銀行大堂經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)管理
作者:胡一夫 39
前言:
據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家及國(guó)內(nèi)銀行的經(jīng)驗(yàn),相對(duì)于電子銀行,國(guó)內(nèi)客戶(hù)還是偏好通過(guò)銀行網(wǎng)點(diǎn)獲取人性化的服務(wù)。為此,商業(yè)銀行不僅在網(wǎng)點(diǎn)硬件建設(shè)上加大投資力度,同時(shí)對(duì)高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)力度也在不斷增大。胡老師推出《銀行現(xiàn)場(chǎng)管理》課程便是配合目前銀行的需要,設(shè)計(jì)了網(wǎng)點(diǎn)員工管理、客戶(hù)管理、操作風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)布局、調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)定位等多方面的綜合知識(shí)。
銀行面臨市場(chǎng)強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論是服務(wù)還是產(chǎn)品創(chuàng)新都面臨新的挑戰(zhàn)。營(yíng)業(yè)廳每一位工作人員的素質(zhì)高低直接影響到企業(yè)效益、服務(wù)質(zhì)量和士氣,直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成敗。銀行現(xiàn)場(chǎng)管理水平高低直接影響到客戶(hù)、員工的心情和服務(wù)質(zhì)量。金融業(yè)的全面開(kāi)放,外資的全面進(jìn)入,對(duì)銀行業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。中國(guó)金融業(yè)要在短時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型,建立起符合國(guó)際的經(jīng)營(yíng)模式,縮小同外資銀行的差距——培訓(xùn)是提升銀行競(jìng)爭(zhēng)力的最佳手段之一。實(shí)踐證明,專(zhuān)業(yè)借助外部師資和成功的培訓(xùn)模式成為增強(qiáng)銀行競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,也是最有效的,最直接的,并為銀行界所認(rèn)同。
著名企管專(zhuān)家胡一夫老師了解到,國(guó)內(nèi)上海浦發(fā)銀行首先推行,已經(jīng)取得巨大的成效。眼睛盯住市場(chǎng),功夫下在現(xiàn)場(chǎng)。銀行管理者只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,從而面對(duì)巨大市場(chǎng)沖擊,才會(huì)贏得人心及取得勝利果實(shí)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外同業(yè)的白熱化競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),銀行取勝的關(guān)鍵在于綜合服務(wù)水平;而競(jìng)爭(zhēng)力的核心就是高素質(zhì)的員工和良好的執(zhí)行文化,一套科學(xué)規(guī)范完善的質(zhì)量管理體系才能確保企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)浪潮中立于不敗之地。具體請(qǐng)看浦發(fā)銀行現(xiàn)場(chǎng)管理案例:
為此,浦發(fā)銀行于2006年戰(zhàn)略性地將被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)的6S質(zhì)量管理率先引入到了商業(yè)銀行營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理中來(lái),去年以來(lái)更把迎接奧運(yùn)和提升整體服務(wù)質(zhì)量的長(zhǎng)效改革相結(jié)合,根據(jù)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”的目的重點(diǎn)提出了“標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)、國(guó)際化形象”的整改要求,穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)每個(gè)“S”過(guò)程,狠抓與奧運(yùn)服務(wù)關(guān)于密切的影響銀行形象、影響服務(wù)效率的網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境整治、流程梳理和員工素質(zhì)提高三大工作,全員參與,激發(fā)大家的積極性和主動(dòng)性。
過(guò)去因?yàn)闃I(yè)務(wù)量增長(zhǎng)過(guò)快,運(yùn)營(yíng)人員熟練程度不一以及流程設(shè)計(jì)缺陷等原因?qū)е驴蛻?hù)等待時(shí)間較長(zhǎng),滿意度不高成為困擾各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的共同問(wèn)題;而工作環(huán)境雜亂、柜臺(tái)業(yè)務(wù)量壓力,操作流程復(fù)雜等綜合因素又導(dǎo)致部分柜面員工精神面貌不佳,抱怨情緒滋生,內(nèi)部滿意度下降。
浦發(fā)銀行針對(duì)反映出來(lái)的問(wèn)題,結(jié)合各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)、物理布局特色,緊緊圍繞奧運(yùn)服務(wù)要求,通過(guò)導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,實(shí)施管理模式的創(chuàng)新,使全員建立質(zhì)量管理意識(shí),培養(yǎng)質(zhì)量規(guī)范的習(xí)慣,打造統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理平臺(tái),就 “實(shí)施方案和考核辦法”、“檢查和整改要求”、“計(jì)算機(jī)設(shè)備管理”、“宣傳用品擺放和自助區(qū)域標(biāo)識(shí)張貼”、“消防和防衛(wèi)設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)”及“無(wú)障礙設(shè)施建設(shè)和改造”等幾大類(lèi)內(nèi)容,制定了整套6S的體系文件,對(duì)員工班前班后、業(yè)務(wù)操作、著裝、儀表均有非常詳細(xì)的指導(dǎo)和說(shuō)明,每一位員工都熟記于心。
一年多來(lái),網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)功能日趨完備,服務(wù)環(huán)境明顯寬敞整潔了,6S管理帶來(lái)的工具定位,操作定位和細(xì)致的流程管理,使員工的業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,業(yè)務(wù)差錯(cuò)率有效降低,業(yè)務(wù)量快速攀升,提高了工作效率,內(nèi)外滿意度穩(wěn)步提升。同時(shí),在6S管理的推廣過(guò)程中浦發(fā)銀行注重員工素養(yǎng)的提高,加強(qiáng)素質(zhì)教育,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。強(qiáng)化銀行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化流程操作的規(guī)范性培訓(xùn),并同時(shí)與服務(wù)技能培訓(xùn)、特殊服務(wù)用語(yǔ)和英語(yǔ)培訓(xùn)、手語(yǔ)培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)全員更新觀念、規(guī)范操作,提高素養(yǎng)。
那么,究竟什么是6S銀行現(xiàn)場(chǎng)管理呢?胡一夫老師表示,6S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施方案即整理(SEIRE)、整頓(SEITION)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY),6S的起源 6S以5S為基礎(chǔ)加上“安全“而成。5S管理首先在日本被系統(tǒng)提出并廣泛應(yīng)用,因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,故簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。因5S管理簡(jiǎn)單、實(shí)用、效果顯著,在日本及世界各地企業(yè)中被廣泛推行,從而推動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)管理模式精益化的革新。因商業(yè)銀行的工作環(huán)境不僅要清凈整潔、明亮舒適,更應(yīng)明確安全方面的要求,因此,商業(yè)銀行的現(xiàn)場(chǎng)管理增加了一個(gè)“S”,即Safety(安全)。
銀行現(xiàn)場(chǎng)管理的環(huán)節(jié)還包括——營(yíng)業(yè)廳外部環(huán)境管理、營(yíng)業(yè)廳戶(hù)外視覺(jué)形象、營(yíng)業(yè)廳可視化管理、營(yíng)業(yè)廳環(huán)境視覺(jué)和功能分區(qū)設(shè)計(jì)、建行營(yíng)業(yè)廳服務(wù)環(huán)境設(shè)計(jì)、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部環(huán)境清潔管理、營(yíng)業(yè)廳接送鈔管理規(guī)范、營(yíng)業(yè)廳員工排班管理、營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)排隊(duì)管理、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)形象和禮儀規(guī)范、營(yíng)業(yè)廳主任現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理、營(yíng)業(yè)廳柜員現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理、營(yíng)業(yè)廳大堂經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理、營(yíng)業(yè)廳低柜柜員現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理。
銀行營(yíng)業(yè)廳是銀行與客戶(hù)溝通的橋梁,所以營(yíng)業(yè)廳的運(yùn)營(yíng)管理對(duì)于銀行的發(fā)展起著不可忽視的作用。在營(yíng)業(yè)廳運(yùn)營(yíng)管理中,有些管理人員由于缺乏管理的知識(shí)和技能,即使是在現(xiàn)場(chǎng)巡視,也發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,有些管理人員處理投訴的技能比較差,要么與客戶(hù)產(chǎn)生矛盾,要么對(duì)客戶(hù)一味忍讓?zhuān)荒芎芎玫慕鉀Q客戶(hù)的問(wèn)題。作為銀行形象的窗口,營(yíng)業(yè)廳的建設(shè)和管理成為現(xiàn)代銀行關(guān)注的焦點(diǎn)。
胡一夫老師與課題組研發(fā)的銀行現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)課程通過(guò)對(duì)大量銀行營(yíng)業(yè)廳的調(diào)研,掌握了大量的第一手資料,從營(yíng)業(yè)廳的內(nèi)外部環(huán)境,柜員服務(wù)規(guī)范,突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和安全管理等方面出發(fā),來(lái)提升管理人員的實(shí)際操作能力,提升他們的管理水平。胡老師的原創(chuàng)課程力求運(yùn)用通俗的語(yǔ)言、大量的圖片、精彩的案例,易于管理人員學(xué)習(xí)與操作。課程包括銀行營(yíng)業(yè)廳基礎(chǔ)知識(shí),環(huán)境設(shè)計(jì),服務(wù)管理,柜員服務(wù)規(guī)范,柜臺(tái)管理,以及投訴管理,突發(fā)事件管理,營(yíng)銷(xiāo)管理幾方面的內(nèi)容。以柜員服務(wù)禮儀規(guī)范為核心,以突發(fā)事件安全管理為升華,以營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)管理為結(jié)束篇。胡老師的銀行現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)課程主要分三部分講:銀行現(xiàn)場(chǎng)員工管理、銀行現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)管理、銀行現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)管理。
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