企業(yè)文化建設(shè)綱要
作者:吳霞 160
系列專(zhuān)題:企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)存續(xù)發(fā)展的價(jià)值觀、思維模式、行為模式的本質(zhì)特征的總和。是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn);是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,它體現(xiàn)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的每一個(gè)環(huán)節(jié)?,F(xiàn)將本人理解與悟到的企業(yè)文化建設(shè)綱要總結(jié)如下:
一、企業(yè)文化建設(shè)層次
企業(yè)文化建設(shè)包括四個(gè)層次:
?。?)理念層(核心層):指企業(yè)愿景、宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、倫理道德等企業(yè)價(jià)值觀,是企業(yè)精神和企業(yè)風(fēng)格的最佳體現(xiàn),決定了企業(yè)制度、員工行為和工作結(jié)果。
?。?)制度層(中間層):指企業(yè)各種規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)等管理體制。
?。?)行為層(表現(xiàn)層):指企業(yè)員工所表現(xiàn)出的行事態(tài)度、行為習(xí)慣等為人處事的思想與行為模式。
?。?)表現(xiàn)層(視覺(jué)層):指企業(yè)的對(duì)外識(shí)別系統(tǒng)體系、企業(yè)對(duì)外視覺(jué)形象。
二、企業(yè)文化的價(jià)值
1.企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的價(jià)值
是企業(yè)戰(zhàn)略的有效保障和執(zhí)行媒介;
是形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié);
是制度管理的補(bǔ)充和延伸;
是對(duì)組織成員的有效激勵(lì);
增強(qiáng)員工行動(dòng)統(tǒng)一性,減少管理成本,提高管理效益;
是創(chuàng)造力的源泉和變革的基礎(chǔ)。
2.企業(yè)文化對(duì)企業(yè)人的價(jià)值
每個(gè)人的人生,都需要通過(guò)理解、參與、營(yíng)造并歸屬某種組織文化,尋找其生命寄棲的價(jià)值支點(diǎn)、文化歸屬和精神家園!
三、績(jī)優(yōu)企業(yè)文化特征
?。?)決策文化:領(lǐng)導(dǎo)者能力/財(cái)商/情商、科學(xué)的信息管理、規(guī)劃與決策方法論
?。?)控制文化:賢人居上(決策者)、強(qiáng)人居中(控制者)、能力居下(執(zhí)行者)
?。ù_保了高層做正確的事;中層正確地做事;基層將事做正確)
?。?)經(jīng)營(yíng)文化:管理者能力/情商/財(cái)商、績(jī)效管理、人才的選/育/用/留
?。?)行為文化:職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)化、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、誠(chéng)實(shí)守信
四、企業(yè)文化落地實(shí)施系統(tǒng)
1.內(nèi)部落地實(shí)施系統(tǒng)
(1)建立企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制(建立領(lǐng)導(dǎo)和組織團(tuán)隊(duì)、明確職責(zé))
?。?)建立企業(yè)文化建設(shè)的計(jì)劃與預(yù)算體制
?。?)樹(shù)立公司領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)范、規(guī)范管理者行為(企業(yè)文化實(shí)際上是總裁和管理者文化)
(4)建立企業(yè)文化理念的傳播途徑(內(nèi)外培訓(xùn)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)/郵件、宣傳欄、辯論會(huì)、文化專(zhuān)題論壇、演講比賽、標(biāo)桿案例故事集、讀書(shū)會(huì)、溝通會(huì)、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)、節(jié)日慶?;顒?dòng)、文化宣傳圖片、內(nèi)部期刊、文化手冊(cè)、光盤(pán)資料等等)
?。?)建設(shè)與企業(yè)文化理念及CIS識(shí)別系統(tǒng)相配套的硬件工作環(huán)境與設(shè)施(辦公家具/環(huán)境的裝飾與布置、辦公用品/禮品樣式標(biāo)準(zhǔn)、文件格式、司旗/司歌/司徽/司服/司標(biāo)/座位牌/胸牌等等)
?。?)建立員工行為規(guī)范的考核和檢查制度(將企業(yè)倡導(dǎo)的文化納入員工考核)
(7)建立優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人的表彰獎(jiǎng)勵(lì)與宣傳體制。
(8)建立企業(yè)文化建設(shè)的監(jiān)控、總結(jié)、糾偏體制。
2.外部傳播實(shí)施系統(tǒng)
?。?)建立符合企業(yè)文化特征的外部網(wǎng)站或?qū)ν馄诳?/p>
?。?)建立對(duì)外宣傳的合作媒體與企業(yè)廣告等傳播渠道。
?。?)建立與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)單位、培訓(xùn)公司、合作伙伴或其它相關(guān)組織的資源整合與價(jià)值共贏體系,促進(jìn)企業(yè)文化的對(duì)外傳播。
五、制度與文化
?。?)制度要基于規(guī)范化文化的建設(shè)才有作用和效能,否則就是一堆廢紙;
?。?)文化是制度的補(bǔ)充,可降低制度執(zhí)行成本,降低推行難度;
?。?)制度建設(shè)中會(huì)產(chǎn)生成本,但沒(méi)有制度是更大的成本;
?。?)業(yè)務(wù)流程清晰合理是文化有效實(shí)施的前提;
?。?)績(jī)效管理體系和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)文化建設(shè)的有力保障;
?。?)制度應(yīng)該是前瞻性的,而不是用血的代價(jià)來(lái)?yè)Q取制度;
?。?)制度不是一蹴而就的,或是一勞永逸的,而是持續(xù)改進(jìn)的;
?。?)得到大眾認(rèn)可的制度是得益于民主管理文化基礎(chǔ)之上的;
?。?)制度的執(zhí)行是難點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者須以身作則,例外行為是對(duì)制度文化的最大威脅。
六、員工的文化需求
事實(shí)證明:?jiǎn)T工喜歡在目標(biāo)明確和心情愉快的環(huán)境下工作。
?。?)員工的外在需求:
物質(zhì)保障+成長(zhǎng)機(jī)會(huì)(晉升機(jī)會(huì)、能力鍛煉機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)),即錢(qián)(途)和前(途)。
?。?)員工的內(nèi)在需求:
賞識(shí)+工作滿(mǎn)足,即被(上級(jí)、同事和社會(huì))肯定或賞識(shí)和對(duì)工作內(nèi)容的滿(mǎn)意度(工作的有趣性、挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性)。
七、企業(yè)文化本質(zhì)
企業(yè)文化本質(zhì)上是總裁文化,即總裁的思維模式及行為模式,往往決定了企業(yè)的思維模式與行為模式。特別是在民營(yíng)企業(yè),組織成員的行為準(zhǔn)則以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者價(jià)值觀為準(zhǔn),表現(xiàn)出強(qiáng)勢(shì)文化特征,而不是弱勢(shì)文化特征(組織成員的行為準(zhǔn)則以社會(huì)價(jià)值觀為準(zhǔn))。
企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)文化的締造組織者,是企業(yè)文化變革的推動(dòng)者;領(lǐng)導(dǎo)人要忠實(shí)嚴(yán)守企業(yè)價(jià)值觀,并敢于揚(yáng)棄舊文化,發(fā)展新文化。
如果企業(yè)決策層的核心價(jià)值觀不一致,有明顯的價(jià)值觀沖突,對(duì)企業(yè)的快速及長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展不利,易出現(xiàn)高層分道揚(yáng)鑣現(xiàn)象;如果員工的價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀不一致,有明顯的價(jià)值觀沖突,對(duì)員工的快速及長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展不利,易出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象。
企業(yè)文化即核心價(jià)值觀只有被企業(yè)成員共同認(rèn)可并落實(shí)在工作行為上,企業(yè)的發(fā)展才是健康的。
八、企業(yè)發(fā)展階段與企業(yè)文化
1.企業(yè)不同發(fā)展階段,體現(xiàn)不同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格文化,表現(xiàn)如下:
?。?)創(chuàng)業(yè)階段:企業(yè)以生存為第一要?jiǎng)?wù),工作重心以外部市場(chǎng)拓展為主,領(lǐng)導(dǎo)者多兼任管理者,集權(quán)為主,授權(quán)較少。
(2)成長(zhǎng)階段:規(guī)范管理為主,建立企業(yè)規(guī)范的流程制度,注重管理后備人才的培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)者部分授權(quán)。
?。?)穩(wěn)定階段:目標(biāo)管理為主,聘用職業(yè)經(jīng)理人負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,領(lǐng)導(dǎo)者分權(quán)為主,充分授權(quán)。
2.企業(yè)不同發(fā)展階段,有不同的企業(yè)文化需求,表現(xiàn)如下:
(1)創(chuàng)業(yè)期:需要?jiǎng)?chuàng)新、冒險(xiǎn)、信任、高效的企業(yè)文化;
?。?)維持期:需要規(guī)范、合作的企業(yè)文化;
?。?)發(fā)展期:需要競(jìng)爭(zhēng)、關(guān)系的企業(yè)文化;
(4)轉(zhuǎn)型期:需要團(tuán)隊(duì)、賞識(shí)的企業(yè)文化;
(5)永續(xù)經(jīng)營(yíng)期:需要進(jìn)取、堅(jiān)韌、誠(chéng)信的企業(yè)文化。
九、企業(yè)文化傳播者
企業(yè)文化的傳播者不僅僅是企業(yè)文化建設(shè)部門(mén),企業(yè)所有員工都有傳播企業(yè)文化的責(zé)任,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)者、中高層管理者、與客戶(hù)及合作伙伴直接接觸的崗位員工,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)文化內(nèi)外體現(xiàn)的重要載體。
十、企業(yè)文化與競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部整體做到:想法正確、行動(dòng)一致、過(guò)程省力時(shí),企業(yè)便擁有了企業(yè)文化這一核心競(jìng)爭(zhēng)力。
十一、企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)
企業(yè)文化建設(shè)有四項(xiàng)重要任務(wù)
?。?)持續(xù)提高企業(yè)價(jià)值;
(2)使組織有效率;
?。?)使員工有成就;
(4)使企業(yè)有前途。
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