管人不如理事
作者:劉孝明 552
一個從美國回來的女士,原本在硅谷一家系統(tǒng)軟件公司負責教育訓練。
老總問她打算如何做一位薪資管理部經(jīng)理,沒想到,她回答說,打算一年內,把這個工作所有事務處理性質的工作,讓它消失掉。
“怎么做呢?"老總問她。
“將這些處理流程計算機化,或者是外包,最后只需要留一個人做策略性的規(guī)劃就可以了!" 她胸有成竹地看著老總說道。
“那策略性的規(guī)劃指的是什么?"
她解釋道:“所謂薪資管理,我認為公司理應只有少部分員工(約10%到30%)是公司的資產,而薪資管理便是針對那些員工所做的。如何利用薪資管理的辦法,留住那些員工,并使之樂于為公司效力,這是我要花心思的。"
“至于其它的員工,則依照規(guī)定來辦理,既然是依照規(guī)定,那么這些流程及工作,自然可以計算機化或外包。"她很自信地說道。
1.許多事情可用簡單化來處理,大量的例行性事務盡可能計算機化或外包處理,多花時間在策略性及創(chuàng)造性的規(guī)劃上。
2.每半年大家最頭痛的打考績與調薪,也可簡化成只挑出30%屬于公司重要資產的員工,好好認真處理與獎勵,以留住人才,剩下的70%員工則交由計算機依公司規(guī)定的公式公平處理,既簡單又有效益。
故事的作者是從人才的角度來說這個故事的,但筆者則想從管理的角度來談一下自己的看法:
流程管理和和制度管理是不少企業(yè)都正在實施的,然而隨著管理的完善我們突然發(fā)現(xiàn)部門臃腫、人浮于事的管理并發(fā)癥也隨之出現(xiàn),管理開始成為公司又一個巨大的成本。而其中引發(fā)管理成本增加的重要原因就是管理者重于管人而不去想著如何理事。
因此,面對制度化管理與人性化管理的雙向結合,許多管理者都迷失了“管人的目的是為了理事"這一個管理的初衷,于是他們開始盯人而不是激勵人、開始設置辦事的權力門檻而不是為辦事服務。當別人將一些日常事務做簡單化處理時,他們在為享受這種制約人、處罰人的管理權力而洋洋自得。因為管人意味著出了問題會由被管人的承擔,但理事不順則是自己的責任。
但管理者也別忘了,如果不先花70%的時間將制度與流程簡化固化優(yōu)化,如果天天都在盯著員工這也不對那也不對,又怎么會有時間來想那些策略性及創(chuàng)造性的規(guī)劃呢?如果員工沒有簡單有效的工作標準也沒有科學的辦事流程,員工又怎么做得到高效工作呢?
管人是為了理事,事理得不好管人也就會偏離原定的目標了。
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