HR經理:從“高級辦事員”到老總戰(zhàn)略伙伴
454
但是,事實并不如此,甚至比想象的更為嚴重。日前,有關學者撰文指出:美國學者對人力資源部“存在、轉型還是消失”存在爭論。文章說:“一些人爭論說人力資源部門應重新審視過去。一些人爭論說人力資源部門應轉換成一個企業(yè)合作伙伴的精英戰(zhàn)略集團。另一些人爭論說人力資源部門應該消失,它的功能可由外包來實現。這些爭論還將繼續(xù)下去,直到爭論出什么是人力資源部門。”
在我國,人力資源部的狀況也很不樂觀,前景也很堪憂。大多數企業(yè)的HR經理仍舊扮演著“高級辦事員”的角色,仍舊不蘊不火地操持著他們已經演練了多年的人事工作,記記考勤,管管檔案,發(fā)發(fā)工資,不忙的時候,找?guī)讉€員工談談心,以體現自己作為人事部的威嚴,這些事務性的工作幾乎占據了他們80%的時間。當然,在這之外,他們也會“抽空”關心一下諸如培訓開發(fā)、績效考核等人力資源管理和開發(fā)有關的工作,只是這些工作大多是在企業(yè)老總的授意只下才做的,是被要求的,而不是自愿的。正如有人所說的那樣,“通常人力資源工作是總裁一個人的狂想,當總裁‘想到’人力資源問題時,人力資源部就受到重視;當他或她沒有想到人力資源時,就沒有人重視人力資源部。”
HR經理為何如此尷尬?
我觀察,之所以許多HR經理落入如此尷尬的境地,主要是由于以下幾個方面的原因造成的:
1、牌子換了,實質沒有變
許多企業(yè)的人力資源部都是從原來的人事部轉換過來的,牌子換了,人沒有換,主要的工作職責沒有換,HR經理也只是把名片換了一下,其他一切都照舊。
2、職位轉換了,工作職責沒有變
從人事經理到HR經理,這實際上是職位的轉換。這二者之間的差別還是挺大的,從某種意義上講,HR經理是一個全新的職位,并不是人事經理的簡單轉型。職位轉換之后,HR經理的職責基本上沒有什么變化,要么根本就沒有職位描述,要么職位描述簡單粗淺,不起作用,這致使HR經理的勝任力大打折扣,憑著慣性往前沖,仍舊聽命于老總的安排,繼續(xù)甘心情愿地做老總的“高級辦事員”。
3、企業(yè)沒有幫助HR經理轉換角色
組織結構調整了,人力資源部掛牌了,但企業(yè)并沒有給予新晉HR經理必要的指導和培訓,對HR經理的能力和培訓沒有給予足夠的重視。企業(yè)所關心的焦點仍舊集中在員工的勞動紀律、工資發(fā)放、勞動合同管理這些事務性工作上。他們認為只要這些工作做了,保持了企業(yè)的穩(wěn)定,HR經理就算完成任務了。這也在某種程度上對HR經理的工作做出了錯誤的暗示,使他們誤以為管好了人事工作就是成功了,就對得起企業(yè)的給的工資和待遇了,于是他們把大量的心思和時間用在了人事工作上面。
4、人事工作占用了HR經理的大量時間
熟悉人事工作的人都知道,其實人事工作并不好做,既要讓每個員工都滿意,還要時刻想著維護企業(yè)的利益,這其中哪一方的關系處理不好,都會給HR經理帶來麻煩。這也給HR經理增加了很多的心理壓力,占用了大量的時間,使得HR經理沒有更多的時間去考慮人力資源管理和開發(fā)的工作。之所以許多企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)工作沒有開展起來,這應該是一個很重要的原因。
從上面的分析可以看出,導致HR經理今天尷尬境地的原因是多方面的,既有歷史的,也有現實的,諸多的因素混合到一起,實在有點剪不斷,理還亂的無奈。
關于如何幫助人力資源部提升戰(zhàn)略地位,如何幫助HR經理實現角色轉變,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略合作伙伴,業(yè)界的專家學者給出了許多建議和解決方案。這里,筆者從另外一個角度,從一個不同的視角,試著對這個問題做出探討。
筆者的建議是,分拆。從組織結構的角度,從工作的流程上對人力資源管理做徹底的改革,可以說是重建。湯姆。彼得斯說:“創(chuàng)新,就是要推倒重建,在原有的基礎上簡單改進,那不是創(chuàng)新,那是破壞。”人力資源管理工作也是這樣,如果要想取得突破,就是要來一次徹底的革新,繼續(xù)重復以前的穩(wěn)步改進,恐怕有一天,就像青蛙一樣,HR經理也將被溫水“煮”了。
所謂分拆,即根據人力資源管理工作的性質,把它分成人事管理和人力資源管理兩個部分,把人力資源部分成人事部和人力資源管理部兩個部門。在組織結構圖上,這兩個部門平行,兩個部門經理的級別一樣,都向人力資源總監(jiān)或總經理匯報工作。通過這樣一個動作,把擔負人力資源管理和開發(fā)工作的人員,如培訓專員、薪酬專員、績效專員等解放出來,通過提升他們的地位,縮減匯報程序,來提高他們的工作熱情和工作效率。
為什么要分拆?
正如前面所述,如果現有人力資源部不分拆,仍然把人事工作和人力資源管理與開發(fā)工作混在一起,那么,HR經理的精力將不足以照顧到每一個面,尤其是比較重要的人力資源管理和開發(fā)工作。他們仍舊會習慣性把主要的精力放在應付老總的指示和檢查,忙于接待上訪的員工,至于人力資源的管理和開發(fā),則會由于精力不足、知識準備不充分、敏感度不高等原因無暇顧及,陷入癱瘓半癱瘓狀態(tài),這將打擊擔負管理和開發(fā)職責員工的積極性,使他們因得不到足夠的支持而無法開展工作,工作熱情逐漸消減,工作積極性逐漸下降,如果人力資源管理和開發(fā)工作無法開展,那么企業(yè)人力資源的整體效率將減弱,人才的競爭優(yōu)勢無法得到體現。
鑒于此,筆者建議,對人力資源部實施分拆手術,做大變革。
怎么分拆?
分拆的主要理論依據是人力資源工作的性質,我把它們分成兩種,一種是人事類工作,一種是人力資源管理和開發(fā)類工作。其中:
人事類工作大致包含:
1、人事工作,如考勤、勞動紀律、員工檔案、職稱評定、勞動合同等;
2、招聘工作;
3、工資發(fā)放、社會保險的交納;
4、退休、離職手續(xù)的辦理等等。
人力資源管理和開發(fā)類工作主要包括:1、人力資源規(guī)劃;2、培訓發(fā)展;3、職位管理;4、績效管理;5、職業(yè)生涯規(guī)劃;6、員工激勵,等等。
上述的列舉不是很全面,只是為了表述的方面,做了上述分類,有待于我們在以后的研究和實踐中不斷完善。
分拆后人力資源管理部的主要職責
如果能夠分拆成功,人力資源管理部作為一個獨立的部門承擔企業(yè)人力資源的管理和開發(fā)工作,在體制上得到了極大的解放,在企業(yè)里有了自己的聲音,那么,這個部門的主要的貢獻在哪里,該承擔什么樣的職責?這是我們必須回答的問題。
我想,獨立后的人力資源管理部主要有以下幾個方面的職責或者說貢獻:
1、引進最新研究成果。與外界保持親密接觸,對理論界的最新成果保持高度的敏感度,積極學習并引進一些先進的管理理念,把專家學者的研究成果轉化為企業(yè)的實踐,整體上提升企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)水平。
2、自主研發(fā)新技術。人力資源管理不同于簡單的人事管理,是有技術含量的,這就要求HR經理抽出更多的時間帶領團隊研發(fā)新技術。由于不受復雜的人事工作干擾,人力資源管理和開發(fā)團隊可以有更多的時間研究新理論、新技術、新方法,結合企業(yè)實際,自主開發(fā)一些以自己企業(yè)命名的人力資源“產品”,比如一些培訓課程、激勵政策、職業(yè)生涯設計等。相比較,自主研發(fā)的“產品”更容易被企業(yè)所接受,更容易得到實踐。所以,得到解放的人力資源管理部應在設計和研發(fā)新人力資源“產品”上下工夫,像設計部設計企業(yè)主導產品那樣。
3、把績效管理這個“產品”做好做強。如果把人力資源管理部看作一個企業(yè),那這個企業(yè)的主導“產品”不是別的,正是績效管理。
之所以把績效管理定位HR經理謀求角色轉變的主導“產品”,原因有三:
一是,績效管理是現代人力資源管理的核心,所有的人力資源管理和開發(fā)工作都圍繞員工的績效開展,如薪酬、培訓、職位、職業(yè)生涯等。如果績效管理工作開展得不成功,那其他人力資源管理職能的發(fā)揮將受到限制。
二是,績效管理是否成功是企業(yè)老總認可HR經理能力的重要指標之一,如果HR經理不能把績效管理成功推行下去,將很難在企業(yè)戰(zhàn)略決策中獲得發(fā)言權,至多也只是個列席旁聽的位置。
三是,成功實施績效管理,HR經理的形象將得到極大的改善,與直線經理的對立關系也將逐步得到轉變,最終成為合作伙伴,這對HR經理的職業(yè)生涯的發(fā)展非常重要。
在這些主要職責的基礎上,通過人力資源管理和開發(fā)團隊的團結協作和銳意進取,把上述所列的職責諸如:人力資源規(guī)劃、培訓發(fā)展、職位管理、績效管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、員工激勵等等,系統地整合起來,形成合力,真正發(fā)揮人力資源管理部的作用,使企業(yè)的人力資源開發(fā)工作不斷地與市場接軌,把企業(yè)的人力資源有效地利用起來,形成人才的核心競爭優(yōu)勢。
結束語
績效管理的觀點認為,很多工作沒有做好,并不是員工本身的原因,而是流程或體制出了問題,有的時候,是流程的不暢,限制了員工積極性的發(fā)揮。這里,HR經理的職能沒有得到發(fā)揮,體制的原因占了一大部分,如果企業(yè)能夠認識到這一點,并做出積極的改進,比如分拆,那么,相信,人力資源管理和開發(fā)將真正成為企業(yè)的左膀右臂,HR經理將真正走向前臺,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略伙伴!
從中國企業(yè)目前的現狀來看,要實現上述設想,恐怕難度不小,也許,分拆人力資源部,成立單獨的人力資源管理部只是HR經理夢想中的理想國。但我們也愿意相信,事情總會改變的,一切都會越來越好,人力資源管理工作同樣如此,關鍵是我們要有這個信念和勇氣,通過自己不懈的努力和執(zhí)著的追求,最終把理想國變成現實!
擴展閱讀
為什么80%的職業(yè)經理人還是“窮人” 2024.02.17
前言 不久前,廣東某咨詢顧問公司針對職業(yè)經理人進行了一項市場調查,其中有這樣一個題目:在目前的商品經濟社會中,富人、小資和窮人的認識標準是什么?一石激起千層浪,但其中的一個具有戲劇性的結果不免得令人
作者:馮建軍詳情
學習華為戰(zhàn)略規(guī)劃管理的秘密武器BLM 2024.01.20
Business Leadership Model起源于IBM,是一個中高層用于戰(zhàn)略制定與執(zhí)行連接的方法與平臺。至今,華為對該模型的實踐應用深度與廣度,已經遠遠超過IBM。華為不僅將這個模型應用于公司
作者:曹揚詳情
經銷商行政經理崗位工作范疇說明 2023.05.11
在經銷商員工數量超過五十人以后,可考慮設置行政經理崗位,專司對員工的基礎人事管理工作,避免將人事工作分散給不專業(yè)的內勤崗位,或是甩給老板來做。 經銷商公司行政經理的崗位構成內容如下,供參考:一、崗
作者:潘文富詳情
從下游幾家客戶經營戰(zhàn)略來看營銷 2023.04.12
三年前,在浙江工商大學就讀MBA,每每聽到老師講到企業(yè)經營戰(zhàn)略規(guī)劃時候,總感覺與自己有些遙遠,所選用的案例都是名企,比如早就灰飛煙滅的三株,太陽神。成功再度創(chuàng)新轉型的巨人,美國的GE專業(yè)多元化,海爾的
作者:蔣觀慶詳情
關于構建戰(zhàn)略性績效管理體系的思考 2023.04.06
企業(yè)績效通常指企業(yè)從事經營活動的效果和效率。企業(yè)績效包括兩部分,一是企業(yè)整體的績效,二是員工的個人績效。戰(zhàn)略性績效管理體系是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與績效評價系統結合起來,使企業(yè)戰(zhàn)略和目標轉變?yōu)榫唧w的績效目
作者:姜燕芬詳情
優(yōu)勢型經理人實操五部曲 2023.03.28
在企業(yè)管理的實踐中,我們的經理人幾乎都自覺或不自覺地把自己當成了一個“警察”。每天就是發(fā)現問題,防范問題,圍繞著員工的問題、企業(yè)的問題在繞圈子。結果是問題發(fā)現了不少,也解決了不少,但員工和企業(yè)的問
作者:高定基詳情
版權聲明:
本網刊登/轉載的文章,僅代表作者個人或來源機構觀點,不代表本站立場,本網不對其真?zhèn)涡载撠煛?br />
本網部分文章來源于其他媒體,本網轉載此文只是為 網友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經驗,不是直接以贏利為目的,版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網相關內容侵犯了您的權益,請與我們聯系,我們核實后將進行整理。
- 1經銷商終端建設的基本 53
- 2姜上泉老師人效提升咨 64
- 3姜上泉老師降本增效咨 52
- 4中小企業(yè)招聘廣告的內 27386
- 5姜上泉老師:泉州市精 186
- 6姜上泉老師降本增效咨 14725
- 7倒逼成本管理—降本增 18586
- 8中國郵政重慶公司降本 260
- 9中航工業(yè)Z研究所降本 266