薪酬設(shè)計的方法與步驟
564
運用市場調(diào)查資料
1.對“同行業(yè)比較”的理解
理論上來說,若是有足夠的公司參與調(diào)查的話,“絕對同行業(yè)比較”是最理想不過的了,就是說參加的公司或都是保健食品,或都是易耗消費品,等等。但目前還未形成這種氣候,甚至有相當多的中國公司沒有參與調(diào)查。
實際做法是,目前在幾個大城市如廣州、北京及上海,顧問公司一般把企業(yè)分為代表處,工廠或設(shè)有工廠的公司兩大類,再分為技術(shù)型和非技術(shù)型,具體視樣本多少而定。
在一家公司里,有很多職位是通用的,即是可以與其它公司類似職位相比較,如財務(wù)會計人員、文秘人員、人事管理人員、電工、司機、保安、廚師、倉管員,等等。
廣州B公司生產(chǎn)及銷售保健食品、飲料及藥品,個別職位比如從事新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)性較強的工作外,大部分職位可與消費品公司比較。事實上,哪怕是絕對同行業(yè)也有個別職位不大相同而難以比較的;即使是可比較的職位,若是樣本少于3,也不顯示在調(diào)查報告上(樣本少于3,不能計算中位數(shù)而且保密性差);這種情況下,則借用類似職位的資料與公司內(nèi)部情況作對比而定。
非技術(shù)型企業(yè)與消費品企業(yè)可視為同行業(yè)。技術(shù)型企業(yè),只要是生產(chǎn)工藝比較接近、人員要求比較接近,其工廠可視為同行業(yè)。在某些情況下,聽起來象是同行業(yè),其實則不然,比如一家組裝成套通信設(shè)備的通信公司與一家生產(chǎn)通信設(shè)備配件的通信公司,其實,可以這樣考慮,若是其它類似公司里的大部份工作說明與自己的比較接近,可考慮為“同行業(yè)比較”。
?。玻Y料采用方法
基于以上情形,B公司可以采用廣州其它消費品公司的作法。采用非技術(shù)產(chǎn)品及銷費品的調(diào)查資料,對比分析后制作自己的系統(tǒng)。
系統(tǒng)建立方法
?。保竟九c顧問公司的職位對比Job Matching
比較二者的工作說明Job Description及該職位在組織結(jié)構(gòu)中的位置,以顧問公司的職位為標準職位,確定本公司的各個職位相當于那一個標準職位。
?。玻{(diào)查資料分析
近來,我們給一家消費品公司做了薪酬及福利系統(tǒng)。資料如下:
廣州拓培人力資源顧問有限公司的廣州地區(qū)《薪酬福利調(diào)查報告》,薪酬及福利資料截止日期為2000年4月1日。
資料分析: 把調(diào)查報告中薪酬的中位數(shù)相同或者比較接近的職位歸納為同一組并視為同一級別,標出相應(yīng)于該公司的哪些職位。
?。常竟べY構(gòu)成
?。常?原則:越簡單越好,顧及政府法規(guī)及長遠計劃。
3.2 政府將實施的房屋基金政策:公司和員工每月均按工資的一定比例(如8%)劃款到銀行,按政府規(guī)定員工可貸款購房并而且日后適當?shù)剡\用房屋基金分期付款“供樓”。
?。常?工資構(gòu)成 工廠如上述B公司:
管理人員及全體辦公室員工,其工資構(gòu)造:
基本工資+基本工資?8%——月工資;
基本工資?13+基本工資?8%?12+年終獎金——年工資
一線業(yè)務(wù)人員,工資:
基本工資+基本工資?8%+月底獎金——月工資
或基本工資+基本工資?8%+(季度獎金)/3——月工資
基本工資?13+基本工資?8%?12+年獎金——年工資
或基本工資?3+基本工資?8%?3+季度獎金——季度工資
?注:符號“?“代表乘號;符號”/“代表除號。
?。ㄒ痪€業(yè)務(wù)人員是指直接對客戶的業(yè)務(wù)人員,客戶包括但不限于經(jīng)銷商、大小批發(fā)商、購買單位)
基本工資:以13個月計算
房屋津貼基金:以12個月計算
月度、季度、年度獎金 :具體視公司業(yè)績及各人貢獻而定,并考慮全年的工資在公司內(nèi)部及在市場中的位置,有的情況下甚至沒有該項獎金。
?。矗毼?、級別及工資范圍
原理:正如大多數(shù)消費品公司一樣,以市場調(diào)查報告的中位數(shù)為中間數(shù),設(shè)立各個級別的工資范圍。級別越高(低),范圍越大(?。?,因為級別到一定程度升職越難,方便工資調(diào)整。
工資政策表設(shè)計:管理人員、非管理人員各一張該政策表,領(lǐng)取月獎金的一線業(yè)務(wù)人員單獨考慮。
? 100CR-調(diào)查報告中的中位數(shù),或根據(jù)中位數(shù)及公司定位,作相應(yīng)調(diào)整;若在一家比較成熟的公司里,大多數(shù)稱職的員工的工資應(yīng)接近該數(shù)值
??。福埃茫遥鱾€職位的最低工資,可作為某些新招員工起薪點。
? 換算- 80CR=100CR?。亍。福埃?
120CR=100CR?。亍。保玻埃ァ?bull;•••
關(guān)于加班工資待遇:市場上比較普遍的做發(fā)是,既尊守政府的文明法規(guī)也采納政府認可的做法。具體是,主管(主任)級或以上的人員及業(yè)務(wù)人員實行不定時工作制,沒有加班工資;生產(chǎn)工人、司機、保安等采用綜合工時工資制,超出法定時間部份才領(lǐng)加班工資。
?。担碌男匠晗到y(tǒng)的實施
人力資源部起草政策,審批后執(zhí)行,起草新政策時要做到對內(nèi)公平及對外具有競爭力,根據(jù)公司的財政狀況及具體情況作平衡處理。以上述所講B公司為例,說明如下:
? 低于80CR的員工:馬上作適當?shù)恼{(diào)整,使之向80CR至90CR之間靠近,可以分一次或兩次完成(比如相隔半年)。
? 高于或等于90CR的員工:可暫時不調(diào)整。
? 新制度實施的存在問題:可能在一段時間內(nèi)還存在一些”不公平“的現(xiàn)象,部份問題在相當一短時期內(nèi)仍然存在,只要所占百分比不高,可視為”正常“。
? 人力資源部人員與其它管理人員統(tǒng)一認識,向有關(guān)員工作解釋。
6.福利制度
影響福利政策的因素至少有政府的法規(guī)、福利市場資料及公司市場定位等三種情況。
? 政府政策基本上有兩種即強制執(zhí)行和參照執(zhí)行兩部分。
? 非政府法規(guī)要求的福利則應(yīng)建立本公司的政策,企業(yè)可參考福利市場資料,借用以上薪酬政策制定方法建立自己的福利政策,即采用市場的中位數(shù)并根據(jù)公司情況制作自己的中間數(shù)。
以上所述注重的是技巧,具體政策制定則視公司具體情況而定并根據(jù)市場資料定期檢討。
步驟
薪酬設(shè)計的要點,在于“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力。”
建立一套“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的薪酬體系,是目前我國很多公司人事經(jīng)理和總經(jīng)理的當務(wù)之急。
不同的人對“薪酬”有不同的理解。有的人將“薪酬”理解為員工所獲得的一切有形的(財物形式)和無形的(非財物形式)勞動報酬,它既包括工資、獎金等現(xiàn)金性收入,也包括各種形式的福利、獎勵。我這里想重點談一談工資體系的設(shè)計問題,獎勵、福利方面的問題將在后續(xù)文章中做更多介紹。
要設(shè)計出合理科學的薪酬體系和薪酬制度,一般要經(jīng)歷以下幾個步驟:
第一步:職位分析
正如在本刊上一期所提到的,職位分析是確定薪酬的基礎(chǔ)。結(jié)合公司經(jīng)營目標,公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門主管合作編寫職位說明書。
第二步:職位評價
職位評價(職位評估)重在解決薪酬的對內(nèi)公平性問題。它有兩個目的,一是比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為進行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標準,消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求和工作內(nèi)容不同所導致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時又以職位說明書為依據(jù)。
職位評價的方法有許多種。比較復雜和科學的,是計分比較法。它首先要確定與薪酬分配有關(guān)的評價要素,并給這些要素定義不同的權(quán)重和分數(shù)。在國際上,比較流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用對職位價值進行量化評估的辦法,從三大要素、若干個子因素方面對職位進行全面評估。不同的咨詢公司對評價要素有不同的定義和相應(yīng)分值。
科學的職位評價體系是通過綜合評價各方面因素得出工資級別,而不是簡單地與職務(wù)掛鉤,這有助于解決“當官”與“當專家”的等級差異問題。比如,高級研發(fā)工程師并不一定比技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理的等級低。前者注重于技術(shù)難度與創(chuàng)新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長。
大型企業(yè)的職位等級有的多達17級以上,中小企業(yè)多采用11~15級。國際上有一種趨勢是減級增距(Broadbanding),即企業(yè)內(nèi)的職位等級正逐漸減少,而工資級差變得更大。
第三步:薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查重在解決薪酬的對外競爭力問題。企業(yè)在確定工資水平時,需要參考勞動力市場的工資水平。公司可以委托比較專業(yè)的咨詢公司進行這方面的調(diào)查。外企在選擇薪酬調(diào)查咨詢公司時,往往集中在美國商會、William Mercer(偉世顧問)、Watson Wyatt(華信惠悅)、Hewitt(翰威特)、德勤事務(wù)所等幾家身上。一些民營的薪酬調(diào)查機構(gòu)正在興起,但調(diào)查數(shù)據(jù)的取樣和職位定義都還不夠完善。
薪酬調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點考慮員工的流失去向和招聘來源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等。
只有采用相同的標準進行職位評估,并各自提供真實的薪酬數(shù)據(jù),才能保證薪酬調(diào)查的準確性。在報紙和網(wǎng)站上,經(jīng)常能看到“xx職位薪酬大解密”之類的文章,其數(shù)據(jù)多含有隨機取樣的成分,準確性很值得懷疑。即使是國家勞動部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),也不能取代薪酬調(diào)查用作定薪的依據(jù)。
第四步:薪酬定位
在分析同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪酬水平。
影響公司薪酬水平的因素有多種。從公司外部看,國家的宏觀經(jīng)濟、通貨膨脹、行業(yè)特點和行業(yè)競爭、人才供應(yīng)狀況甚至外幣匯率的變化,都對薪酬定位和工資增長水平有不同程度的影響。在公司內(nèi)部,盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求是決定薪酬水平的關(guān)鍵因素。企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場品牌和綜合實力,也是重要影響因素。
同產(chǎn)品定位相似的是,在薪酬定位上,企業(yè)可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。薪酬上的領(lǐng)頭羊未必是品牌最響的公司,因為品牌響的公司可以依靠其綜合優(yōu)勢,不必花費最高的工資也可能找到最好的人才。往往是那些財大氣粗的后起之秀最易采用高薪策略。它們多處在創(chuàng)業(yè)初期或快速上升期,投資者愿意用金錢買時間,希望通過挖到一流人才來快速拉近與巨頭公司的差距。
在薪酬設(shè)計時有個專用術(shù)語叫25P、50P、75P,意思是說,假如有100家公司(或職位)參與薪酬調(diào)查的話,薪酬水平按照由低到高排名,它們分別代表著第25位排名(低位值)、第50位排名(中位值)、第75位排名(高位值)。一個采用75P策略的公司,需要雄厚的財力、完善的管理、過硬的產(chǎn)品相支撐。因為薪酬是剛性的,降薪幾乎不可能,一旦企業(yè)的市場前景不妙,將會使企業(yè)的留人措施變得困難。
第五步:薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計
報酬觀反映了企業(yè)的分配哲學,即依據(jù)什么原則確定員工的薪酬。不同的公司有不同的報酬觀。有的甚至制定了“人才基本法”,把報酬觀列入“公司憲法”中。新興企業(yè)的薪酬措施往往不同于成熟的官僚化企業(yè)。IT企業(yè)應(yīng)特別注重其分配方式要與自身的行業(yè)特點、企業(yè)文化相一致。
許多跨國公司在確定人員工資時,往往要綜合考慮三個方面的因素:一是其職位等級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個人基本工資的基礎(chǔ)。
職位工資由職位等級決定,它是一個人工資高低的主要決定因素。職位工資是一個區(qū)間,而不是一個點。企業(yè)可以從薪酬調(diào)查中選擇一些數(shù)據(jù)作為這個區(qū)間的中點,然后根據(jù)這個中點確定每一職位等級的上限和下限。例如,在某一職位等級中,上限可以高于中點20%,下限可以低于中點20%。
相同職位上不同的任職者由于在技能、經(jīng)驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面存在差異,導致他們對公司的貢獻并不相同(由于績效考核存在局限性,這種貢獻不可能被完全量化體現(xiàn)出來),因此技能工資有差異。所以,同一等級內(nèi)的任職者,基本工資未必相同。如上所述,在同一職位等級內(nèi),根據(jù)職位工資的中點設(shè)置一個上下的工資變化區(qū)間,就是用來體現(xiàn)技能工資的差異。這就增加了工資變動的靈活性,使員工在不變動職位的情況下,隨著技能的提升、經(jīng)驗的增加而在同一職位等級內(nèi)逐步提升工資等級。
績效工資是對員工完成業(yè)務(wù)目標而進行的獎勵,即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值相聯(lián)系??冃ЧべY可以是短期性的,如銷售獎金、項目浮動獎金、年度獎勵,也可以是長期性的,如股份期權(quán)等。此部分薪酬的確定與公司的績效評估制度密切相關(guān)。
綜合起來說,確定職位工資,需要對職位做評估;確定技能工資,需要對人員資歷做評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)做評估;確定公司的整體薪酬水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。所以說,薪酬體系設(shè)計是一個系統(tǒng)工程。
不論工資結(jié)構(gòu)設(shè)計得怎樣完美,一般總會有少數(shù)人的工資低于最低限或高于最高限。對此可以在年度薪酬調(diào)整時進行糾偏,比如對前者加大提薪比例,而對后者則少調(diào)甚至不調(diào)等等。
第六步:薪酬體系的實施和修正
在確定薪酬調(diào)整比例時,要對總體薪酬水平做出準確的預算。目前,大多數(shù)企業(yè)是財務(wù)部門在做此測算。我的建議是,為準確起見,最好同時由人力資源部做此測算。因為按照外企的慣例,財務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動情況。人力資源部需要建好工資臺賬,并設(shè)計一套比較好的測算方法。
在制定和實施薪酬體系過程中,及時的溝通、必要的宣傳或培訓是保證薪酬改革成功的因素之一。從本質(zhì)意義上講,勞動報酬是對人力資源成本與員工需求之間進行權(quán)衡的結(jié)果。世界上不存在絕對公平的薪酬方式,只存在員工是否滿意的薪酬制度。人力資源部可以利用薪酬制度問答、員工座談會、滿意度調(diào)查、內(nèi)部刊物甚至BBS論壇等形式,充分介紹公司的薪酬制定依據(jù)。
為保證薪酬制度的適用性,規(guī)范化的公司都對薪酬的定期調(diào)整做了規(guī)定。
依照上述步驟和原則設(shè)計基本工資體系,雖然顯得有些麻煩,但卻可以收到良好的效果。員工對薪酬向來是既患寡又患不均。盡管有些公司的薪酬水平較高,但如果缺少合理的分配制度,將會適得其反。
擴展閱讀
蘇泊爾 設(shè)計聰明家電 2024.05.24
燉品醇香濃郁,米飯松軟有嚼頭,蒸物原汁原味……科技發(fā)展讓越來越多人可以輕松享受精致生活,想要食物更好吃,現(xiàn)在可以不靠經(jīng)驗,小巧精致、高效節(jié)能的“聰明”廚房烹飪家電就能做到。廚房小家電產(chǎn)品朝著多元化、
作者:李欣詳情
關(guān)于企業(yè)利潤分享計劃設(shè)計思路的探討 2023.04.06
所謂利潤分享計劃,顧名思義,就是一項所有員工參與利潤分享的計劃。在設(shè)計企業(yè)利潤分享計劃的過程中,需要關(guān)注不同層面的人員,根據(jù)其在價值創(chuàng)造的過程中擔當?shù)穆氊熂鞍l(fā)揮的作用來合理地分享其勞動所得。本文將重
作者:姜燕芬詳情
門店動線與“磁石點”設(shè)計思考 2023.03.30
動線,就是顧客受店面布局、產(chǎn)品展示等因素而在店面內(nèi)行走軌跡,單一顧客的路線雖有其隨意性,但全體顧客的運動軌跡是有規(guī)律可循的。店面的動線設(shè)計,就是讓顧客在店內(nèi)購物的過程中盡可能經(jīng)過更多區(qū)域,看到更多的產(chǎn)
作者:賈同領(lǐng)詳情
改進設(shè)計或取消小型垃圾桶 2023.03.28
垃圾桶有大小之分,大垃圾桶主要供住宅小區(qū)居民丟棄體積大(未分類)的生活垃圾。建成垃圾分類房后,這種專裝混合生活垃圾的大垃圾桶自然就沒有必要存在而被取消。但小垃圾桶該如何處理呢?城市街道兩邊的小垃圾桶主
作者:劉云詳情
用科學的方法研究開征物業(yè)稅 2023.03.08
物業(yè)稅又稱“房產(chǎn)稅”或“地產(chǎn)稅”,主要針對和房產(chǎn)和土地,要求其所有者或承租人每年都繳付一定稅款,稅額隨房產(chǎn)的升值而提高?! ∥覈_征物業(yè)稅對房地產(chǎn)業(yè)來說,應(yīng)該是個長期利好的消息,它是我國房地產(chǎn)市場長期
作者:張健詳情
汽車設(shè)計的本土力量 2023.03.07
過去20年的寂寞守候,并不等于無所作為。隨著中國迅速成為汽車大國,本土汽車設(shè)計業(yè)正迎來最好的時光 圈子里又有兩三個星期沒聚過了,一個周五的晚上,邵景峰在開車回家的路上忽然想起。這是一個以汽車設(shè)計師為
作者:劉濤詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br />
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。
- 1經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本 58
- 2姜上泉老師人效提升咨 69
- 3姜上泉老師降本增效咨 56
- 4中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi) 27391
- 5姜上泉老師:泉州市精 189
- 6姜上泉老師降本增效咨 14725
- 7倒逼成本管理—降本增 18588
- 8中國郵政重慶公司降本 263
- 9中航工業(yè)Z研究所降本 271