管理任務的清單革命

 作者：譚小芳    660

  3.把任務細化

    有時對于任務的拖延是由于任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即action.有時對于任務的拖延是由于任務表述的模糊不清而造成的，因此需要細化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什么嚴重后果的事項，一項任務如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。

    4.去掉那些從未解決的事項

    根據(jù)帕累托法則，清單中20%的任務貢獻了80%的價值。一項任務如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。清單里沒必要區(qū)分長期和短期任務，清單就是每日備忘錄，是實現(xiàn)長期或短期目標的具體實施步驟。

    譚小芳在規(guī)劃長期及短期目標的時候可以分成幾大類，但不宜過多。通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務。意思是“相互獨立，完全窮盡”。在把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務時，要遵循完整性和獨立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項，而每項工作之間要獨立，不要有交叉重疊。

5.標明每個任務所需的時間
    對于有經(jīng)驗的任務，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗的任務，可依據(jù)他人經(jīng)驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。對于有經(jīng)驗的任務，規(guī)定所需的大概時間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗的任務，可依據(jù)他人經(jīng)驗作為時間參考值，這樣能防止在一個問題上花費過多時間。

    6、定期調(diào)整

    對于完成的任務不是單純將其在當天的清單上劃掉，而是進行詳細記錄，然后每周末或月末時進行歸納總結，這有助于公司人調(diào)整短期或階段目標。同時，完成目標的成就感也是進行下一階段任務的強大動力。

    提高職場工作效率，制定一份任務清單是個不錯的注意，但是任務清單的關鍵是簡潔并且有重點，否則復雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務，更會加重你工作的復雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務清單中的主次之分。

    職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當別人已經(jīng)干凈利落的做好手中的任務，而你卻還像一只無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定一份任務清單吧！
 

譚小芳
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