1、隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫(xiě)下。無(wú)需寫(xiě)得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可。

    2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃。

    3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

    4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫(xiě)出一份清單，逐件處理。

    5、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。

    6、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限。

    7、在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

    8、找出第一步往往是解決事情的開(kāi)始。

    9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來(lái)。

    10、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。

    11、一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了。

    12、與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開(kāi)始。如此，過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密。

    13、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類(lèi)的大方表現(xiàn)。

    14、一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定，可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論)，若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。

    15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力。如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的信心，并樂(lè)意與你交往。

    16、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。

    17、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分。如此，即使沒(méi)有按時(shí)完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值。

    18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書(shū)信及資料，訓(xùn)練自己只看一遍。

    19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

    20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心，更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

    21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差。

    22、贏得凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交往的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，也會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用，而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

    23、時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

  24、有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強(qiáng)。
    25、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

    26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間，提高效率。

    27、可以用電郵或短信，不要用電話;可以用電話的，不要見(jiàn)面。

    28、不要凡事都用計(jì)算機(jī)，若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用手吧!

    29、把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何。

    30、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。

    31、如果不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書(shū)五分鐘后打電話找你，說(shuō)有急事要你速回。

    32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。

    33、把沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。

    34、多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。

    35、積存文件、書(shū)信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時(shí)間。問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要。

    36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋。

   

    37、不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。

   

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