如何有效封堵財務管理漏洞?

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采用傳統(tǒng)的手工報銷,領導難以實現(xiàn)實時的財務監(jiān)管,造成貪污行為屢屢發(fā)生而長期不被發(fā)覺,促使當事人金錢欲望不斷膨脹; 3.財務預算缺乏管理和控制,使巨額的預算外支付輕而易舉地流入私囊;4.財務報銷制度不健全或執(zhí)行不到位,造成有空子可鉆,客觀上為貪污行為創(chuàng)造了便利條件。僅僅通過模仿領導簽字、修改報銷金額、偽造報銷單據等“沒有技術含量”的低級的方式就可以貪污得逞,而當事人竟然長期逍遙法外,著實令人深思。

對貪污行為嚴懲不貸是“事后”補救,其實做好財務管理的“事前”防范才是封堵財務漏洞的關鍵,避免造成內部財產的大量流失。完善內部財務制度,推進財務信息化建設,對抑制貪污行為可以起到事半功倍的效果。深圳福田區(qū)審計局局長黃勇認為,街道辦事處報賬員巨貪案件暴露了報銷程序上不完善的問題,自此事件后,福田區(qū)專門將從前需要手寫的報賬單,全部更換為用電腦輸入,避免財務人員人工改寫賬目,所有數據也都在電腦里保存下來便于監(jiān)管,此舉是加強財務內控的必然,合理應用信息化技術可彌補之前存在的財務管理漏洞。

國內企事業(yè)單位的財務信息化建設已經刻不容緩,而其中相對成熟的網上費用報銷模式已在國內外得到大力的推廣和應用。網上報銷是區(qū)別于傳統(tǒng)手工報銷的一種費用報銷模式,具有審批流程標準化、報銷過程透明化、資金監(jiān)管實時化、預算控制精準化等特點,已成為企事業(yè)單位推進財務信息化時必然選擇,例如中興通訊、萬科、一汽豐田等知名企業(yè)先后實施了安財網上報銷系統(tǒng)(詳情可以登錄www.acsoft.com.cn),并在企業(yè)日常運營中發(fā)揮積極作用。

據了解,安財網上報銷系統(tǒng)可以根據企業(yè)需要設計多種審批流程并在費用報銷過程貫徹執(zhí)行,通過梳理或重建企業(yè)財務管理流程,實現(xiàn)對資金支出的有力控制;報銷過程中,員工、領導、財務人員均可以透明、清晰地了解到任一報銷單據的流程運轉情況,系統(tǒng)自動記錄相關人員的操作痕跡,杜絕了傳統(tǒng)報銷中可能出現(xiàn)的模仿領導簽字、篡改報銷金額和費用用途等行為的發(fā)生;系統(tǒng)可對項目、部門及人員的費用支出進行實時的統(tǒng)計匯總,并以報表或圖表形式呈現(xiàn),領導能實時、全面掌控內部資金使用狀況,并根據充分、準確的數據作出運營決斷;通過剛性或彈性的控制方式實現(xiàn)對預算的精準管理,當費用報銷單提交時,如果報銷費用的金額或用途超出預算范圍,系統(tǒng)就會自動提醒或禁止提單,這樣可使每一項資金的投入得到有力保障,隨意篡改報銷憑證以期占用公款的行為將不復存在。

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