“人事外包”—HR的必經(jīng)之路

 作者:hr    366

隨著企業(yè)對(duì)人事工作的不斷認(rèn)識(shí),及人力資源中介機(jī)構(gòu)的迅速發(fā)展,“人事外包”這一當(dāng)前國(guó)際流行的思潮也來(lái)到了中國(guó),人事外包服務(wù)是否能在中國(guó)找到生存發(fā)展的土壤?這一切,我們拭目以待。

  成都報(bào)道在西方,人事部門及人才機(jī)構(gòu),已經(jīng)成為了一個(gè)銷售部門。而企業(yè)則將人力資源管理的一部分服務(wù),作為工程一樣“承包”給人事部門,這就是簡(jiǎn)化理解后的“人事外包服務(wù)”。

  在一個(gè)企業(yè)里,要設(shè)置配套的各種專業(yè)人力資源管理人員,代價(jià)是相當(dāng)龐大的。如一個(gè)規(guī)范的企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)專業(yè)的人事管理人員,如“薪資管理專員”、“招聘專員”、“組織服務(wù)”等等。但是,在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都沒(méi)有這樣的配備,國(guó)外也有相當(dāng)數(shù)量的中小型企業(yè),他們沒(méi)有必要在這樣小規(guī)模的企業(yè)中設(shè)置這樣多的人員,于是就把這一塊管理外包給人事機(jī)構(gòu),隨著人事外包企業(yè)數(shù)目的增大,逐漸就形成了一種趨勢(shì)。

  外包的制約因素

  將人力資源管理服務(wù)外包給人事部門,需要經(jīng)過(guò)一個(gè)角色的轉(zhuǎn)變,即目前所處的人事行政機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化為專業(yè)的人力資源管理機(jī)構(gòu),最終再轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)伙伴,只有在經(jīng)歷了這樣的角色轉(zhuǎn)換,人事部門才能夠更好地發(fā)揮自身所蘊(yùn)涵的能量。但是,僅僅是完成了自身的條件轉(zhuǎn)換是不夠的,人事外包服務(wù)是否可行,還有其他的制約因素,主要有:

  一、專業(yè)化的要求

  包括了完善的法律法規(guī)體系,區(qū)域間存在的差異;

  二、勞動(dòng)力成本的提高

  目前國(guó)內(nèi)沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各人才機(jī)構(gòu)都是自行制訂的價(jià)格,參照的價(jià)格都不一樣。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,人事外包的收費(fèi),是否會(huì)增加企業(yè)勞動(dòng)力成本,是否用得其所,恐怕是企業(yè)考慮最多的問(wèn)題;

  三、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的程度

  人事外包服務(wù)必然講究效率,信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度是否達(dá)到了要求,也會(huì)是制約人事外包服務(wù)發(fā)展的一個(gè)因素,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化程度不同,也直接影響著人事外包服務(wù)的實(shí)施。

  四、服務(wù)商的專業(yè)化程度

  目前,國(guó)內(nèi)專業(yè)從事人力資源服務(wù)的機(jī)構(gòu),從企業(yè)觀念和區(qū)域差異來(lái)看,還有一定的差距。

  人事外包的項(xiàng)目

  國(guó)外通行的外包服務(wù)項(xiàng)目,包含了很多方面,有些企業(yè)相當(dāng)于將所有有關(guān)人事管理方面的服務(wù)都外包出去,一般來(lái)看,流行的外包服務(wù),主要有以下幾種:

  1.員工招聘:即代企業(yè)尋找、招聘合格員工;
  2.員工培訓(xùn):代企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的各種培訓(xùn);
  
  A代發(fā)工資:目前有些行政單位采用銀行代發(fā)工資的形式,這不是外包服務(wù)所指的代發(fā)工資,這里所指的是包括了績(jī)效考核等之后代為計(jì)算薪酬。這樣的代發(fā)工資,在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)主都不能接受,他們習(xí)慣采用隱蔽的手段發(fā)工資。但是在國(guó)外,薪酬由第三方發(fā)放,無(wú)疑是增加薪酬透明度,保證公平的一種方式;

  B福利、四金交納:一些基本福利保障和保險(xiǎn)金等的交納,也是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)所避諱的問(wèn)題,但是在目前很多企業(yè)交納社會(huì)保險(xiǎn)等方面來(lái)看,是能夠被接受的;

  C人事檔案管理;

  D員工證明、護(hù)照等;

  3.人員外包:即人才租賃或人才派遣;
 ?。?人事相關(guān)咨詢:包括薪資調(diào)查、政策咨詢、離職面試(國(guó)外通行的方法,以了解員工滿意度)、員工滿意度調(diào)查、組織規(guī)劃……

  人事外包的決定因素

  新生事物的出現(xiàn),往往會(huì)遇到很多困難,外包人事的服務(wù)也遇到了多方面的束縛,記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前影響我國(guó)人事外包發(fā)展主要的因素是:

  首先,是企業(yè)觀念,目前國(guó)內(nèi)人力資源管理,多數(shù)企業(yè)依然停留在“人治”方面,不規(guī)范、不合理的企業(yè)管理制度隨處可見(jiàn)。很多企業(yè)認(rèn)為人力資源管理本身不需要投入太多,隨意化的管理,帶來(lái)的不僅僅是對(duì)公司的損失,同時(shí)也是對(duì)人才的浪費(fèi),只有企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變了觀念,真正認(rèn)識(shí)到“人”的重要性,才能夠認(rèn)識(shí)到人事外包服務(wù)的必要性;

  其次,企業(yè)的成本控制和人員編制問(wèn)題,當(dāng)前企業(yè)沒(méi)有規(guī)范人事管理的觀念,一些企業(yè)的人事管理部門都是簡(jiǎn)單拼湊起來(lái)的,更不會(huì)在人力資源管理方面大量地投入了,這也直接影響了企業(yè)是否會(huì)接受外包服務(wù);

  第三、服務(wù)商的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化程度,雖然國(guó)內(nèi)的人才機(jī)構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶來(lái)了負(fù)面影響,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等等,加上一些非法經(jīng)營(yíng)的中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營(yíng),使服務(wù)商的誠(chéng)信度大打折扣。

  再者,法律法規(guī)的健全、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的流程管理、統(tǒng)計(jì)分析等配套的綜合因素,對(duì)人事外包的實(shí)施都有很大的影響。
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