像管理供應(yīng)鏈管理人力資源

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 “人力供應(yīng)鏈管理”意味著,在合適的時(shí)候,將合適的人,分配到合適的工作中去。

  今年5月中旬,美國(guó)沃爾瑪零售連鎖集團(tuán)(Walmart,下稱“沃爾瑪集團(tuán)”)國(guó)際部總裁兼首席執(zhí)行官(CEO)約翰。門(mén)澤爾(John Menzer)親臨北京知春路店開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并指出,中國(guó)是沃爾瑪集團(tuán)發(fā)展最快的市場(chǎng)。2005年,沃爾瑪要在中國(guó)開(kāi)10~15家店,明年發(fā)展速度還將更快。而能否突破人才的瓶頸,也成為沃爾瑪集團(tuán)在中國(guó)市場(chǎng)重振雄風(fēng)的關(guān)鍵。

  如何“在合適的時(shí)候,將合適的人,分配到合適的工作中去”?這不僅僅是沃爾瑪集團(tuán)面臨的問(wèn)題,也是一大批在中國(guó)快速擴(kuò)張的企業(yè)面臨的共同困境。作為全新的人力資源理念和方法,“人力供應(yīng)鏈管理(供應(yīng)鏈管理專(zhuān)題開(kāi)始日益受到企業(yè)的重視,企業(yè)希望借助這一新的商業(yè)科技解決新環(huán)境下的人力資源難題。

  尋找最合適的員工

  “專(zhuān)業(yè)人才缺乏是個(gè)大問(wèn)題。”大同機(jī)械集團(tuán)人力資源總監(jiān)曾勝灝感慨,“企業(yè)在挑選人才時(shí),最大的困惑是應(yīng)聘人員不但對(duì)產(chǎn)品了解度不夠,而且行業(yè)知識(shí)也十分欠缺。”

  相比沃爾瑪集團(tuán)所處的零售行業(yè),大同機(jī)械集團(tuán)覆蓋的機(jī)械領(lǐng)域?qū)θ瞬诺膶?zhuān)業(yè)程度要求更高。最近,大同機(jī)械集團(tuán)和德國(guó)合資引進(jìn)了一種機(jī)械產(chǎn)品,急需尋找項(xiàng)目經(jīng)理,要求8年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有機(jī)械行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)或市場(chǎng)調(diào)研方面相關(guān)經(jīng)歷,豐富的跨企業(yè)、部門(mén)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),MBA學(xué)位。通常,曾勝灝會(huì)先從內(nèi)部入手挑選合適的人選。由于大同機(jī)械集團(tuán)采用的鉑金人力資源管理系統(tǒng)的職位管理模塊與人事信息管理模塊建立了鏈接,系統(tǒng)可以在人事信息管理中建立員工背景信息分類(lèi),即描述員工具備什么樣的能力,有何經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)證書(shū)等。一旦企業(yè)需要尋找相關(guān)的人才,人力資源部門(mén)可設(shè)定好該職位所需的背景,通過(guò)人力資源系統(tǒng)直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋符合要求的人才。

  不過(guò),《信息周刊》英文版認(rèn)為,大多數(shù)人力資源管理系統(tǒng)只能提供一個(gè)關(guān)于員工才能資料的數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)法將員工的這些信息與其他的重要數(shù)據(jù)建立聯(lián)系。例如,這些系統(tǒng)就無(wú)法像供應(yīng)鏈系統(tǒng)按照市場(chǎng)需求匹配存貨水平那樣,將具備相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)和技巧的員工配置到相應(yīng)的項(xiàng)目中。

  費(fèi)雷斯特市場(chǎng)調(diào)研公司(Forrester Research)分析師諾哈。托哈密(Noha Tohamy)表示,國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司(IBM)的新系統(tǒng)已經(jīng)基本解決了這個(gè)問(wèn)題。托哈密說(shuō),在IBM公司的新系統(tǒng)中,Websphere將員工資料與其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,也就是將人力資源管理(HR)、Lotus Notes和客戶關(guān)系管理軟件(CRM)的資料數(shù)據(jù)整合在一起。例如,加拿大的一位客戶需要組建一個(gè)為期兩周的咨詢項(xiàng)目,他所需要的咨詢師要會(huì)講英語(yǔ),又能講法語(yǔ),并擁有物理學(xué)博士頭銜,具有Linux和Java項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。而利用IBM公司的系統(tǒng),他們能夠在共享的數(shù)據(jù)池中很快找到最適合的咨詢?nèi)瞬?,并通過(guò)E-mail將項(xiàng)目情況描述出來(lái),任命他(她)從事這個(gè)項(xiàng)目。

  像管物一樣管人

  IBM公司的這套系統(tǒng)反映了全新的人力資源管理理念和管理方法,也就是像管理供應(yīng)鏈一樣去管理公司的人力資源。供應(yīng)鏈管理的核心理念之一,就是在利潤(rùn)最大化的前提下,把資產(chǎn)匹配到精確的訂單中。這一核心理念同樣適應(yīng)于人力資源管理。

  不過(guò),企業(yè)要像管理供應(yīng)鏈一樣管理人力資源,還需要強(qiáng)大的技術(shù)手段做支撐。與傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)相比,新的軟件工具必須更加智能化,人力資源部門(mén)才能將有專(zhuān)長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)的員工按照客戶的需求進(jìn)行相關(guān)分配,按崗設(shè)人,人盡其材。

  “人力供應(yīng)鏈管理”其實(shí)是用全新的方法最合理地管理公司人力資源,托哈密說(shuō):“這實(shí)際上就是幫助你如何管理員工,無(wú)論他是藍(lán)領(lǐng)或白領(lǐng)。”

  甲骨文公司(Oracle)表示,目前,他們所開(kāi)發(fā)的有關(guān)人力資源管理的軟件,已經(jīng)具備部分人力供應(yīng)鏈管理的功能。例如,Oracle HR Intelligence可以提供一個(gè)單一的界面,嵌入到人力資源管理應(yīng)用軟件中。通過(guò)Daily Business Intelligence工具,人力資源管理人員能夠?qū)T工在團(tuán)隊(duì)、個(gè)人和工作中的能力差異進(jìn)行分析,以便更準(zhǔn)確地給公司員工調(diào)配任務(wù)。

  這種做法與績(jī)效考核很類(lèi)似,但是又有本質(zhì)的區(qū)別???jī)效考核只能得出員工的工作績(jī)效,而人力供應(yīng)鏈管理不僅能得出員工的工作績(jī)效,還能夠根據(jù)工作績(jī)效為員工動(dòng)態(tài)調(diào)整工作任務(wù)。

  特瑞膠黏配件產(chǎn)品(廊坊)有限公司(下稱“特瑞公司”)是一家生產(chǎn)保護(hù)膜、防塵膜等手機(jī)配件產(chǎn)品的公司。

  目前,公司應(yīng)用了目標(biāo)考核、平衡記分卡等手段,對(duì)不同職位的員工進(jìn)行考核。特瑞公司人力資源部門(mén)表示,希望通過(guò)具體、可衡量、可達(dá)到、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的績(jī)效指標(biāo),考核員工的工作能力和工作成績(jī)等,以便對(duì)員工的才能有更透徹的了解。

  但是績(jī)效管理沒(méi)有辦法和人力資源配置同步進(jìn)行。比如如何為擁有合適的技巧和證書(shū)的員工配置公司相應(yīng)的資源,或者通過(guò)勞動(dòng)力的高效率規(guī)劃,使額外加班的開(kāi)支得到最大程度的控制等。而“人力供應(yīng)鏈管理”希望通過(guò)引進(jìn)容量計(jì)劃、供需計(jì)劃等來(lái)自供應(yīng)鏈管理的方法,更好地解決這類(lèi)問(wèn)題。

  思愛(ài)普軟件系統(tǒng)公司(SAP)首席人力資本管理副總裁馬克。蘭吉(Mark Lange)表示,很多公司正在人力資源和供應(yīng)鏈管理等不同的軟件系統(tǒng)中尋找具有交叉性的功能。SAP公司也正在努力打破普通的軟件分類(lèi),促進(jìn)更緊密的協(xié)作,以便更好地推動(dòng)跨組織的績(jī)效管理和商業(yè)流程的優(yōu)化。

  不是天方夜譚

  對(duì)國(guó)內(nèi)大多數(shù)人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō),“像管理供應(yīng)鏈一樣管理自己的員工”還是一個(gè)近乎瘋狂的想法,但這個(gè)近乎瘋狂的想法絕不是天方夜譚。“人力供應(yīng)鏈管理”目前已經(jīng)有了第一個(gè)吃螃蟹者,它就是美國(guó)國(guó)防部。傳統(tǒng)上,美國(guó)國(guó)防部用來(lái)管理人力資源的工具都是針對(duì)陸軍、空軍和海軍等不同服務(wù)的分支設(shè)計(jì)的。由此帶來(lái)的問(wèn)題是這些組織無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,當(dāng)然也無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的人力資源管理。

  目前,美國(guó)國(guó)防部正在開(kāi)發(fā)“國(guó)防部集成軍事人員和薪資人力資源系統(tǒng)”,預(yù)計(jì)這一系統(tǒng)將在2007年發(fā)布,屆時(shí)它將成為國(guó)防部唯一的人力和薪資管理系統(tǒng)。“這套系統(tǒng)基于仁科公司(Peoplesoft,現(xiàn)已被甲骨文公司收購(gòu))的HRMS全球支付應(yīng)用系統(tǒng)而開(kāi)發(fā),它將提供給國(guó)防部所有的部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)流程和數(shù)據(jù),并按照技巧、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)為每個(gè)部門(mén)提供‘所需的可見(jiàn)資源’。”美國(guó)空軍中校艾倫。克蘭克(Ellen Krenke)說(shuō)。

  該系統(tǒng)將覆蓋軍人需要掌握的所有個(gè)人技能信息。這些技能包括兩個(gè)方面,一些是在部隊(duì)中獲得的技能,另一些是在日常生活中獲得的技能。后者對(duì)于預(yù)備隊(duì)和國(guó)民自衛(wèi)隊(duì)尤其重要。人力資源經(jīng)理可以訪問(wèn)這些數(shù)據(jù),將具備合適技能的人選配置在合適的時(shí)間,配置到合適的地點(diǎn)。更重要的是,系統(tǒng)能為所有的軍人提供單一服務(wù)記錄,及時(shí)確認(rèn)在服役以及退役之后,他們所得到的補(bǔ)償金和利益等數(shù)據(jù)。

  未來(lái),這個(gè)系統(tǒng)還將與國(guó)防部規(guī)劃中的DIMHRS Manpower軟件進(jìn)行集成,屆時(shí)人力資源管理升級(jí)到更加智能化的人力供應(yīng)鏈管理。Manpower系統(tǒng)將從所有具體的計(jì)劃和架構(gòu)流程中集成數(shù)據(jù),從而幫助確定哪些技巧是軍隊(duì)所需要的,怎樣獲得這些技能,以及怎樣維持這些技能。“這兩項(xiàng)應(yīng)用將會(huì)被整合在一起,更快、更有效率地確保合適人選能夠脫穎而出,或執(zhí)行突發(fā)任務(wù),或執(zhí)行最適合他的任務(wù)。”美國(guó)國(guó)防部這樣表示道。

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