第41節(jié):白色皓海碳素企業(yè)上市前人力資源及流程再造(4)
作者:王笑菲 270
《勝者才能生存的商業(yè)原則:靠結(jié)果生存》
五、項目實施成果分享
?。ㄒ唬┙M織設(shè)計、部門職能與崗位規(guī)劃
為適應(yīng)企業(yè)上市及參與國際市場競爭的需要,顧問組按照國際通用原則,結(jié)合企業(yè)規(guī)模與發(fā)展戰(zhàn)略,進行了合乎皓海企業(yè)特點的組織設(shè)計、部門職能及崗位規(guī)劃:
1. 為了實現(xiàn)組織的層級管理、精簡高效,公司的組織層次分為決策層(五會一辦)、管理層(公司各職能部門)、執(zhí)行層(各子公司以下管理人員)、作業(yè)層(作業(yè)人員)四個層次。
2. 為滿足公司上市需要,組織架構(gòu)設(shè)計上采用了股份公司模式,設(shè)立了董事會、監(jiān)事會、工會。為了從過去的老板個人決策轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,設(shè)立了經(jīng)營決策委員會、人力資源委員會、安全管理委員會、投資管理委員會、黨支部及工會等決策機構(gòu);整合了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資管理與資本運作、戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)與管理決策等工作。
3. 在部門設(shè)置上將企業(yè)近期規(guī)模與遠景規(guī)劃結(jié)合起來,設(shè)計成階段式架構(gòu),近期為8個職能部門:人力資源、行政管理、安全保衛(wèi)、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、中心實驗室、商務(wù)部;遠期為14個職能部門(增加審計稽核、工藝技術(shù)、信息技術(shù)、倉儲管理、采購物流、國際商務(wù)等部門)。此雙軌制架構(gòu)既考慮了企業(yè)近期運作成本,又兼顧到企業(yè)的未來發(fā)展及與國際接軌,以適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求和便于國際間的溝通。
4、組織架構(gòu)必須體現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略。為體現(xiàn)皓海的經(jīng)營戰(zhàn)略,進行了部門重組:
?。?)為體現(xiàn)成本戰(zhàn)略,進行了流程再造(流程再造專題:)和組織優(yōu)化,將倉庫和地磅組劃歸財務(wù)部管理,便于控制成本,減少消耗。
?。?)為體現(xiàn)市場戰(zhàn)略,進行以產(chǎn)定銷、產(chǎn)銷一致,市場為產(chǎn)能服務(wù),做到滿負荷產(chǎn)能,組織設(shè)計上由商務(wù)部整合市場、客服、供應(yīng)、銷售等職能;新設(shè)立生產(chǎn)管理部整合計劃、調(diào)度、物控、生管等職能。
?。?)為體現(xiàn)管理戰(zhàn)略,新設(shè)立人力資源部,與行政管理分離運作。
(4)為體現(xiàn)品牌-全球品牌網(wǎng)-戰(zhàn)略,新設(shè)立質(zhì)量管理部,與中心實驗室分離運作;新設(shè)立工藝技術(shù)部負責工藝流程與技術(shù)管理。
5. 對各部門職能進行了詳細規(guī)劃,使各部門的工作明確化,部門間的配合性、互動性與制約性流程化、具體化。
6. 按照皓海碳素生產(chǎn)線特點,結(jié)合系統(tǒng)運作流程,進行了各部門崗位規(guī)劃,明確了各崗位職責范圍。
(二)職務(wù)職稱體系、崗位等級體系、崗位責任體系與任職資格體系建立
1. 按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結(jié)合中國企業(yè)職稱體系特點及皓海實際運作特點,通過工作分析和崗位評價,為皓海建立起"五類十五等"的職務(wù)職稱體系:
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