《EXCEL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用》

EXECL技巧在人力資源管理中的應(yīng)用
課程背景：
人力資源管理的實(shí)踐中，會(huì)面對(duì)大量的數(shù)據(jù)處理和分析工作。如何快速高效的處理數(shù)據(jù)，如何發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律，是HR從業(yè)人員必須掌握的一門技能。在工作中，您是否遇到如下問(wèn)題呢?
數(shù)據(jù)輸入時(shí)容易出錯(cuò)，但卻不容易發(fā)現(xiàn)；面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，不知道如何快速分類匯總；設(shè)置公式時(shí)，為何不是所有的都可以下拉或右拖？如何快速的匹配員工的信息？如何設(shè)置條件，實(shí)現(xiàn)員工狀態(tài)的快速判斷？如何找出工資和離職率的函數(shù)關(guān)系？如何通過(guò)表格設(shè)計(jì)，制定企業(yè)的人工成本管控表，實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)人工數(shù)據(jù)？等等的問(wèn)題，本課程都將給予解答。
課程收益：
1、學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作；
2、學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置和條件格式；
3、學(xué)會(huì)常用的EXCEL公式；
4、學(xué)會(huì)EXCEL的表格設(shè)計(jì)；
5、學(xué)會(huì)EXCEL的控件設(shè)計(jì)；
6、學(xué)會(huì)制定各類的員工問(wèn)卷表；
7、學(xué)會(huì)EXCEL聯(lián)動(dòng)表的設(shè)計(jì)；
8、可以應(yīng)對(duì)日常工作中的一切常見(jiàn)問(wèn)題。
103251048641000課程模型：
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：人力資源、財(cái)務(wù)、綜合管理、文職類人員，以及對(duì)辦公軟件感興趣人員
授課方式：講授、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、討論等
課程大綱
第一講：EXCEL的基本操作介紹
案例互動(dòng)：學(xué)員水平測(cè)試
一、EXCEI界面介紹
二、數(shù)據(jù)有效性和條件格式設(shè)置
如何設(shè)置下拉選項(xiàng)菜單
45148533655000在輸入人事數(shù)據(jù)時(shí)，如何防錯(cuò)？
如何識(shí)別和標(biāo)記不符合要求的數(shù)據(jù)
42291045085000如何突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù)，讓異常數(shù)據(jù)無(wú)所遁形；
三、數(shù)據(jù)透視
透視前需要做的準(zhǔn)備工作
如何快速匯總顯示相關(guān)分類數(shù)據(jù)
練習(xí)1：統(tǒng)計(jì)各地區(qū)各學(xué)歷人數(shù)
練習(xí)2：統(tǒng)計(jì)各地區(qū)最低工資、平均工資和最高工資
透視的結(jié)果的編輯技巧
四、如何對(duì)工作表進(jìn)行編輯保護(hù)
如何實(shí)現(xiàn)只能對(duì)“獎(jiǎng)金系數(shù)”一列進(jìn)行編輯，其他表格而不能操作？
姓名
底薪
獎(jiǎng)金系數(shù)
獎(jiǎng)金
趙
4661
0.25
1165.25
錢
7409
0.28
2074.52
孫
6912
0.29
2004.48
李
5740
0.23
1320.2
周
6298
0.22
1385.56
吳
7115
0.2
1423
鄭
5130
0.18
923.4
王
6071
0.19
1153.49
操作流程介紹
五、如何對(duì)工作表加密
13335033909000六、絕對(duì)引用和相對(duì)引用
怎么區(qū)分絕對(duì)引用和相對(duì)引用
實(shí)踐練習(xí)
第二講：HR工作常用函數(shù)
一、取數(shù)函數(shù)
1、隨機(jī)取0-1之間的數(shù)
2、隨機(jī)取兩個(gè)數(shù)之間的所有整數(shù)
思考：如何趨5-6之間的所有的數(shù)？
7048535687000二、常用數(shù)學(xué)函數(shù)
如何計(jì)算：
1、和、平均數(shù)、最大數(shù)、最小數(shù)
2、計(jì)數(shù)、大于500數(shù)的和、大于500數(shù)的平均數(shù)等
7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函數(shù)
1、求生產(chǎn)部的平均底薪？
2、求工資在6000到8000的人數(shù)
3、求“生產(chǎn)部”底薪6000以上的員工人數(shù)
4、求“生產(chǎn)部”的底薪6000以上的底薪總和
5、求生產(chǎn)部“李”姓員工的平均底薪
7048540957500四、排序與標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)
案例：演講比賽
1、如何排序
2、標(biāo)準(zhǔn)差在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
3、如何實(shí)現(xiàn)智能排序
五、員工生日的智能提醒
1、方法介紹
2、練習(xí)強(qiáng)化
六、匹配函數(shù)Velookup/match/index函數(shù)
184785430530001、Velookup函數(shù)講解及練習(xí)
2、Match函數(shù)講解及練習(xí)
203835365125003、Index函數(shù)講解及練習(xí)
6096030467300練習(xí)：如何找出這些人底薪最高的人員姓名？
七、IF函數(shù)
194310377825001、if函數(shù)/or函數(shù)/and函數(shù)的結(jié)構(gòu)
2、IF函數(shù)的練習(xí)
題目一：判斷語(yǔ)文是否大于80分
題目二：判斷是否有一門大于80分
14668531813500題目三：兩科都在90分以上的為優(yōu)秀，有一科在90分以上的為良好，其余顯示一般；
八、其他函數(shù)
1、text函數(shù)
2、Value函數(shù)
3、Offset函數(shù)
4、Len函數(shù)
5、Left/right/mid函數(shù)
6、Mod函數(shù)等
第三講：如何用EXCEL圖表分析數(shù)據(jù)
381041529000一、折線圖或柱形圖---反應(yīng)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)
0226885500二、嵌套商務(wù)對(duì)比圖---展示數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系
11557039243000三、條形圖---展示項(xiàng)目進(jìn)度或數(shù)據(jù)對(duì)
60960202628500四、左右對(duì)比商務(wù)性圖表---適合展示數(shù)據(jù)的兩方面對(duì)比
0216281000五、雷達(dá)圖---適合展示多指標(biāo)與目標(biāo)值的比較
51435279781000六、股價(jià)圖----既展示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，又能反映數(shù)據(jù)的內(nèi)在波動(dòng)情況
10795034607500七、散點(diǎn)圖---展示兩組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810245491000八、氣泡圖---適合展示三組數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系
3810237045500九、圖表的美化設(shè)計(jì)
第四講：EXCEL常用控件
26098536258500一、如何調(diào)用控件
308610277558500二、常用控件介紹
88900107505500三、應(yīng)用控件，如何設(shè)計(jì)員工調(diào)查表
第五講： 練習(xí)與解答部分

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