目標(biāo)與時(shí)間管理【2天版】


目標(biāo)與時(shí)間管理
課程背景：
二十一世紀(jì)的競爭是效率的競爭，而效率競爭的核心要素是單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益。
課程通過時(shí)間管理和目標(biāo)管理兩個(gè)維度，幫助學(xué)員提升工作效率和自我管理能力，
通過各種理念和實(shí)用工具，幫助大家更好地規(guī)劃工作，為個(gè)人和企業(yè)帶來新的變化，帶
動整個(gè)團(tuán)隊(duì)績效的提升!
課程收益：
1.幫助學(xué)員建立正確的時(shí)間管理理念，并掌握各種時(shí)間管理方法和技巧；
2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益，管理好時(shí)間享受更加舒適工作和生
活；
3.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)制定的方法和技巧，確保崗位目標(biāo)制定與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)匹
配有效；
4.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)分解和達(dá)成的方法和技巧，通過晨夕會、質(zhì)詢會、改進(jìn)會等實(shí)戰(zhàn)
工具訓(xùn)練，將目標(biāo)變成結(jié)果。
課程時(shí)間：2天
授課對象：管理層、骨干員工
授課特點(diǎn)：理論剖析、小組互動與PK、案例研討、視頻與工具
授課風(fēng)格：詼諧幽默，氛圍活躍，情緒飽滿，善于通過情景教學(xué)的方式引導(dǎo)學(xué)員的參與
熱情
課程大綱：
團(tuán)隊(duì)建設(shè)：選隊(duì)長、起隊(duì)名、練口號、排隊(duì)形
第一部分：時(shí)間管理
第一講：時(shí)間簡史
一、時(shí)間概念和意義
1.什么是時(shí)間
2.時(shí)間的特性
二、什么是時(shí)間管理
1.什么是時(shí)間管理
2.時(shí)間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時(shí)間管理的5個(gè)階段
← 第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
← 第二代時(shí)間管理——工作時(shí)間充滿工作
1.我們在工作之中浪費(fèi)了多少時(shí)間
2.時(shí)間管理的楷模
3、善用零碎時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
← 第三代時(shí)間管理——科學(xué)的分配時(shí)間
1.如何分配工作中的時(shí)間
2.工作效率提升的關(guān)鍵
3、如何掌握工作中的主動性
← 第四代時(shí)間管理——以重要性為導(dǎo)向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
← 第五代時(shí)間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論：“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”，火從哪里燒起來的?

第二講：時(shí)間都去哪兒了?
一、時(shí)間管理問題在哪里
1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)
2、部分管理者的三個(gè)字特征：忙、茫、盲
3、人治特征下的權(quán)力情結(jié)
二、時(shí)間管理失序
1、做事缺乏計(jì)劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當(dāng)處理外部打擾
三、時(shí)間的浪費(fèi)
數(shù)據(jù)調(diào)查：你的時(shí)間去哪了

第三講：時(shí)間管理的七個(gè)維度
一、目標(biāo)管理
1.為何要設(shè)定目標(biāo)
2.管理的職責(zé)：計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、人員配置
二、分清主次
1.目標(biāo)完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急
三、制定計(jì)劃
1.計(jì)劃的種類
2.計(jì)劃的形式
3.計(jì)劃指南
4.會議計(jì)劃
四、分派任務(wù)
1.分派的觀念
2.明確分派內(nèi)容
3.合適的人選
4.分派計(jì)劃
5.有效的分派指南
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運(yùn)用新技術(shù)
5.寫日記的法則

第四講：時(shí)間管理的工具
一、時(shí)間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時(shí)間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時(shí)間運(yùn)籌法
5.坐標(biāo)法和圖表法
二、提高效率5大方法
1.以終為始，管道人生
2.立即行動，不進(jìn)則退
3.尋找捷徑，腦力激蕩
4.時(shí)間矩陣，實(shí)施計(jì)劃
5.明確目標(biāo)，采取行動
分享：生命中的大石頭
三、成為時(shí)間管理達(dá)人的9不法
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點(diǎn)
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親

第二部分：目標(biāo)與計(jì)劃管理
第一講：是什么？
1. 目標(biāo)與計(jì)劃管理能力自查
1. 成功的人都是目標(biāo)與計(jì)劃管理的高手
2. 測測你的目標(biāo)與計(jì)劃管理能力
2. 目標(biāo)與計(jì)劃管理的意義及關(guān)鍵點(diǎn)
1. 為什么要做目標(biāo)管理
2. 工作計(jì)劃——讓目標(biāo)變成結(jié)果的階梯
3. 目標(biāo)與計(jì)劃管理的要素和流程
1. 目標(biāo)與計(jì)劃管理的要點(diǎn)
2. 目標(biāo)與計(jì)劃管理的流程解析
4. 如何確保效能：產(chǎn)出+產(chǎn)能
1. 神奇的四象限
2. 如何平衡產(chǎn)能與產(chǎn)出的關(guān)系
3. 高效目標(biāo)管理的秘訣
案例分析：國內(nèi)企業(yè)目標(biāo)與計(jì)劃管理存在的普遍問題解讀
哈佛大學(xué)25年追蹤結(jié)果解讀

第二講：做什么？
一、目標(biāo)設(shè)定
1.目標(biāo)設(shè)定剝洋蔥圖
1)目標(biāo)設(shè)定之公司目標(biāo)
案例分析：平衡計(jì)分卡和戰(zhàn)略地圖解讀
2)目標(biāo)設(shè)定之部門目標(biāo)
3)目標(biāo)設(shè)定之個(gè)人目標(biāo)
案例分析：決策樹法：提升幸福指數(shù)
2.目標(biāo)設(shè)定4321法
1)4個(gè)標(biāo)尺
2)3個(gè)步驟(量化、細(xì)化、流程化)
3)2個(gè)答案
4)1個(gè)原則
案例分析：目標(biāo)量化法
工具運(yùn)用：將部門目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人具體工作
將個(gè)人具體工作轉(zhuǎn)化為個(gè)人目標(biāo)
如何辨別是否為好目標(biāo)?
二、目標(biāo)分解
1.為什么要做目標(biāo)分解?
2.目標(biāo)分解“三要訣
工具運(yùn)用：制定目標(biāo)分解進(jìn)度表并進(jìn)行有效監(jiān)督
如何判斷目標(biāo)分解是否合理?
工具分享：山田切分法
三、目標(biāo)達(dá)成
1.攻心為上，通過上下同欲達(dá)成目標(biāo)
2.目標(biāo)達(dá)成四大法寶

第三講：怎么做？
一、計(jì)劃制定
1.科學(xué)計(jì)劃法
2.計(jì)劃制定三法
工具分享：計(jì)劃制定方法之一：尋找關(guān)鍵因素
計(jì)劃制定方法之二：制定工作策略
計(jì)劃制定方法之三：決策
3.企業(yè)必須制定的三大計(jì)劃：月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃
二、計(jì)劃執(zhí)行
1.動態(tài)式計(jì)劃：確保達(dá)成目標(biāo)
以目標(biāo)為導(dǎo)向，以應(yīng)變?yōu)樘卣鞯挠?jì)劃。
2.推動計(jì)劃達(dá)成的三大會議
1）晨夕會
2）質(zhì)詢會
3）改進(jìn)會
現(xiàn)場訓(xùn)練：晨夕會、質(zhì)詢會、改進(jìn)會

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