高效工作計劃和時間管理

  培訓講師：劉濤

講師背景：
劉濤老師——互聯(lián)網時代下的人力資源稽核專家?首都經濟貿易大學人力資源管理學士?曾任億利資源集團（上市代碼：600277）人力資源總監(jiān)?曾任北京?？迫谕ㄖЦ斗展煞萦邢薰荆ǖ谌街Ц督K端市場的領軍企業(yè)）HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細>>

劉濤
    課程咨詢電話：

高效工作計劃和時間管理詳細內容

高效工作計劃和時間管理

管理者有效時間管理、任務和工作計劃
劉濤

【課程背景】
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影，一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾
名直接下屬，通常充當“組織協(xié)調”角色，將來自上層的信息傳達給員工。這類管理人員
盯著具體事務，執(zhí)行各項計劃和政策，報告運營結果，如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報
。
糟糕的一線管理對各企業(yè)尤其會造成有害的影響，一線管理人員總是疲于應付各種問題
，他們沒有時間回顧和反思，無法看到長遠一點的績效趨勢或找出并消除新出現(xiàn)的績效
問題，那么，一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】
本培訓課程結束后，學員將能夠：
← 通過計劃、優(yōu)先和委派工作按時完成工作，減少壓力，
←
組織員工的任務分配，改進工作流程和工作系統(tǒng)，達到一個有效的高效的辦公文化
← 管理并激勵周圍的人，實現(xiàn)團隊的協(xié)同
← 分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習慣，并找出克服它們的方法
←
通過設定和達成與個人和公司目標相關的短期和長期目標來達到工作的成功和滿足

【課程特色】
這個管理培訓課程將讓你有機會退后一步，弄清楚你想在短期和短期內實現(xiàn)什么目標。
然后，它會幫助你評估你目前的有效性，并制定一個計劃，以達到您的專業(yè)和個人目標
。本課程將重點放在有效的時間管理的基本概念、任務和工作計劃，使您能夠有效地管
理自己，在你自己的時間限制，可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務，以及你所
管理的人。

【課程對象】
這個培訓課程適合于廣泛的專業(yè)人士，將大大受益：
← 各種規(guī)模的組織中的直線和職能經理、團隊領導和主管
← 需要在時間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士

【課程形式】
現(xiàn)場講授、互動討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學方式

【課程時長】1-3天；6小時/天

【培訓大綱】

第一單元 計劃制定
小組討論：計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結構
工作計劃分解：項目、任務、活動
現(xiàn)場實操：分解某項工作的結構
2、關鍵路徑
計劃中的關鍵活動提煉
現(xiàn)場實操：設計某項工作的關鍵路徑
3、時間進度
時間節(jié)點設計原則
現(xiàn)場實操：設計某項工作的時間進度
4、任務列表
任務列表的主要內容
現(xiàn)場實操：設計某項工作的任務列表
小組討論：工作計劃的核心要素有哪些？
五、工作計劃的五大核心要素
← 質量/目標：分階段目標與工作任務的關系
← 資源/預算：資源利用與工作任務的關系
← 人員委派：任務特點與識人用人
← 時間進度：時間節(jié)點設計的方法
← 風險預案：分級響應機制設計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具：一頁紙項目化管理
現(xiàn)場實操：某個項目的一頁紙項目管理

第二單元 計劃中的控制
一、小組討論：計劃控制的難點是什么？
二、計劃控制的內容
← 目標偏差
← 質量偏差
← 進度偏差
← 預算偏差
現(xiàn)場實操：設計某項工作的控制內容
三、計劃控制的方法
1、設定標準
← 什么是標準？
← 小組討論：標準應該高些還是低些？
← 案例分析：被修改的金標準
2、看板管理
← 什么是看板管理？
← 現(xiàn)場實操：分組設計管理看板
3、制度支撐
← 火爐原理
← 案例分析：管理的三個逆向假設
4、強化溝通
← 管理溝通的核心是行為驅動
← 產生行為驅動的方法
5、績效考核
← 案例分析：KPA過程考核法
← 現(xiàn)場實操：設計某項工作任務的KPA考核法
← 模擬練習：為某項工作計劃設計控制節(jié)點

第三單元 認識時間
一、時間都去哪了？
二、案例討論：什么是時間管理？
三、時間管理的四大象限解析
← 偏重重要且緊急事務的結果
← 偏重重要不緊急事務的結果
← 偏重不重要且緊急事務的結果
← 偏重不重要且不緊急事務的結果

第四單元 用目標管理時間
小組討論：先有工作還是先有目標？
一、目標的均衡與分解
← 清晰的個人行為
← 清晰的團隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標的時間分配原則
案例研討：張經理的一天

第五單元 用習慣和流程管理時間
一、習慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習慣
← 杜絕拖延
← 應對打擾
← 有效授權
三、建立高效的工作流程
← 路徑依賴與流程再造
← 案例研討：某公司的流程優(yōu)化方案
← 好流程的四大標準

 

劉濤老師的其它課程

高帶動的工作輔導流程（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：企業(yè)的各級管理人員，擔負著承上啟下的團隊管理任務，其最重要的并非專業(yè)技術的運用與發(fā)揮，而是帶領下屬去共同完成團隊目標；所以，對他們來說，不僅僅是如何處理“事”，更關鍵的是如何應對“人”。對現(xiàn)今競爭多變的經營環(huán)境，企業(yè)競爭優(yōu)勢的最大來源取決于人

 講師：劉濤詳情

高定位的管理角色認知（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：許多管理者當初是由優(yōu)秀的員工選拔而成，由業(yè)務高手到管理高手的轉變從正確的認知開始。管理者往往是半路出家，原來在專業(yè)崗位干得不錯，擁有優(yōu)良的技術或業(yè)務素質，也不乏工作的熱情，但被提拔到管理崗位后，不得不面臨著新的問題：原來只要管好自己，現(xiàn)在要管

 講師：劉濤詳情

高品質的管理溝通技巧（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：溝通是管理者最重要的工作之一，根據對有關管理者工作時間分布的研究表明，在管理者一天的工作時間里，有80的時間用于溝通。如果溝通不暢，管理者不能及時了解下屬的想法，不能對其進行有效的激勵，導致士氣低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

 講師：劉濤詳情

高價值的員工激勵手段（劉濤老師版權所有）課程背景：眾所周知，激勵團隊員工是管理者的重要責任，只有激勵得當，才能激發(fā)員工的積極性，讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理，高效率靠激勵。但是，企業(yè)里面常見到，管理者讓員工做什么就做什么，對別的事情不關心，推一步走一步；管理者沒有及時對員工的成績和進步給予肯定和贊美，更多的是批評和懲罰；團隊員工士氣低落，工作缺乏積極性和創(chuàng)新

 講師：劉濤詳情

高績效的團隊建設打造（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：一條小魚，也許只能打敗蝦米，但一群小魚團結的小魚，可以擁有鯊魚一樣的力量。一個拳頭，只有握緊了打出去才會更有力；一個交響樂隊，只有統(tǒng)一指揮才能奏出和諧的樂曲；一支軍隊，只有步調一致才能打勝仗。同樣，一個企業(yè)如果不能形成優(yōu)秀的團隊，要實現(xiàn)利潤的

 講師：劉濤詳情

高成效的目標管理系統(tǒng)（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：目標管理（ManagementbyObjective，簡稱MBO）是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建，已成為當代管理體系的重要組成部分，實施目標管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升，被認為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“

 講師：劉濤詳情

高責任的管理授權能力（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：任何管理者都不可能獨自完成所有任務，因此也不可能拒絕授權。只有掌握了恰當的授權方法，提高管理水平，才能從容不迫地應對各種挑戰(zhàn)。授權是組織培養(yǎng)后備人才，優(yōu)化組織結構，增強凝聚力和考察管理者能力的必不可少的重要工作。授權，在當今管理中越來越被管理

 講師：劉濤詳情

高效率的時間管理工具（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。隨著現(xiàn)代生活

 講師：劉濤詳情

高水準的問題分析解決（劉濤老師版權所有）注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。課程背景：沒有不需要解決問題和做出決策的管理者，管理者在帶領團隊成員達成目標的過程中，會不斷的發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，做出決策，解決問題。解決問題、管理溝通與團隊建設并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。越來越多的企業(yè)對內部管理提出了更高的要求，管

 講師：劉濤詳情

高情商的教練領導修煉（劉濤老師版權所有）課程背景：隨著越來越多的新生代員工步入職場，許多管理者漸漸地發(fā)現(xiàn)，原有的老一套管理方式已不能有效地推動員工和企業(yè)績效提升。教練領導的時代已經來臨，優(yōu)秀企業(yè)都在其內部推行教練管理方法，用以提升企業(yè)績效；未來的管理者，最重要的素質將是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。教練，這種激勵潛能、提升效率的技術，已成為管理者提高領導力最有效的

 講師：劉濤詳情

COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.gzzmzs.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網 版權所有