影響執(zhí)行力的第三根源

 作者:蔣魏蔚    232

中國企業(yè)千差萬別,企業(yè)組織也就千差萬別,中國雖然有很多企業(yè),但是沒有完全相同的企業(yè),因為每個企業(yè)的誕生背景都是不同的,有些企業(yè)經營的目標很高但是企業(yè)的“人力資源”,“企業(yè)的管理組織”卻不足以支撐完成企業(yè)經營目標。有些企業(yè)組織架構很龐大但是經營的產品價值、回報率更不足以支撐企業(yè)的正常運作。同一個時期的不同企業(yè),或不同時期的同一個企業(yè),其管理組織往往是不一樣的,我們究其原因:企業(yè)執(zhí)行力好壞的前提跟企業(yè)內部的組織結構有著密切的聯(lián)系,人民軍隊的執(zhí)行力是值得我們學習的,我們首要學習的就是軍隊的組織建設,組織建設的成敗基本和政令暢通的成敗成正比。因為科學的組織架構設置是政令暢通最有效的執(zhí)行通道。所以,企業(yè)管理組織的合理設置是影響執(zhí)行力的第三根源。那么,怎樣才能合理設置企業(yè)的組織架構?影響企業(yè)管理組織設置的因素有哪些呢?以下有些建議希望可以幫助到大家。

一、企業(yè)經營目標是設置管理組織的基本依據(jù)

管理組織存在的意義就是服務企業(yè)經營目標的,如果作為企業(yè)的管理者你都無法回答某個部門存在的價值,那么這個部門的設置就已經有問題了。有些管理者可能會說:“這個部門是我的前任設置的,當時考慮到…………”。說這些都是沒用的,我們的管理者存在的真正意義就是不斷解決企業(yè)遇到的新問題。這個問題其實很簡單,這個部門的設置對今年的經營目標達成起到什么樣的作用?這是個原則問題,要不要設置這個部門是你要考慮的問題,如果撤銷以后人員怎么安排等等的問題,這應該是你所屬的相關部門要考慮的問題。

二、管理組織的確定需要充分了解業(yè)務和管理工作的具體內容

企業(yè)的經營目標確定也就意味著企業(yè)主營業(yè)務的確定。那么,我們每個組織的工作內容都應該圍繞著企業(yè)的經營目標去做。工作內容越多,組織機構也就越龐大,反之就越精煉。有些企業(yè)不論大小,都要大而全或小而全,這些都是影響管理組織內執(zhí)行力低下的根源和隱患。一個企業(yè)一般有三大項的http://m.gzzmzs.cn工作內容:1、經營性的業(yè)務工作內容。其特點是企業(yè)向顧客提供的產品或勞務,直接形成或實現(xiàn)價值。包括研發(fā)設計、材料供應、生產加工、銷售。2、服務性的業(yè)務內容。其特點是這些業(yè)務工作與生產經營活動沒有直接關系。3、是管理性的工作內容。其特點是通過管理提高工作效率,對企業(yè)的未來戰(zhàn)略提供重要依據(jù),對市場情況的分析提供有力保障,充分激發(fā)人力資源的有效利用,資源的整合和分配。只要圍繞這三個內容去工作,就會有利于企業(yè)主營業(yè)務的開展和良好執(zhí)行習慣的養(yǎng)成。

三、設置管理組織時要注意管理的跨度

管理組織跨度的大小直接會影響到企業(yè)管理的有效性,跨度太大速度慢,效率低,不一定能夠發(fā)現(xiàn)問題的實質??缍刃。欠裼趾侠矸峙淞巳肆Y源,管理頭重腳輕,是不是杜絕了浪費時間成本等等,怎樣的管理跨度才是最合理。管理的復雜性隨著管轄人數(shù)的增加而成一定比例增加,有一個管理組織跨度的計算公式可以參考:G=N[2n-1+(N-1)]

1、2N-1是指2的N次方減一。

2、G為領導這可能要處理的上下級關系的種類。

3、N為領導者直接管轄的人數(shù)。

4、這個公式是法國管理顧問V.A格蘭丘納斯最先提出來的。

設置管理組織的原則是減少橫向協(xié)調關系,是組織機構扁平化。

四、正確處理管理職責中指揮與參謀的關系

在企業(yè)管理的過程中指揮和參謀的職權界定一直是領導者比較頭痛的事情,我這里有幾個建議能夠避免一些問題的出現(xiàn):

1、 對于參謀或助理無權決定或決策。

2、 參謀或助理只有傳達指揮系統(tǒng)指令的權利,沒有修改指令和決策權力,但有建議權。


3、 區(qū)分指揮和參謀,不能以部門或崗位的名稱來劃分,而主要應從職責和職權上來區(qū)別。

五、管理組織中的職、責、權必須對等

職是管理組織系統(tǒng)中的職位或職務和崗位。

責是管理組織系統(tǒng)中對應職務或崗位應該承擔的責任。

權是完成職責所應有的權限。

如果在管理系統(tǒng)中職、責、權不等,會對管理組織的破壞性非常大。要注意以下幾點:

1、 必須以工作結果的目標責任作為每個崗位的職責。例如對設備部門,其職責不是規(guī)定“維修好設備儀器”,而是規(guī)定“保證運行中的設備儀器不能出現(xiàn)故障”。對于生產部門不是規(guī)定“組織好生產”,而是規(guī)定“完成產品的品種規(guī)格,品質,交貨期和成本計劃”這兩種規(guī)定有著非常重要的區(qū)別:前者只規(guī)定了“做什么”,后者規(guī)定了“做到什么程度”。

2、 必須做到有效的控制,杜絕放任自流的現(xiàn)象發(fā)生。并且還要定期的檢查,因為員工只會做你檢查的,永遠不會做你希望的。

3、 建立科學的考評制度。

工作的人員的積極性不高,執(zhí)行力低下和責任心,態(tài)度,品德,性格,習慣有很大的關系所以在企業(yè)這個大環(huán)境中你很難統(tǒng)一他們的性格和習慣,所以必須要有嚴格的考評制度,進行統(tǒng)一的管理和考評才能杜絕職、權、責不等或執(zhí)行力低下的現(xiàn)象。 蔣魏蔚
 執(zhí)行力 三根 根源 第三 執(zhí)行 影響

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