如何戰(zhàn)勝抵制
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隨著失望情緒的增長,你也許會(huì)設(shè)法把這個(gè)問題人物支派到某位不知情的經(jīng)理手下去工作。要是無法調(diào)動(dòng)他,是不是用飯碗問題威嚇?biāo)幌拢磕阋沁€不行,就可能真得準(zhǔn)備討厭的解雇通知了。而最糟糕的情況是你自己屈服于現(xiàn)狀,耗費(fèi)精力在這種人力的尷尬處境下工作。
抵制變化的人往往用過去來證明為什么他們不能換一種方式。誘使你卷入冗長的討論,滔滔不絕地談?wù)撘酝膫€(gè)人和文化經(jīng)歷如何使他們無法變化,這么做對(duì)他們有利。但是你無需了解某人在過去歷史中所受的創(chuàng)傷的細(xì)節(jié),就可以在工作場所與他有效地打交道。能否促成變化,僅僅取決于你勾畫眼前和今后各種后果的能力。
這里介紹的六步法是工作中對(duì)付抵制的一種快捷、簡單的辦法。
1、創(chuàng)造良好氛圍 與好抵制者的交鋒多半在會(huì)面開始前就注定要失敗了。比如,在建議行政助理里克一起再談?wù)勀羌挥淇斓氖虑闀r(shí),你就可以感覺到他格外警覺。
從那些非語言動(dòng)作,嘴巴緊張不安的抽動(dòng),無緣無故的咳嗽,搔頭皮,可以看出,他頭腦中的警報(bào)系統(tǒng)正在響起。使他害怕的原因是,他已經(jīng)估計(jì)到這次見面可能有不愉快的結(jié)果。
不要那么嚴(yán)肅,而是采取令人愉快的建設(shè)性的態(tài)度。先表示真誠的贊揚(yáng)。贊揚(yáng)不等于要求你喜歡里克。要表揚(yáng)的是他的具體成績而不是他的全面表現(xiàn)。真誠的贊揚(yáng)沖淡了對(duì)方為自己辯護(hù)的必要,也就關(guān)掉了他內(nèi)心的警報(bào)。
通過重申相互關(guān)系消除他對(duì)被解雇或降職的擔(dān)憂。要讓里克知道,他和你以及公司在一起是有前途的。當(dāng)?shù)浇窈蟮捻?xiàng)目中仍然有他參加時(shí),里克會(huì)體會(huì)到言外之意,而你也能看到他逐漸放松焉,自衛(wèi)意識(shí)進(jìn)一步減弱了。
要求的變化不能太大。每一次只變化一小步,以使阻力最小。對(duì)一項(xiàng)小小的變化的要求可以包含在一句話里,同時(shí)這句話還要表示出你確信對(duì)方會(huì)同意你的要求。
2、策略地講出要求 這里要運(yùn)用世界上最有說服力的溝通方法,在幾秒鐘之內(nèi)講出為促成變化而特地設(shè)計(jì)的妥協(xié)條件。
"李,如果所有未定稿文件在星期五中午前修改完,那你星期五下午3:30就可以下班。行吧?"
就講這么多。微笑著簡要地講明變化,接著說"行吧?","同意吧?"或者"我們就這么定吧?"。不要多說,你提的是合理建議。給對(duì)方機(jī)會(huì)表示同意。如果在等待同意時(shí)保持微笑而且閉嘴不說話,就可以避免一個(gè)大錯(cuò),即繼續(xù)講下去。
不要加以解釋。我們總慣于自欺欺人,認(rèn)為有充分理由說服對(duì)方按自己的要求去做。其實(shí)這些理由不管用。如果對(duì)方此刻尚未改變態(tài)度,再多解釋也白費(fèi)勁。
不要去問為什么。當(dāng)有人老是抵制你的變化要求時(shí),你會(huì)想要問問為什么。而只要一問為什么,就等于給對(duì)方一個(gè)空子進(jìn)行沒完沒了的討論,而且使他很容易不按你的要求行事。
3、認(rèn)真分析對(duì)方的反應(yīng) 如果對(duì)方給你的回答不是"行",那就要仔細(xì)分析他的反應(yīng),搞清楚他的反對(duì)是合理的還是抵制性的。把注意力集中在對(duì)方的反應(yīng)上,同時(shí)切忌主觀臆斷。你讓人搬一件重物,而他告訴你他的背部肌肉剛剛拉傷,這時(shí)你的表態(tài)一定要恰當(dāng)。如果你把它錯(cuò)誤判斷為躲避工作的借口,那你就很可能面臨一場訴訟以及傷殘索賠。
對(duì)爭辯也要作仔細(xì)分析。如果有人公開批評(píng)或不同意你的要求,你容易把它看作是抵制而加以拒絕。不要這樣做。要耐心傾聽,看看他的論點(diǎn)是否言之有理。如果他的情況情有可原,或者論據(jù)合理,就不要堅(jiān)持讓他服從你的要求。承認(rèn)他的廉潔是正確的,并且不再要求做出變化,還要感謝他指出這一點(diǎn),收回或修改你的要求。
4、避開抵制 繞過抵制的萬能工具叫做竹子定律。臺(tái)風(fēng)掃過熱帶地區(qū)時(shí),竹類植物能逃脫厄運(yùn)不受損傷。竹子只是彎曲下來。一旦風(fēng)暴吹過,竹子會(huì)在瞬間彈回原位。
竹子為面對(duì)抵制如何正確反應(yīng)提供了極好的樣板。先是彎曲以示注意到了對(duì)方的反應(yīng)。然后恢復(fù)原樣,重述你的要求。
這套兩步法非常有效,因?yàn)樗沟种菩沽藙?,而你所要求的變化卻還保留下來且毫無變化?,F(xiàn)在來看看竹子戰(zhàn)術(shù)如何對(duì)付更激烈的言辭和其它抵制辦法,并且平靜地實(shí)現(xiàn)變更。
你提出變化的要求,埃斯特則回答說你根本不考慮她對(duì)這件事的感受。你不要為自己辯解,也不先"彎曲"一下。
"我可以想像,埃斯特,看來我有點(diǎn)感覺遲鈍。要是你能在上午完成這個(gè)項(xiàng)目,我很樂意星期二騰出1小時(shí)來研究你的促銷建議。"
"也許我不能總是做到應(yīng)有的敏感。如果你在中午前完成這項(xiàng)目,那我將樂意……。"
"在有些場合我可能脾氣很壞。這是我的建議。如果……,那么……。"采用"也許"、"可能"以及"在某些場合下"等詞,使你在不完全同意的前提下表示聽到了對(duì)方的回答。
在遇到用借口抵制時(shí),竹子戰(zhàn)術(shù)也一樣管用。假設(shè)延誤的借口是設(shè)備陳舊。下面就是遇到這種借口時(shí)你如何先彎后直。
"我同意你的說法,如果有最新設(shè)備,這件事就會(huì)容易一些。等你完成這項(xiàng)計(jì)劃后我愿意……。"
如果員工因個(gè)人問題過于消沉而不能為最高速度進(jìn)行工作,可以說:"我可以想像現(xiàn)在要解脫出來很不容易。要是能在星期四中午前做完審計(jì),我很樂于讓你那天下午早走兩小時(shí)。"
大多數(shù)情況下光用竹子定律就能很快產(chǎn)生效果。先是老是采取抵制態(tài)度的下屬開始。先謀劃在先。弄清楚他常用的抵制戰(zhàn)術(shù),在上班的路上先排練一下你的竹子戰(zhàn)術(shù)。出現(xiàn)抵制時(shí)用彎曲戰(zhàn)術(shù)來對(duì)付他。
5、強(qiáng)調(diào)抵制的可能后果 對(duì)方利用一個(gè)又一個(gè)抵制戰(zhàn)術(shù),想要避免變化并試圖令你厭倦。在他得逞之前就要迅速采取行動(dòng)。通過介紹抵制的可能后果,堵死對(duì)方拖延討論的企圖。
"杰斯,如果我們不能在30秒鐘內(nèi)就這件事達(dá)成一致,那么他就沒辦法了,只要(主要的負(fù)面后果)。"講述可能后果中的"如果"部分時(shí)要帶有嚴(yán)格的時(shí)間限制。接著準(zhǔn)確描述可能的后果中"那么"一詞后面的主要負(fù)面后果,明確宣布達(dá)不成協(xié)議的后果。
你目的并非給予懲罰,也不是要證明你的刻薄和厲害。目的是要讓他同意。這么做的時(shí)候要冷靜而且尊重對(duì)方。不要感情用事或者使用刺耳的語言。處于權(quán)位的人沒有必要大喊大叫,也不必破口大罵。因?yàn)樗麄兪种锌刂浦鴮?duì)于另一方來說至關(guān)重要的籌碼,所以他們完全可以用平靜的方式,警告對(duì)方即將面臨的負(fù)面后果。不必采用強(qiáng)加于人的做法去嚇唬對(duì)方,而是讓可能的后果去起作用。
6.達(dá)成協(xié)議 當(dāng)對(duì)方同意作出你所要求的變化時(shí),要落實(shí)整個(gè)"交易"。重述一遍變化的細(xì)節(jié)并征求他的同意。寫成書面協(xié)議可能會(huì)有用處,然后由雙方簽署。
與這次協(xié)議有關(guān)的積極氣氛給你一個(gè)機(jī)會(huì)具體說明你希望人們今后如何與你溝通。通過贊揚(yáng)他的做法(贊揚(yáng)要具體,不要離題,表示同意時(shí)要迅速)進(jìn)一步鞏固了對(duì)方已有的轉(zhuǎn)變,并且讓他知道你希望他以后還跟你打交道。
一定要兌現(xiàn)你所承諾的酬報(bào)。在對(duì)方按要求做時(shí),你應(yīng)該愉快地將你作為交換所提供的資源給他。否則關(guān)系就不平等了。
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