會計師事務所的績效考核與激勵機制
作者:常勛 217
從另一方面看,如果員工的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不能適應業(yè)務經(jīng)營的要求,又不能繼續(xù)不斷提高其素質(zhì)和技能,在人力資源配置使用中效率低下,而片面地在形式上搞什么績效考核與激勵制度,那是無本之木,也是經(jīng)營管理中的無效勞動和很大浪費。
會計師事A務所(和所有提供專業(yè)服務的企業(yè))是專業(yè)人士的智力結(jié)合。“人合”“人和”是事務所賴以生存和發(fā)展的基本動力,事務所管理層集親自開拓和執(zhí)行業(yè)務以及對事務所經(jīng)營管理的職責于一身,管理層的執(zhí)業(yè)能力、聲譽起著凸顯作用,依據(jù)“自雇”概念,通常與員工一起納入分級績效考核體系。根據(jù)我國CPA行業(yè)的現(xiàn)狀,會計師事務所管理層可以是有限責任所的董事(含董事長)和總經(jīng)理,合伙所的合伙人(含首席合伙人);《注冊會計師法》規(guī)定的“行政職務”則是(正、副)主任會計師。
一、 制定分級績效考核體系的一般要求
1、業(yè)務數(shù)量指標與質(zhì)量指標并重
業(yè)務績效考核指標的設計,應該遵循數(shù)量指標與質(zhì)量指標并重的原則。就會計師事務所而言,甚至應稍稍偏重質(zhì)量指標。
2、在項目績效考核的基礎上進行定期綜合考核
(1)項目績效考核是對員工進行績效考核的重點,只有在項目績效考核的基礎上進行定期綜合考核,綜合性的考評才有比較確鑿的依據(jù)。事務所對審計項目的質(zhì)量考核,可以結(jié)合分級復核進行,即由各級復核人擔任考核人,考核的具體指標往往就是復核中關注的問題。不少事務所的經(jīng)驗證明,這可以使兩者相得益彰,事半功倍。
?。?)在項目績效考核的基礎上,既可以進行個人的定期綜合考核,還可以對執(zhí)業(yè)團隊(審計小組和項目組)的績效進行定期綜合考核。
?。?)對管理層的績效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核。
3、堅持公開(透明)、民主、公平、客觀、責任、時效等原則
值得強調(diào)的是:
?。?)應該公布制定的考核指標以及考核程序和方法,鼓勵被考核者和考核者溝通,切忌考核層“暗箱操作”。
?。?)在制定考核指標時,應該注意公平對待各類各級員工,注意處理好管理層與員工間的利益分配關系,在激勵機制中,這具體體現(xiàn)為各級工資獎酬間的級差倍數(shù)。
(3)應該辯明考核指標是否在被考核者的權責范圍之內(nèi),注意排除被考核者無法改變的外在因素影響。
?。?)為掌握時效而適當?shù)睾喕己酥笜撕统绦蚴强扇〉摹?
(5)在決定重大職位擢升或要確定重大業(yè)務功過的考核中,宜聘請獨立的有足夠?qū)I(yè)能力的第三者或?qū)<覅⑴c評判。
4、處理好可控與不可控、量化與非量化、財務性與非財務性、中期性與短期性等關系
(1)根據(jù)責任原則,盡量排除不可控因素,并且應辨明不同人員的直接責任與間接責任。
?。?)根據(jù)公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數(shù)折算為標準工作小時);對于難以量化的因素,要盡可能采用最簡明的方式表述清楚。
(3)同等重要地看待財務指標與非財務指標(如市場占有率,客戶滿意程度,審計失敗率等);論者甚至認為,從長遠觀點看,非財務指標比短期的、歷史性的財務指標更能反映為企業(yè)創(chuàng)造的價值。
?。?)考核指標設計應該中期、短期并重,以避免被考核者過于追求短期效益(如近期業(yè)務收入)而采取的短期行為(如忽視業(yè)務質(zhì)量)。
5、服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標以及在不同發(fā)展階段的具體目標
考核指標的設計應該在服從事務所發(fā)展的戰(zhàn)略目標“以質(zhì)量創(chuàng)聲譽,憑聲譽求發(fā)展”的前提下,著重解決現(xiàn)階段面臨的主要矛盾,這特別體現(xiàn)在考核指標在體系中所占“權重”的調(diào)整和指標的修訂上。比如,在事務所發(fā)展初期,主要目標是發(fā)展客戶,擴大市場占有率;發(fā)展到一定階段后,其主要目標可能是加強與既有客戶的溝通,提高服務質(zhì)量和附加值,在保持市場占有率的基礎上創(chuàng)名牌,以實現(xiàn)中、長期發(fā)展目標。
二、考核指標體系的設計與評價標準的制定
1、考核指標要具體,不宜太多,不必追求“大而全”,要抓住在現(xiàn)階段起關鍵作用的指標
大體而言,對管理層來說,是考核其開拓業(yè)務、監(jiān)控執(zhí)業(yè)和經(jīng)營管理的綜合能力;對一般員工來說,是考核其職業(yè)道德、業(yè)務勝任能力和后續(xù)培訓成績。在這樣的范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況,設計具體指標,并應逐年修訂。
〔案例一〕我走訪過一家在驗資業(yè)務中頗具聲譽的事務所,該所對“驗資質(zhì)量控制和風險防范”這一考核指標,細分為10個具體指標,按百分率賦與不同的權重,由復核人結(jié)合復核過程進行項目績效考核。分設的具體指標為:
(1)是否執(zhí)行了最基本的常規(guī)程序,取得了充分恰當?shù)膶忩炞C據(jù)。占25%,并且實行違者從重扣分的原則。
?。?)針對當時因《驗資》實務公告修訂和一般員工在執(zhí)業(yè)中往往可能疏忽的突出問題,再細分具體指標,賦予不同的權重,合計占60%,違者扣分。如:
?、?在貨幣出資的驗證中,有否按新規(guī)定增加向銀行詢征的程序;匯款人是否是出資人,如非,執(zhí)行的補充審驗程序和取證是否完備等;
?、?在實物出資中,有否按規(guī)定查驗這些實物(特別是進口物資)的商檢局質(zhì)檢證明和定價;有否查驗被審驗企業(yè)驗收這些實物的程序和憑證等;
?、?在股權轉(zhuǎn)讓驗資中獲取的法定證據(jù)是否齊全,股東間的私人轉(zhuǎn)讓手續(xù)是否完備等;
?。?)驗資工作底稿編寫、整理的質(zhì)量,占5%,由復核人評分。
?。?)驗資報告的撰寫質(zhì)量,有否對驗資的作用專門作了提示,占10%,由復核人評分。
對于有重大扣分的項目,并進一步追查直接和間接責任人,將情況簡要記入個人績效考核卡。一般的扣分項目則略去這一程序,以簡化手續(xù);對復雜情況的處理中如何合規(guī)有創(chuàng)見的給予獎勵。獎分項目也比照上述程序辦理。
〔案例二〕某會計師事務所在三級復核時,設置了“審計工作質(zhì)量考評表”,考評項目質(zhì)量。將檢查的重點內(nèi)容分為“綜合”、“符合性測試”、“截止期測試”、“實質(zhì)性測試”“其他”等五個部分,并分別細分為4個、3個、3個、14個、4個項目,對每一細項規(guī)定了標準分,各類合計為11分、6分、9分、60分、14分,合計100分,由復核人評分,標準分為滿分,不獎只扣,并列出扣分原因。項目評分即代表對項目負責人的績效考評,項目組內(nèi)的助理人員,只由項目負責人作出簡略的個人績效評定。
從考評中賦予各部分的權重看,實質(zhì)性測試占了主要地位(合計60分),其余40分中,綜合和其他部分又占了25分。簡述如下:
?。?) 這符合那一階段該所對符合性測試只是就重要業(yè)務進行重點考察的要求。對于在業(yè)務量中只占少量的大型或集團公司要求按業(yè)務循環(huán)進行測試的,則另定細分項目并賦予權重,增加符合性測試的標準分,相應地調(diào)減實質(zhì)性測試的標準分;
?。?) 對實質(zhì)性測試細分項目的測試內(nèi)容與工作底稿的要求基本一致;
(3) 其所以特別把截止期測試列為一類,則是根據(jù)該所在實際操作中體會到不能忽視損益表審計。因而,應該對①存貨采購、②產(chǎn)品銷售和③期間費用的截止期可能導致的對會計事項確認的影響,給予重視;
(4) 綜合部分和其他部分所列細目,也基本上體現(xiàn)了該所在那一階段的內(nèi)部質(zhì)量控制要求:如綜合部分分為①接受業(yè)務委托的監(jiān)控程序,②應取得的被審計單位的相關法律性文件,③審計計劃與審計小結(jié),④重大問題請示等四項;其他部分則分為①報表及附注編制完整、數(shù)據(jù)正確,②意見類型恰當,③工作底稿要素齊全、標明索引及交叉索引及頁次正確,④審計檔案整理合規(guī)等四項。
以上兩個案例的一個重要啟示是:作為事務所經(jīng)營管理中最關鍵的問題內(nèi)部質(zhì)量控制,是較難量化的考核指標,但只要與復核工作相結(jié)合,把考評指標訂得具體恰當,按其重要性賦予特定的權重后,就能得出量化的業(yè)績,納入整個考評結(jié)果。這種做法具有可以普遍采用的意義,所以,具體考評項目的設計,是績效考核中最需要著力解決的核心問題。從案例中也可以看到,具體考評項目劃分的粗、細,考評程序和方法的詳、略,并無定規(guī)。各事務所可以從實際的“效益對比成本”角度衡量擬定,再視執(zhí)行效果逐步改進。
2、采用科學的方法制定有效的評價標準
就業(yè)務量這一重要的績效考核指標而言,有效的評價標準,應該具有挑戰(zhàn)性,經(jīng)過努力可以實現(xiàn),標準過低會失去激勵作用;但應正確把握被考核者的責任壓力與逆反心理。比如,盡可能不致引起部門間為完成收入指標而相互爭奪資源,推卸責任;標準不宜定得過高而導致員工的抵觸情緒而放棄努力。
一般地說,評價基準可以比照以下方式確定:
(1)憑經(jīng)驗決定:即根據(jù)歷史記錄,采用統(tǒng)計方法求得平均標準,再根據(jù)對當前環(huán)境因素的判斷,確定適用的標準;
?。?)以行業(yè)的平均數(shù)為基準;
(3)以當?shù)匦袠I(yè)中最具績效的事務所或具體競爭對手作為對象,以之為基礎來設定標準;
?。?)以計劃目標如預算數(shù)等為標準。
3、制定績效考核指標的實踐經(jīng)驗
值得指出的如:
(1)在評價拓展或完成的業(yè)務量時,應該與對客戶的風險評估結(jié)合起來
不少事務所在簽約或續(xù)約前對新、老客戶的預備性調(diào)查中,在對客戶的信譽、經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營績效進行初步評估的基礎上,評定其風險等級(比如有的事務所分為低、中、高三檔),結(jié)合客戶的風險評估檔次,來折合業(yè)務量。這樣,也就宜于將業(yè)務量的考評納入復核體系,由事務所管理層結(jié)合三級復核審定;在過去已完成的業(yè)務中于當年暴露出來的過錯事故,會嚴重影響當年對責任人員的績效評價。
(2)增量指標可能比總量指標更利于評價業(yè)績
〔案例〕有一家通過同城的幾家事務所整體合并為“五統(tǒng)一”的大型單一所,在合并后的整合過程中,徹底重組了人力資源,在合并前各個所原先承接的客戶基礎上,按新的業(yè)務部作了調(diào)整和平衡,對考評今后的業(yè)務收入采用了增量指標,以鼓勵各部門對外拓展業(yè)務,但由事務所管理層統(tǒng)一決定是否接受委托。在考評當年拓展和完成的業(yè)務收入時,均以各該年度增加的業(yè)務量為準,事務所則有權在每一年度終結(jié)時對各部門的業(yè)務量和人員構(gòu)成進行調(diào)整平衡,對有調(diào)出業(yè)務的部門給予獎勵,對調(diào)入業(yè)務的部門不僅不計入該部門下年的增量,還要承擔當年事務所給予調(diào)出部門的業(yè)務調(diào)出獎。經(jīng)過這幾年來的反復討論協(xié)調(diào)和改進,證明這是一種有效的激勵機制。
(3)規(guī)定一個平均獎金額,而后按“積點制”來升、降平均獎金級別
有為數(shù)不很少的事務所實施這種制度,且認為這種制度易于啟動而后逐步改進。即對各級人員(可包括管理層)分別規(guī)定一個平均獎金額,訂出若干項突出的指標,實施升、降獎金級別的獎懲制;在級別內(nèi)往往實行“積點制”,即積到若干點(比如說三點)后升、降一級。獎金分月預支,按年結(jié)算,結(jié)算時不到一級的,有的所轉(zhuǎn)至下年度,有的所略去不計,有的所轉(zhuǎn)獎不轉(zhuǎn)懲;獎與懲都可視性質(zhì)和程度定為一個積點、幾個積點或一個級,特別重大的獎懲甚至不止一個級,有的所還規(guī)定對懲罰要倒扣獎金;如此等等。
顯然,這種制度要彰顯其效果,取決于事務所有否建立了有效的分級督導、監(jiān)控和復核體制,從而能及時而確鑿地鑒定突出事例。
三、分級績效考核指標體系可能涵蓋的范圍
通過以上的介紹可見,就會計師事務所的短期績效考核指標而言,搞一個所有大、中、小事務所都適用的全面、完整的考核指標體系,并不是切實可行的。以下只是提供一個需要涵蓋的各個方面的框架,各個所應該根據(jù)在各個階段的突出矛盾從中選出若干方面,結(jié)合實際需要,制定若干具體的關鍵性細分指標(本文提供的案例可作參考),并在不同階段賦予不同的權重以至調(diào)整這些指標;當然,有一些基礎性指標會有其普遍適用性。
1、對管理層的考核指標體系
如前述,應涵蓋業(yè)務開拓、執(zhí)業(yè)監(jiān)控、經(jīng)營管理三個方面的職責和績效。諸如:
?。?)負責的業(yè)務項目及凈收入的總量;
?。?)當年負責發(fā)展的業(yè)務項目及凈收入的增量;
(3)對共同開拓新的業(yè)務領域作出貢獻的程度;
?。?)負責的業(yè)務項目的客戶滿意程度,(可根據(jù)向客戶征詢意見的問卷調(diào)查);
?。?)為提高事務所的社會聲譽作出的具體貢獻;
(6)幫助其他合伙人、特別是培養(yǎng)新合伙人的工作;
?。?)培養(yǎng)專業(yè)人員和輔導專業(yè)人員成長的業(yè)績;
(8)當年承擔的業(yè)務督導和復核工作量;
(9)在業(yè)務督導和復核過程中發(fā)現(xiàn)并解決重大問題的情況;
?。?0)在經(jīng)營管理工作方面作出的貢獻(可根據(jù)分管情況制定具體指標)。
2、專業(yè)人員的考核指標體系
應根據(jù)其級別制定不同的要求并有所側(cè)重,考核指標基本上涵蓋職業(yè)品德、業(yè)務勝任能力和后續(xù)培訓成績?nèi)齻€方面。諸如:
?。?)工作責任感和勤奮程度(可參考業(yè)務考勤記錄);
?。?)當年完成的工作量;
?。?)當年在協(xié)助發(fā)展業(yè)務方面作出的貢獻(偏重于高級經(jīng)理層);
(4)當年參加后續(xù)培訓的情況和成績;
(5)專業(yè)技能和執(zhí)業(yè)能力的提高程度;
?。?)完成工作的質(zhì)量;
?。?)職業(yè)謹慎和風險防范意識的突出事例;
?。?)與客戶的溝通能力(偏重于高級經(jīng)理和經(jīng)理層);
?。?)對業(yè)務項目的組織管理能力(偏重于高級經(jīng)理和經(jīng)理層);
?。?0)特殊或突出的貢獻或重大過錯;
(11)提出的建議和意見的次數(shù)和有效性。
四、在績效考核的基礎上建立激勵機制
激勵機制是對績效考核的落實,其出發(fā)點在于把個人報酬與事務所成就掛鉤,促使全體員工為完成共同目標而努力。建立激勵機制,應該同時采用和重視精神鼓勵和物質(zhì)獎勵方式,但物質(zhì)獎勵是最需要精心策劃的部分,包括工資獎酬制度及與之相聯(lián)系的(職務)晉升(工資)定級制度。
規(guī)劃工資獎酬制度,要根據(jù)各個事務所的規(guī)模和經(jīng)營業(yè)務以及市場競爭態(tài)勢等因素,在編制財務預算時確定工資獎酬總額在業(yè)務總收入和總支出中應占的比重,在此基礎上,妥善解決以下問題:
1、管理層報酬與各級(指高級經(jīng)理、經(jīng)理和審計員的工資級別)員工間的工資獎酬標準的合理級差倍數(shù)。
2、基本工資與獎酬間的比重,應該隨級別而異,一般地說,級別越高,獎酬所占比重也越高。
3、應該強調(diào),獎酬應以確鑿的績效考核為依據(jù),只有建立在公開、公平、公正的績效考核制度上的考評結(jié)果,才能使獎勵(或懲罰)發(fā)揮激勵先進、帶動后進和提高集體凝聚力的作用。
4、晉升(指職務)定級(指工資)制度的確立,許多企業(yè)都參照日本松下公司的分層分級體制,即在各職務分層中,再分為若干工資等級,各層、各級的工資獎酬之間,都應保持合理的級差倍數(shù),并隨層次級別的遞升而遞升;在每一層次內(nèi)級別的提高,以資歷為主要依據(jù),職務層次的晉升,則以綜合技能的勝任能力為依據(jù);在同一層次內(nèi)升至最高級工資而在當年的績效考評中未能晉升職務的,工資也就不能提高。這種晉升定級制度,事務所也可以借鑒。
我們用一個粗略的示意圖來表示,從中還應當理解,各個級別之間的工資獎酬遞升級差倍數(shù)是否能有效地發(fā)揮激勵作用,正是問題的關鍵。
以上論述的是會計師事務所的短期激勵機制,在結(jié)束本文之前,還有必要指出:就長期激勵機制而言,可以說是會計師事務所的 “軟肋”,因為它不可能采用工商企業(yè)那樣的股票期權制度,而只是采用通過長期考核逐級晉升為合伙人的機制,這種機遇確實是太少了,嚴重制約了所能發(fā)揮的激勵作用,有些論者甚至認為,這也是CPA行業(yè)人才流出的重要原因之一。
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