企業(yè)管理人員千萬別對下屬說這樣的蠢話

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一些做高層領(lǐng)導(dǎo)的面對下屬經(jīng)常會說出各種各樣的蠢話,有些是空話型的蠢話,有些是套話型的蠢話,有些是廢話型的蠢話,有些是無知型的蠢話,有些是弄巧成拙型的蠢話,林林總總難以枚舉,有些蠢話一說出口就意識到了,而有些蠢話不但說時意識不到,甚至在長期的工作中全然不覺得自己經(jīng)常在說蠢話,這就要命了,對企業(yè)的危害可能是深重的。
  
“按制度辦”:套話型蠢話
  
建立制度的目的是為了規(guī)范員工們的行為,員工當(dāng)然要執(zhí)行,但是制度本身并不是完全正確的,也不能涵蓋所有的現(xiàn)象,尤其不能涵蓋沒有發(fā)生過的現(xiàn)象。
  
有一天下午,我送走了三批令人不快的推銷軟件、VI設(shè)計之類的說客,心中頗有點氣惱,手頭事情又多,一直處理到快下班,案頭還有一堆事情,就在這時一位中層管理人員走了進(jìn)來,沖著我就是一陣連珠炮:“某某工序員工沒有遵循ISO9000制度的管理,擅自改變操作規(guī)范,出現(xiàn)次品,根據(jù)制度要嚴(yán)厲處罰,我做出了處理決定,但是他們不服,跟我吵了起來……我聽清原因后,覺得他們有道理,處罰已經(jīng)出去了,怎么辦?原制度要不要繼續(xù)執(zhí)行?”我心中壓抑不快,沒有聽清他的敘述,就拋出一句“按制度辦!”
  
第二天我就把這件事拋到了腦后,大約過了一個星期,從報表上發(fā)現(xiàn)該工序的質(zhì)量指標(biāo)根本沒有達(dá)到計劃要求,于是就把那位管理人員找來了解情況,那人很委屈地說:“上次我跟你說了,我們規(guī)定的操作程序有問題,員工準(zhǔn)備改變它,而你要求按制度辦。”這時我才明白,那天我說了一句非常愚蠢的套話。“按制度辦”就是典型的套話型蠢話!此外諸如:“你以前是怎么做的?”“這符合制度嗎?”“我們是怎么走過來的?”等等都屬于這一類,當(dāng)然這些話在一定場合是正確的、有效的,但是說多了,就成了套話,成了蠢話了。
  
建立制度的目的是為了規(guī)范員工們的行為,員工當(dāng)然要執(zhí)行,但是制度本身并不是完全正確的,也不能涵蓋所有的現(xiàn)象,尤其不能涵蓋沒有發(fā)生過的現(xiàn)象。它只是既有經(jīng)驗的條例化,如果一概按制度辦,又如何進(jìn)行創(chuàng)新?又如何對企業(yè)進(jìn)行例外管理?管理上的這些套話說多了就會導(dǎo)致人們因循守舊,不思進(jìn)取,對現(xiàn)有制度不敢越雷池一步。而喜歡說套話的領(lǐng)導(dǎo)也會不知不覺間滑入經(jīng)驗主義的泥潭,以至于走向形式主義。
  
套話以外的話題:例外管理
  
“例外管理”思想要求我們要善于打破常規(guī),經(jīng)常換一個角度、換一套思路去看問題。
  
在注重企業(yè)規(guī)范管理的同時,企業(yè)主要管理者更要重視例外管理,例外管理就是套話以外的話題了。例外管理的對象往往是企業(yè)常規(guī)管理的死角,對企業(yè)存在著一定的隱性危害。中國歷史上的《丙吉問喘》就是例外管理的一個經(jīng)典故事。漢代一位名叫丙吉的有名宰相,有一次他外出巡視,遇到一宗殺人的事件,他沒有理會,后來看見一頭牛在路邊不斷地喘氣,他卻立即停下來,刨根究底,仔細(xì)詢問。隨從的人覺得很奇怪,問他為什么人命關(guān)天的事情不理會,卻如此關(guān)心牛的喘氣。丙吉說,路上殺人自有地方官吏去管,不必我去過問;而牛喘氣異常,就可能發(fā)生了牛瘟,這些事情地方官吏一般又往往不太注意,因此我要查問清楚。
  
“殺人事件”的處理實際上已制度化、流程化,并由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理,相反牛喘氣作為一種偶發(fā)性例外事件,由于缺乏制度化、流程化的解決方式,而且沒有專門負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu),就容易被忽視而造成嚴(yán)重的后果。
  
“例外管理”思想要求我們要善于打破常規(guī),經(jīng)常換一個角度、換一套思路去看問題。
  
慷慨激昂的講演:空話型蠢話
  
打動員工的不是靠講空話、說大話,只有在實際工作中,讓員工切身感受到企業(yè)在關(guān)懷著他們,企業(yè)在愛護(hù)著他們,員工才會與企業(yè)建立起共同的價值觀,才能與企業(yè)榮辱與共。
  
有一次我去參加一家企業(yè)的員工大會,這是一家私營企業(yè),平常對工人的勞動時間和工資相當(dāng)克扣,工人一天的勞動時間都在10~12個小時,在員工的福利待遇方面也相當(dāng)吝嗇。總經(jīng)理在員工大會上指著相當(dāng)氣派的會議大廳說:“企業(yè)的財富就是大家的財富,漂亮的廠房你們?nèi)巳硕加蟹輧海阅銈円湎?,你們要加倍的努力,榮耀屬于大家。”我坐在臺上,聽著他慷慨激昂的講演,連我都覺得心里發(fā)毛,有點無地自容。這位老兄發(fā)表的慷慨激昂的講演就是典型的空話型蠢話。
  
打動員工的不是靠講空話、說大話,只有在實際工作中,讓員工切身感受到企業(yè)在關(guān)懷著他們,企業(yè)在愛護(hù)著他們,員工才會與企業(yè)建立起共同的價值觀,才能與企業(yè)榮辱與共。與其空話連篇,不如多替員工著想,溫暖員工的心,讓員工與自己貼近些,在這基礎(chǔ)上說些激勵的話,員工心里才有勁。
  
不善待員工的企業(yè)當(dāng)然為數(shù)不多,但是善于說空話、大話的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)卻為數(shù)不少。從批評教育到提拔談心、從小組會到員工大會,動輒就是空話大話一大段,幾乎企業(yè)的前景是能夠在他的筆下隨便畫畫就能畫出來一樣,而員工聽著總覺得如隔山隔水,十分渺茫?;蛘呤窃跁下犞峡倐兛犊ぐ旱年愒~,心里頭也激動了一陣子,但是回到工作環(huán)境中一比較總覺得與老總們所描繪的離得太遙遠(yuǎn),于是三分鐘的熱情就煙消云散了。
  
喚醒使命感:描述危機(jī)
  
激勵員工要有務(wù)實的行為,向他們描繪目標(biāo)要次第漸進(jìn),而不能老是用大話、空話去為他們勾畫理想。大話、空話說多了就會讓人覺得官僚習(xí)氣太重,脫離了實際,讓員工覺得只是花拳繡腿而已,于是就拉開了自己與員工間的距離,領(lǐng)導(dǎo)者個人和企業(yè)的信任危機(jī)就會在員工中出現(xiàn)。
  
員工是很實際的,他們首先關(guān)心的是自己的勞動所得和福利待遇,對于企業(yè)的前景沒有老總們那樣的想像豐富,他們不會把畫上的菜肴當(dāng)成明天的佳饌。因此激勵員工要有務(wù)實的行為,向他們描繪目標(biāo)要次第漸進(jìn),而不能老是用大話、空話去為他們勾畫理想。大話、空話說多了就會讓人覺得官僚習(xí)氣太重,脫離了實際,讓員工覺得只是花拳繡腿而已,于是就拉開了自己與員工間的距離,領(lǐng)導(dǎo)者個人和企業(yè)的信任危機(jī)就會在員工中出現(xiàn)。
  
華為集團(tuán)董事長任正非對員工的演講很值得我們借鑒,他說:“公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑,甚至破產(chǎn),我們怎么辦?我們公司的太平時間太長了,在和平時期升的官太多了,這也許就是我們的災(zāi)難,泰坦尼克號也是在一片歡呼聲中出的海,而且我相信,這一天一定會到來。面對這樣的未來,我們怎樣來處理,我們是不是思考過。”這篇長達(dá)一萬多字的演講文稿,不要說華為員工會感到震撼,我們局外人看了也很受感動,他沒有向人們展示企業(yè)美好的前景,由此喚起了人們的使命感,這比大話、空話型的演講不知要好多少。
  
因此高層管理者在長于喚起人們的美好愿望的同時,要同樣長于承諾的不斷兌現(xiàn)。用這樣的心去領(lǐng)會,就會慢慢地遠(yuǎn)離大話、空話型的蠢話,為自己塑造好一個務(wù)實的領(lǐng)導(dǎo)形象。
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