援外工程項目施工監(jiān)理
作者:劉睿 33
[摘要] 援外工程項目的施工監(jiān)理既不同于國內(nèi)工程,也不同于國際工程承包項目。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗,對現(xiàn)行援外項目施工監(jiān)理中的現(xiàn)狀和存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:援外項目、施工監(jiān)理
援外工程項目施工現(xiàn)場在境外,業(yè)主、承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位都是國內(nèi)的企業(yè)單位。項目的實施與受援國的政治、經(jīng)濟、外交、社會等有著密切的聯(lián)系。在市場經(jīng)濟的今天,援外工程也引進項目招投標(biāo)制,同時,由于援外項目屬于政府投資,又帶有一定的政策性。援外項目既反映市場又具有一定的政治色彩,由此造成援外工程項目的施工監(jiān)理既不同于國內(nèi)工程,也不同于國際工程承包項目。下面在簡單介紹援外工程施工監(jiān)理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)行援外項目施工監(jiān)理中存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
一、援外項目施工監(jiān)理的現(xiàn)狀
1988年,為適應(yīng)援外體制改革的需要,援外工程實行建設(shè)監(jiān)理制度,對承包企業(yè)實施項目的全過程的工程質(zhì)量、進度、投資進行全面的控制。實踐證明,監(jiān)理制度提高了援外工程質(zhì)量管理水平,取得了較好的效果。目前,政府已出臺的多個文件加強援外工程項目監(jiān)理管理工作,如外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[1999]188號文中的“援外工程項目施工監(jiān)理實施管理辦法”對援外工程項目監(jiān)理的資質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限、獎懲等問題做了具體的規(guī)定,外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[2000]169號文規(guī)定了援外工程的施工監(jiān)理的取費標(biāo)準(zhǔn),財行[2001]336號文制定了援外監(jiān)理出國人員的生活待遇標(biāo)準(zhǔn)。這些文件在實施過程中起到了很好的管理作用,但在實踐中也暴露了一些問題。
二、援外工程項目施工監(jiān)理中存在的問題
1.監(jiān)理人員國外住宿、交通費用劃在施工內(nèi)包合同價中,難以保證監(jiān)理人員的獨立公正。
現(xiàn)行援外管理體制中,施工承包單位合同總價中包含了監(jiān)理人員的住宿、交通等費用,監(jiān)理人員在國外與項目組同吃同住。雖然,監(jiān)理人員的住宿等費用是業(yè)主單獨支付的費用,但這筆費用劃在施工承包合同總價中,施工單位拿到這筆錢后,會無形中認(rèn)為,監(jiān)理人員的費用是在他們的碗里分得“一杯羹”。而且監(jiān)理人員與項目組同吃同住,在方便管理和密切監(jiān)理人員與施工單位的關(guān)系的同時,也為監(jiān)理人員公正執(zhí)法設(shè)置了障礙。
2.監(jiān)理取費較低,難以保證援外項目施工監(jiān)理的高質(zhì)量。
根據(jù)[2000]外經(jīng)貿(mào)援發(fā)第169號文件規(guī)定,援外工程項目施工監(jiān)理取費分為兩種方式,一是人員費取費法,適用于投資5000萬元人民幣以下,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師少于3人或者投資5000萬元人民幣以上,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不足3人的情況;二是費率取費法,適用于投資5000萬元人民幣以下,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不足3人或者投資5000萬元人民幣以上,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不少于3人的情況。同時規(guī)定,按人員費取費的項目,除去臨時增派人員和實際國外工作期限超出計劃工期兩個月以上者可以增補有關(guān)費用外,取費不受任何其他因素變化的影響;按費率取費法的項目監(jiān)理費由施工監(jiān)理單位包干使用,自負(fù)盈虧,不受增派人員、實際工作期限超出計劃工期等任何其他因素的影響。
按照該文件的規(guī)定,可以測算一個項目監(jiān)理單位的經(jīng)濟收入情況。工程總價1000萬元人民幣的項目,工期10個月,派出2名高級工程師,監(jiān)理費用大致為20萬元人民幣,除去支付監(jiān)理工程師的必要開支,如國外工資600美元/月、艱苦地區(qū)補貼、國際差旅費、人身保險費、國內(nèi)差旅費外,監(jiān)理單位可得到的僅是技術(shù)服務(wù)補貼費5000元/人月,加上派出人員國內(nèi)尚需參加基本三項保險約1000元/人月,國內(nèi)監(jiān)理公司還需配備必要的后勤服務(wù)人員,也就是說如果項目一切順利,國內(nèi)監(jiān)理單位可得的最大利潤為8萬元人民幣。如果項目受多方因素影響,出現(xiàn)延期不足兩月的情況,監(jiān)理單位不能補款,監(jiān)理單位尚需支付監(jiān)理工程師國外工資和艱苦地區(qū)補貼800美元/人月,最后僅剩6萬元人民幣利潤。通過上述測算可知,如此偏低的取費,監(jiān)理單位除去人員費之外,幾乎沒有利潤,加上援外項目大多在條件艱苦的異國他鄉(xiāng),同時援外項目在國家外交上具有相當(dāng)?shù)闹匾?,所派出的監(jiān)理工程師要求具備較高的任職資格,等等原因造成監(jiān)理單位無法聘用到高水平的監(jiān)理工程師,難以選拔真正勝任的人員去執(zhí)行援外項目的光榮使命。
3.監(jiān)理人員無檢測工具,也不能支配檢測費用,無法保證工程質(zhì)量控制任務(wù)的完成。
現(xiàn)在很多援外項目施工監(jiān)理沒有配備任何檢測工具,遇到工程中需要檢測的時候,需由施工單位來支付費用,加上援外項目大多在落后國家,質(zhì)量檢測本身比較困難,往往造成能不檢測就不檢測的情況,嚴(yán)重影響工程項目的質(zhì)量控制。
4.監(jiān)理人員的信息不靈,影響監(jiān)理的工作效率。
援外項目有限的監(jiān)理人員遠(yuǎn)在萬里之外,可以說真正全才的監(jiān)理人員是不多見的,監(jiān)理人員在國外遇到問題,必須向國內(nèi)相關(guān)單位請示才能定奪,這其中信息交流成為一個重要的問題。現(xiàn)在有的監(jiān)理人員沒有國際電話、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)等基本的通信工具,更談不上配備建設(shè)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)對監(jiān)理信息進行收集、加工、存貯、傳遞、分析和應(yīng)用了。
5.監(jiān)理責(zé)任無保險,監(jiān)理人員的行為得不到有效的制約。
目前,從事援外項目的監(jiān)理單位都沒有實行監(jiān)理責(zé)任保險。監(jiān)理人員獨自在境外,代表項目業(yè)主對工程項目的工程質(zhì)量、進度、投資等進行管理。一旦監(jiān)理單位出了問題,只能以“罰”了事。事實證明,很多的監(jiān)理人員在項目中并不能起到應(yīng)有的作用,反而幫助承包商弄虛作假,蒙混過關(guān)。
6.監(jiān)理工作的職能有限,影響工程管理的實際效果。
目前,援外項目施工監(jiān)理工程師只起到了“質(zhì)檢員”的作用,對控制工程進度和造價的作用甚小。究其原因,監(jiān)理公司對項目的決策、設(shè)計等前期工作不了解是一個重要的原因。如果監(jiān)理單位早介入,工程施工階段的問題可能會大大減少。
三、對策與建議
1.借鑒國際工程承包項目的做法,由業(yè)主直接支付監(jiān)理人員國外住宿、交通等費用。
將監(jiān)理人員國外住宿、交通等費用從施工承包單位的合同總價之中扣除,直接支付給監(jiān)理單位,同時要求項目施工過程中監(jiān)理人員不得占用施工單位的任何車輛、通信工具和生活設(shè)施,為監(jiān)理工程師的公正獨立的執(zhí)法,掃平障礙。
2.考慮援外工程的特點,適當(dāng)提高援外工程監(jiān)理收費標(biāo)準(zhǔn)。
援外工程項目的設(shè)計收費在執(zhí)行國內(nèi)收費的基礎(chǔ)上上浮15%-20%,同為工程咨詢類的監(jiān)理收費建議也按照這個比例(15—20%)上浮,對外派人員較多的項目還應(yīng)適當(dāng)提高監(jiān)理單位的管理費率。
3.提高檢測費用的總額,給予監(jiān)理單位更多的財權(quán)。
工程建設(shè)監(jiān)理單位為保證工程項目的質(zhì)量,應(yīng)配備必要的檢測設(shè)備和工具,不能僅靠工程師的眼力和經(jīng)驗去檢測。在監(jiān)理工程師覺得必要的情況下,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,應(yīng)允許監(jiān)理工程師配備一定的檢測工具或?qū)嶋H檢測費用實報實銷。
4.提高軟硬件水平,下大力氣解決監(jiān)理單位的信息管理問題。
為監(jiān)理人員配備國際電話、筆記本電腦、互聯(lián)網(wǎng)等基本的通信工具,同時大力推進工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,對監(jiān)理信息進行及時的收集和處理。如果監(jiān)理工程師能夠加強這方面的工作,項目管理工作將邁上一個新的高度。
5.積極推行監(jiān)理責(zé)任保險,加強監(jiān)理的責(zé)任意識。
項目實施過程中監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師面臨著諸多風(fēng)險,如工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷和工期拖延,業(yè)主除了對承包商進行懲罰外,一般還要追究監(jiān)理人員的責(zé)任,輕則限期整改,重則處以罰款。監(jiān)理工程師因失職導(dǎo)致重大質(zhì)量事故,甚至?xí)坏蹁N資格證書。按照國際慣例,監(jiān)理公司應(yīng)要求業(yè)主代為投保職業(yè)責(zé)任險,它不僅可以有效地保護業(yè)主和監(jiān)理公司的利益,也是監(jiān)理單位承接國際承包工程,與國際管理接軌的需要。
6.監(jiān)理工作向兩頭延伸,監(jiān)理公司應(yīng)積極向項目管理公司轉(zhuǎn)化
援外項目是政府項目。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,應(yīng)在援外項目中大力推進全過程、全方位的項目管理,鼓勵有資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)向項目管理公司轉(zhuǎn)化。提倡工程監(jiān)理在決策階段介入,推行工程全過程監(jiān)理,努力提高項目的管理水平。
參考文獻(xiàn):
1.外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[1999]188號《對外援助成套項目實施管理辦法》,外經(jīng)貿(mào)部文件,1999年。
2.外經(jīng)貿(mào)援發(fā)[2000]第169號文件《對外援助項目施工監(jiān)理取費標(biāo)準(zhǔn)》,外經(jīng)貿(mào)部文件,2000年。
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