集團公司的績效管理----雷徐明

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在激烈的企業(yè)競爭與飛速變化的市場環(huán)境中,企業(yè)經營的成功,取決于是否能在產品的質量、成本、創(chuàng)新以及提供新產品的速度上達到更高的水平。因此,通過促進企業(yè)和員工在這些方面的工作績效,從而改善企業(yè)整體績效為目的的績效管理活動,越來越受到企業(yè)的重視。2006年,美國《商業(yè)周刊》的調查表明:企業(yè)成功的第一要素是績效管理(PerformanceManagement)。

績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程是完成由員工和直接主管之間達成的協(xié)議的過程,并且在協(xié)議中對有關的問題提出明確的要求和規(guī)定。它是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,組織、經理和員工全部參與進來,經理和員工通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續(xù)不斷溝通的前提下,經理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現(xiàn)組織的愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。隨著知識經濟時代的到來,集團公司對人力資源科學化與人本化相結合的管理模式的重視,績效管理已經成為企業(yè)領導所關注的焦點之一。
一、集團公司績效管理理念的誤區(qū)

目前我國集團公司績效管理的誤區(qū)不少,但導致這些誤區(qū)的深層原因卻屈指可數(shù)。其中最根本的原因是管理者理念的錯誤。大量的咨詢案例表明,以下幾個方面的理念在整個績效管理過程中起著基礎性的作用。

系統(tǒng)理解績效管理,績效管理不等同于績效評價。集團的管理者沒有真正理解績效管理系統(tǒng)的真實含義,沒有將之視為系統(tǒng),而是簡單地認為就是績效評價,認為做了績效評價就是績效管理??冃Ч芾硎墙浝砗蛦T工持續(xù)的雙向溝通的一個過程,在這個過程中,經理和員工就績效目標達成協(xié)議,并以此為導向,進行持續(xù)的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標。績效評價只是績效管理的一個環(huán)節(jié),只是對績效管理的前期工作的總結和評價,遠非績效管理的全部。如果簡單地認為績效評價就是績效管理,就忽略了績效溝通,缺乏溝通和共識的績效管理肯定會在經理和員工之間設置一些障礙,阻礙績效管理的良性循環(huán),造成員工和經理之間認識的分歧。

調動員工的積極性,不要控制員工??冃Ч芾響撌且粋€全員參與,并且自覺自愿參與的管理體系。只有讓員工知道績效管理對他們的益處,并設法讓他們積極參與到績效管理的整個過程,績效管理才能發(fā)揮巨大的作用。

重要的是管理者的能力,而不是使用何種工具。重視使用何種管理工具,忽視由誰來使用工具,是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理實踐中的一大弊端。目前各種可供選擇的績效管理工具繁多,各有優(yōu)缺點,關鍵并不在于哪個工具最好,而在于使用者能夠靈活選擇并有效地運用。

注重溝通和共識。在績效管理的任何一個環(huán)節(jié),“溝通和共識”都不可缺失,績效管理的大部分活動,或許都是一種溝通過程。

抱定持續(xù)改善的信念。任何復雜的流程都不是一次百米沖刺,持續(xù)改善是流程的生命力所在。在實施過程中不可避免地會遇到困難,除非萬不得已,不要全盤否定已經建立起來的體系。同時要注重有效性,不要復雜化。管理工具越復雜,績效管理就越會變得機械化。這將大量占用組織的時間,并加大管理者和員工的負擔。

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