破解經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員管理困局
作者:潘文富 533
眾多糖酒經(jīng)銷商在人力資源管理方面經(jīng)常陷入矛盾:招不來(lái)———招來(lái)管不好———管好留不住,人力資源的匱乏和頻繁流動(dòng)嚴(yán)重制約了經(jīng)銷商的發(fā)展。哪些原因造成了這樣的狀況?如何才能走出業(yè)務(wù)人員管理的困局呢?
至關(guān)重要前三月
新業(yè)務(wù)員能否安心工作主要取決于其進(jìn)入的前三個(gè)月。業(yè)務(wù)員入職初期的培訓(xùn)、老員工帶崗、崗位與流程的再確定工作非常重要。
入職培訓(xùn)。具體的培訓(xùn)人員可由老板、老員工、廠家的業(yè)務(wù)人員和專業(yè)培訓(xùn)師擔(dān)任,培訓(xùn)以目前所涉及的商業(yè)項(xiàng)目和行業(yè)市場(chǎng)為內(nèi)容,以實(shí)用性為基調(diào), 讓新員工感到有知識(shí)和技能的收獲,便于其上手工作。
老員工帶崗。為新員工安排帶崗人員,幫助新員工盡快熟悉環(huán)境,融入到經(jīng)銷商的內(nèi)部環(huán)境里,這個(gè)帶崗的人要挑選好,帶崗人員會(huì)直接影響到新員工對(duì)公司的信心和熱情。這里有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是,要把新員工當(dāng)作客戶來(lái)對(duì)待。
崗位與流程的再確定。任何一個(gè)新員工的加入,對(duì)現(xiàn)有的員工分工和業(yè)務(wù)工作流程都會(huì)產(chǎn)生影響,若不及時(shí)確定新員工的崗位責(zé)任,將對(duì)新員工的工作熱情產(chǎn)生影響。新員工培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)銷商老板必須明確以下內(nèi)容:新員工具體做什么,哪些老員工的工作該移交給新員工,新員工對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)以及從哪里獲得支持。
用尊重留住業(yè)務(wù)員
大多數(shù)老板認(rèn)為,員工工作的驅(qū)動(dòng)力就是錢。但是,人的任何行為都有相應(yīng)的目標(biāo)取向,目標(biāo)取向主要有兩種:工具(金錢)取向和情感取向,結(jié)合經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員的管理情況,我們把這兩個(gè)取向分解成五個(gè)利益點(diǎn):
一是物質(zhì)利益。錢拿得多,員工當(dāng)然工作有動(dòng)力,這是最簡(jiǎn)單的驅(qū)動(dòng)力形式。
二是個(gè)人價(jià)值的認(rèn)可。一個(gè)人的價(jià)值被發(fā)現(xiàn)、運(yùn)用后產(chǎn)生效益,對(duì)其本身有著相當(dāng)大的鼓勵(lì)作用。
三是工作技能的提升。通過(guò)工作學(xué)習(xí)技術(shù),掌握技巧,提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,是很多因?qū)W歷等問(wèn)題進(jìn)不了廠家轉(zhuǎn)而投向經(jīng)銷商旗下工作的員工的心態(tài)。
四是異性的搭配。兩性相吸乃人之天性,精于此道的經(jīng)銷商在日常行政、貨款回收、客戶公關(guān)等崗位上安排許多年輕的女孩子,而在沖鋒陷陣層面上安排男青年,雙方相得益彰。
五是良好的內(nèi)部氛圍,讓業(yè)務(wù)員覺得自己被尊重。員工主動(dòng)離職,70%是因?yàn)閮?nèi)部氛圍惡劣或與頂頭上司有矛盾。在一個(gè)良好的氛圍里工作,哪怕工資少點(diǎn)兒,許多人也愿意待下去。
以上五點(diǎn),經(jīng)銷商老板至少要做到兩點(diǎn),其中第五點(diǎn)為重中之重。如果這五點(diǎn)都能做到的話,財(cái)富之門就離你不遠(yuǎn)了。
短長(zhǎng)結(jié)合的薪金結(jié)構(gòu)
當(dāng)前經(jīng)銷商給業(yè)務(wù)員的薪金結(jié)構(gòu)為:月基本薪金+月度銷量考核獎(jiǎng)金+年度獎(jiǎng)金。在比例設(shè)置上,大多底薪較低,月度總收入中銷量獎(jiǎng)金比重差不多要過(guò)半,年終獎(jiǎng)金頗為豐厚。經(jīng)銷商的考慮是,底薪只是個(gè)基本的東西,大頭兒在銷量獎(jiǎng)金上,業(yè)務(wù)員為了確保一定整體收入就得拼命去干活。如果把底薪提高了,降低獎(jiǎng)金,業(yè)務(wù)員就會(huì)偷懶。年終的大紅包對(duì)業(yè)務(wù)員也是個(gè)制約,萬(wàn)一中途出點(diǎn)什么狀況,有個(gè)抵扣的東西。業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商考慮的不是一回事兒,他們看重的更多的是眼前的底薪和當(dāng)月獎(jiǎng)金。
員工與經(jīng)銷商雙方從不同角度對(duì)年終獎(jiǎng)金的思考導(dǎo)致了不同的行為后果,在許多方面埋下了隱患。業(yè)務(wù)人員為獲取當(dāng)月銷量獎(jiǎng)金往往會(huì)采取一些短視的辦法,通過(guò)損耗渠道質(zhì)量、損傷經(jīng)銷商名譽(yù)來(lái)?yè)Q取當(dāng)月獎(jiǎng)金,長(zhǎng)此以往,經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量必然下滑。
比較有效的業(yè)務(wù)員薪金結(jié)構(gòu)是:月基本薪金+月市場(chǎng)建設(shè)獎(jiǎng)金+季度銷量獎(jiǎng)金+年度考核獎(jiǎng)金。確立當(dāng)月基本薪金后,當(dāng)月重點(diǎn)考核該業(yè)務(wù)人員在市場(chǎng)建設(shè)方面所做的工作,例如客戶的開發(fā)與回訪的頻率,出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)處理、客戶管理、促銷活動(dòng)的執(zhí)行等。市場(chǎng)建設(shè)類工作在當(dāng)月可能對(duì)銷量產(chǎn)生不了直接影響,所以再對(duì)該業(yè)務(wù)人員的本季度累計(jì)銷量進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì),讓業(yè)務(wù)人員感覺到前期市場(chǎng)建設(shè)所帶來(lái)的回報(bào)。當(dāng)月市場(chǎng)建設(shè)加上季度銷量的良性循環(huán),促使業(yè)務(wù)人員的思維方式向長(zhǎng)遠(yuǎn)性與整體性提升。當(dāng)然,這個(gè)考核方式要有專人進(jìn)行市場(chǎng)建設(shè)情況的核查,這種檢查工作大多是老板親力親為的,這也迫使老板們抽出一定精力來(lái)深入了解市場(chǎng),了解渠道質(zhì)量和一些存在的問(wèn)題。
巧妙利用福利品
很少有經(jīng)銷商在工資之外給業(yè)務(wù)員發(fā)放福利品,要發(fā)也只是把倉(cāng)庫(kù)里的損耗品發(fā)一點(diǎn)兒,或者直接給員工增加百十來(lái)塊錢。其實(shí)每月堅(jiān)持發(fā)點(diǎn)兒福利品,折射出來(lái)的卻是管理之道。很少有員工對(duì)自己的工資滿意,福利品可以從非現(xiàn)金的物質(zhì)收益角度進(jìn)行彌補(bǔ)。另外,發(fā)福利可以迎合業(yè)務(wù)員的單位自豪感。
另外,老板要定期到業(yè)務(wù)員的家里拜望一下他們的父母。這樣做不僅能提升業(yè)務(wù)員的歸屬感,還可以杜絕隱患。許多經(jīng)銷商不知道他手下工作了幾年的業(yè)務(wù)員家住哪里,發(fā)生卷款外逃事件也就難免了。絕大多數(shù)的父母都希望孩子在單位受領(lǐng)導(dǎo)器重,能有提升的機(jī)會(huì),從某種意義上對(duì)孩子是監(jiān)督和正面教育,對(duì)避免員工出現(xiàn)損害經(jīng)銷商的行為及優(yōu)秀員工的流失也有一定的預(yù)防作用。
和廠家互換業(yè)務(wù)員
華中某省會(huì)城市的黃老板是當(dāng)?shù)厥称方?jīng)銷大戶,黃老板同樣遇到了人員管理的兩大問(wèn)題:一是業(yè)務(wù)人員執(zhí)行力差、流動(dòng)性高;二是他們與廠家駐地機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員配合不好,阻礙了黃老板的發(fā)展速度和利潤(rùn)收益。筆者向他提出換一種思路來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題———把經(jīng)銷商自己的業(yè)務(wù)人員“賣”出去(推薦給廠家作為業(yè)務(wù)人員),把廠家的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)進(jìn)來(lái)(作為經(jīng)銷商的培訓(xùn)師和營(yíng)業(yè)顧問(wèn))。
黃老板分別約見了合作廠家的駐地機(jī)構(gòu)主管,表達(dá)了“輸出人才”的意思。有個(gè)廠家的駐地機(jī)構(gòu)提出缺一個(gè)促銷執(zhí)行人員,看黃老板這邊有沒(méi)有合適的人。得到這個(gè)信息,黃老板隨即在公司召開業(yè)務(wù)人員會(huì)議,宣布將主動(dòng)推薦表現(xiàn)出色的員工進(jìn)入廠家的駐地機(jī)構(gòu)。黃老板又電話與這個(gè)廠家的駐地機(jī)構(gòu)主管重點(diǎn)推薦了其中一位員工。事情的發(fā)展基本在預(yù)料之內(nèi),那名黃老板重點(diǎn)推薦的員工被廠家正式錄取了,在送別酒宴上,黃老板又借機(jī)好好地炒作了一把,充分說(shuō)明了向廠家推薦員工的真實(shí)性和成功之路,惹得眾員工情緒高漲。在隨后的業(yè)務(wù)工作中,基層業(yè)務(wù)人員的表現(xiàn)也的確提高了不少。
方案實(shí)施半年取得了顯著的效果,黃老板公司的贏利增加了近50%,惡意員工流動(dòng)也僅有一人,向廠家的駐地機(jī)構(gòu)輸出員工25人,許多廠家的駐地機(jī)構(gòu)都知道了黃老板的員工輸出計(jì)劃,在找新員工時(shí)也會(huì)先和黃老板聯(lián)系一下。這些經(jīng)由黃老板推薦輸出的業(yè)務(wù)人員對(duì)黃老板都心存感激,在業(yè)務(wù)工作及新機(jī)會(huì)的介紹上都盡可能的照顧一下,一定程度上節(jié)約了黃老板的市場(chǎng)投入費(fèi)用,對(duì)相關(guān)的市場(chǎng)信息也能快速告知,信息更加暢通準(zhǔn)確。
以上所述是把經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員“賣”出去,那么把廠家業(yè)務(wù)人員請(qǐng)進(jìn)來(lái)又是怎么運(yùn)作的呢?
把廠家業(yè)務(wù)請(qǐng)進(jìn)來(lái)不是真把廠家的業(yè)務(wù)人員挖到經(jīng)銷商這里來(lái)上班,而是借鑒廠家業(yè)務(wù)人員在思想層面及系統(tǒng)操作技能上的優(yōu)勢(shì),利用廠家業(yè)務(wù)人員來(lái)幫助經(jīng)銷商更好地經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
黃老板的調(diào)查分析,很多廠家的業(yè)務(wù)人員的思路和見解得不到承認(rèn)和發(fā)揮,廠家內(nèi)部人文環(huán)境與經(jīng)銷商的內(nèi)部人文環(huán)境有很大的不同,業(yè)務(wù)人員在經(jīng)銷商那里的工作是做事,在廠家那里的工作是做人。他們希望能有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的才華,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。廠家沒(méi)有平臺(tái)和機(jī)會(huì),經(jīng)銷商那里倒是個(gè)不錯(cuò)的選擇。這個(gè)時(shí)候,若是經(jīng)銷商主動(dòng)伸出橄欖枝,把廠家的業(yè)務(wù)人員當(dāng)老師、當(dāng)顧問(wèn),主動(dòng)來(lái)接受廠家業(yè)務(wù)人員的再教育,虛心接受指導(dǎo),認(rèn)真傾聽,那這個(gè)廠家的業(yè)務(wù)人員必然在心理上得到極大的滿足,而且會(huì)充分調(diào)動(dòng)自己的才智。
確定思路后,黃老板隨即展開行動(dòng),其中確有一些廠家業(yè)務(wù)人員是心懷抱負(fù)、有思想、有見解卻又施展無(wú)門的目標(biāo)業(yè)務(wù)人員,黃老板高度評(píng)價(jià)這些目標(biāo)業(yè)務(wù)人員的能力,從安排這些目標(biāo)業(yè)務(wù)人員給自己的員工上培訓(xùn)課開始,逐漸深入到給自己的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行一些指導(dǎo)建議,緊接著轉(zhuǎn)移到通過(guò)目標(biāo)業(yè)務(wù)人員對(duì)黃老板公司的市場(chǎng)投入上來(lái)。這樣一圈走下來(lái),不但密切了黃老板與廠家之間的關(guān)系,而且?guī)?lái)不少實(shí)實(shí)在在的好處,同時(shí)一些有價(jià)值的思路也給黃老板的生意帶來(lái)了促進(jìn)作用。
黃老板實(shí)行員工雙向使用措施獲得了較大的成功,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)同樣可以供廣大經(jīng)銷商朋友借鑒使用。經(jīng)銷商內(nèi)外部的人員管理問(wèn)題基本是相近的。


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