如何做好崗位評估
作者:陳禹 448
崗位評估是一項系統(tǒng)工程,它涉及公司的整個組織結(jié)構(gòu),要求評估人員對企業(yè)崗位的實際情況有較為系統(tǒng)的了解,是一項耗時費力的工作,一般來說在專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助下,中等規(guī)模的企業(yè)也需要三個月的時間,所以對崗位進行評估企業(yè)切不可操之過急。
五、實際應(yīng)用中的問題
問題之一:沒有選擇正確的評估工具
目前崗位評估的工具較多,主要分為兩種類別:定性評估工具和定量評估工具。每一種評估工具都有一定的適用條件和范圍,因此不是選擇任何一種工具都能得出較好的評估結(jié)果。
例如,A公司是一家綜合類企業(yè)集團,下屬有大型生產(chǎn)企業(yè)、中型資產(chǎn)管理企業(yè)和小型貿(mào)易企業(yè)等多家企業(yè)。希望達到的目的是對其所屬所有企業(yè)進行崗位評估,統(tǒng)一進行薪酬體系的制定。剛開始,A公司人員選取了因素評估法作為評估工具。由于因素評估法更多適用于單個專業(yè)性企業(yè)內(nèi)部的崗位評估,而不能解決將不同規(guī)模、不同類型企業(yè)進行比較的問題。于是,評估的結(jié)果就單個企業(yè)孤立地看誤差不大,但是無法進行集團下屬各企業(yè)之間的比較。如果他選擇點因素評估法作為評估工具才能解決這一問題。這是因為,點因素評估法在評估中將組織規(guī)模與類型作為一種因素充分考慮。借助這種因素,可以把不同規(guī)模不同類型的企業(yè)置于同一個比較平臺之上。
為避免這種問題的出現(xiàn),通常的解決方案為:在進行評估之前,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對比可選的評估工具的適用條件和范圍,選擇適合的評估工具。特別要注意的是,對于企業(yè)所有崗位必須用相同的工具進行評估,否則評估的結(jié)果不具有可比性。
問題之二:錯將職稱當作崗位
職稱和崗位是兩個有本質(zhì)區(qū)別的不同的概念。職稱側(cè)重于體現(xiàn)員工的技術(shù)水平,而崗位則側(cè)重于體現(xiàn)員工的工作內(nèi)容與責任。如果錯將職稱當作崗位,必然引起基礎(chǔ)信息的失真,從而導(dǎo)致評估結(jié)果的失敗。
比如,B公司是一家勘察設(shè)計類企業(yè),技術(shù)人員較多,技術(shù)人員只有技術(shù)職稱,沒有崗位名稱。在進行內(nèi)部調(diào)研時,發(fā)現(xiàn)B公司過去的崗位評估都是將技術(shù)職稱默認為崗位名稱的。當按照技術(shù)職務(wù)進行崗位信息梳理時,發(fā)現(xiàn)梳理的結(jié)果十分混亂。這是因為,有些同一職稱的員工所承擔的工作內(nèi)容與責任不一樣,而有些不同職稱的員工卻承擔同樣的工作內(nèi)容與責任。例如,有些工程師(職稱)和高級工程師(職稱)一樣做項目負責人(崗位名稱)。
為避免這種問題的出現(xiàn),通常的解決方案為:根據(jù)工作內(nèi)容,對崗位進行重新梳理。
問題之三:沒有嚴格按照工作內(nèi)容進行崗位梳理
崗位評估存在的另一種錯誤,即不能嚴格按照工作內(nèi)容來進行崗位劃分。
仍以上述B公司為例,由于其技術(shù)專業(yè)較多,在進行崗位梳理的時候,公司內(nèi)部人力資源部人員就將技術(shù)專業(yè)也作為一個劃分的標準,從而導(dǎo)致崗位數(shù)目大大增多,無疑增添了崗位梳理的難度,甚至造成梳理結(jié)果的混亂。其實,不同專業(yè)的人員并不意味著工作內(nèi)容有本質(zhì)的區(qū)別,確實有區(qū)別的,運用工作內(nèi)容這一劃分標準也能充分體現(xiàn)出來。
為避免這種問題的出現(xiàn),通常的解決方案為:充分理解各專業(yè)技術(shù)人員的工作本質(zhì),嚴格按照工作內(nèi)容這一條標準進行崗位劃分。
問題之四:崗位評估對“人”不對“崗”
崗位評估的目的是為了明確崗位之間的相對價值,而與從事這一崗位的人員無關(guān)。但是在崗位評估時,很容易將“人”與“崗”混淆在一起
為避免這種問題的出現(xiàn),通常的解決方案為:
首先,盡量保證評估人員的客觀公正性。
其次,在評估過程中,嚴格以確認了的崗位信息作為基礎(chǔ),不進行隨意的修改。
問題之五:篡改崗位信息,而不是修正評估工具
當崗位評估的結(jié)果誤差較大時,有些人力資源部人員為了方便起見,就根據(jù)預(yù)期的評估結(jié)果倒推應(yīng)該的崗位信息,然后篡改崗位信息,這樣評估結(jié)果貌似效果很好,卻嚴重違背了崗位評估的客觀原則和最終目的。
為避免這種問題的出現(xiàn),通常的解決方案為:在遵循經(jīng)典評估工具原理的基礎(chǔ)上,對工具進行合理的修正,可以以我們上文提到的采用十因素評估法進行崗位分析的B公司為例加以說明。
1、十因素評估法從知識、經(jīng)驗、活動范圍、決策責任、工作失誤的后果、內(nèi)部聯(lián)系、對外聯(lián)系、督導(dǎo)責任、所督導(dǎo)的員工人數(shù)和研究分析等十個因素進行評估,每個因素有相應(yīng)的分數(shù)及權(quán)重的規(guī)定。由于B公司是設(shè)計單位,技術(shù)類崗位很多,有關(guān)技術(shù)的因素應(yīng)該更為突出。因此,在因素評估法規(guī)定的各因素分值與權(quán)重的基礎(chǔ)上進行適當?shù)男拚?,將與技術(shù)相關(guān)的知識、經(jīng)驗等因素的相應(yīng)分值與權(quán)重適當提高。
2、又由于十因素評估法中對于知識的評分,從種類和程度兩個緯度規(guī)定了相應(yīng)的分值,但不完整。比如,因素評估法規(guī)定了“了解一種基本的方法和簡單的工作程序”和“深入應(yīng)用多種方法和工作程序”的相應(yīng)分值,但是沒有規(guī)定“深入應(yīng)用一種基本的方法和簡單的工作程序”以及“了解多種方法和工作程序”的相應(yīng)分值。而在設(shè)計單位后兩種情況是較為普遍的,因此對十因素評估法中未包括的情況一一進行分值的補充規(guī)定。經(jīng)過修正后的工具既符合本身的原理,又具有針對性,可以大大降低評估結(jié)果的誤差。
有效評價各崗位的價值,是一切以崗位為基礎(chǔ)的人力資源管理工作的基石,在進行這項工作時,要按企業(yè)的實際情況選擇正確的方法,注意評估過程中的正確,客觀,真實,避免上述的五個問題,這樣才能使得崗位評估發(fā)揮其應(yīng)有的作用。參考資料:大易咨詢
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