胡老板是W市一個小家電的代理商,做這個行當已經(jīng)快20年了,用他自己的話說“我的資格比那些知名產品的年齡還老”?？吹浆F(xiàn)在大賣場開得如火如荼，熱熱鬧鬧的景象深深的打動了胡老板，守著原來的批發(fā)點日子也不好過了，他動了要進大賣場的心思。說干就干，胡老板的個性就是這樣風風火火雷厲風行，花一個月的時間進了當?shù)刈畲蟮膬蓚€大賣場連鎖，接單送貨可是相當積極呀。三個月過去了，送了快100萬的貨，錢卻一分沒拿回來。胡老板暴跳如雷，把業(yè)務員罵得狗血淋頭：“貨款收不回來，NTM就不要拿工資了”。業(yè)務員也是焦頭爛額火燒屁股團團轉，整個公司雞飛狗跳！
象胡老板這樣雖然資本越來越雄厚生意越做越大，卻高興不起來的供應商還有很多。為啥？因為賣場越開越多，開一家賣場鋪一家貨，少說一家也得鋪幾萬甚至十幾萬，這幾十、上百家賣場鋪下來得多少錢？鋪貨就是滾雪球，應收貨款越滾越多，一個月幾十、上百萬的款收不回來，你說著急不著急？看起來生意越做越大，可是感覺這錢周轉越來越困難，帳面上形勢喜人，手頭卻緊巴巴，這錢去哪里了？全壓在貨款上了！
     賣場雖然有巨大的銷售能力，但是其風險性也是很大的。嚴格苛刻的交易把供應商置于被動地位，賣場成為游戲規(guī)則的制定方，盡享先機！并不是隨便的供應商就可以和賣場合作的，復雜的流程和規(guī)矩讓賣場的門檻不是那么容易跨越，供應商要理性分析決定自己的賣場之路如何走。要保障貨款的順利安全，我們先從供應商要了解的幾點來談：

首先：賣場與貨款有關的部門和人員有哪些？
從賣場的組織結構中我們可以看到與業(yè)務面有關的是商品采購部和門店，分別負責商品的進與銷,價格、銷量、庫存會對貨款造成影響，進貨和退貨會對數(shù)據(jù)造成異動，這些經(jīng)營動作是要供應商與賣場一一對接的，如果你不夠專業(yè)不夠勤快，在流程上不了解不到位，會對最后的貨款不順埋下隱患。
再來就是財務部，對帳、繳交票據(jù)、費用交納，都是財務部的權限，如果你在業(yè)務口的工作很到位，忽略了財務部，那是很要命的，財務無小事，只要一個數(shù)據(jù)一張單據(jù)一筆費用有差異，不論你在業(yè)務口做的多好都拿不到錢。
所以說，要順利拿到貨款的第一步就是了解賣場與貨款有關的部門和人員有哪些，把門認準，把人找對。

再來：賣場的財務體系和結帳流程相對復雜，要了解相關的一些概念：
1、正確理解帳期的概念。
一般來說，賣場以“月結”為主要結算方式，很多經(jīng)銷商因為已習慣原國營賣場的“實銷月結”、“代銷”、“送二結一”等方式，較難正確理解什么是“月結”。舉例說明：
             三月            四月           五月             六月
 

1號           30號           30號          30號            30號

假設從3月1日開始送貨至3月31日止的帳款，如果是月結30天則到五月才可以結到款，如果是月結60天，則到六月才結到款，因各個賣場財務付款日不同，有可能是該月的某一天發(fā)放支票。“月結”本身就意味著隔一個月（30天），再加上月結后面的天數(shù)，所以月結三十天就是60天，月結45天就是75天，月結60天就是90天。
2、不同的結款方式
2-1、請款單。是指經(jīng)銷商送完貨后，除了送貨單外還需填寫賣場規(guī)定格式的請款表單，否則不予做帳。請款單的目的是控制賣場實際價格與廠方送貨價格的差異。如果不一致會列印出差異單交由采購確認。當然，通常采購會取對賣場有利的價格入帳。這樣就能使賣場不因電腦資料有誤而損失任何款項。
2-2、票隨貨到。是指經(jīng)銷商送貨時需同時附上稅票，這樣能保證入帳及時，但弊端是如果稅票開錯，更改非常麻煩。
2-3、網(wǎng)上結款。就是對帳、繳費、交票都是利用網(wǎng)絡程序進行，優(yōu)點是清楚、快捷，但目前大多數(shù)供應商的水平還是有差距的。
 

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