用價值觀管理員工更有效
作者:陳嘉良 311
陳嘉良:要想讓員工在聯(lián)邦快遞有更好的發(fā)展,重要的是給員工機會,在聯(lián)邦快遞內(nèi)部有很多關(guān)于員工發(fā)展的培訓(xùn),每年我們都會從一線員工中挑選有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,為他們進行一個為期一年多的培訓(xùn),讓他們準備如何做一名好經(jīng)理。而我們內(nèi)部所有的職位都是公開自薦的,經(jīng)過這個培訓(xùn),他們就更容易在競聘時取得經(jīng)理的職位。
也許今天,我是某人的老板,但是這個人很有發(fā)展?jié)摿?,待公布了競聘職位之后,他去申請,明天可能他就成為了我的老板,這樣的例子在聯(lián)邦快遞屢見不鮮。
而我們的另一項課程則主要是針對有潛力的經(jīng)理和高級經(jīng)理,給他們提供成為董事總經(jīng)理、副總裁、總裁方面的培訓(xùn)。在聯(lián)邦快遞內(nèi)部,所有的董事總經(jīng)理都會帶一些高級經(jīng)理,作為他們的輔導(dǎo)老師,每個星期跟被輔導(dǎo)者談一個小時,了解他們的近期工作情況,給他們好的發(fā)展建議,賦予他們一些有挑戰(zhàn)性的工作,并推薦一些書籍等。此外,我們也非常鼓勵員工讀書,每年最多有高達2500美元的獎學(xué)金。
記者:從普通的員工成長為一名優(yōu)秀的經(jīng)理,不是單靠一些培訓(xùn)課程就能解決的,很多企業(yè)遇到的問題是,優(yōu)秀員工不能成為優(yōu)秀的經(jīng)理,原因在于二者的角色發(fā)生了變化,工作職能也有所變化了。
陳嘉良:每年年底我們都會有個SFA的項目(Survey Feedback Action),由員工為其經(jīng)理打分。但是對我們來講,SFA的分數(shù)并不重要,重要的是透過這個分數(shù)發(fā)現(xiàn)一線經(jīng)理在管理上的問題,根據(jù)SFA制訂一個行動改善計劃,由員工坐下來和經(jīng)理談如何改進其工作的方法,以往他哪些地方做得好,哪些做得不足,之后做出計劃加以改進,每3個月進行一次報告,審視改進成果。改進效果如何決定了經(jīng)理能否被提拔。
記者:聯(lián)邦快遞另外10%的員工源于外部招聘或空降,如何讓他們也能迅速理解和融入這一文化中?如何將PSP理念傳導(dǎo)給他們?
陳嘉良:這需要一個過程,在選人的時候,除了借助筆試、面試等,我們還通過一些心理或人格的測試,與公司的文化、價值觀進行匹配。他們進入公司需要進行一系列的培訓(xùn),讓他們盡早融入公司中。過去有很多成功的個案,聯(lián)邦快遞像一個大熔爐,不管背景如何,只要進入這個熔爐里,都會融進這個文化,朝同一個方向努力。
“家文化”與“軍事化”管理存在共性
記者:聯(lián)邦快遞堅持PSP循環(huán)理論已經(jīng)很多年了,你是如何評估這條理念真正帶給了聯(lián)邦快遞利潤的增值?
陳嘉良:坦誠很重要,比如以前很多員工懷疑“公平對待”員工是假的,擔(dān)心會“秋后算賬”,這些懷疑是正常的,因為他不了解。這個責(zé)任不在員工,而在于我們管理層,沒有贏得員工們的信任,這是需要我們改進的。
過去幾年,通過第三方的調(diào)查顯示,我們的員工滿意度不斷上升,這說明,我們的持續(xù)改進,使得員工更加信任我們。我們的8000多員工不一定人人認同,我們的管理層責(zé)任就是讓他們慢慢認同、信任我們。現(xiàn)在我每天都非常開心,因為我看到了員工們的成長和對于公司的信任。
記者:PSP理論是一個循環(huán)的閉環(huán),聯(lián)邦快遞用了很多方式去關(guān)懷員工,員工們又是如何去提升他們的服務(wù)呢?
陳嘉良:這個很明顯,如果對員工好,員工便能更好地服務(wù)客戶。不久前,我收到了一個客戶發(fā)給我的感謝信,他說一天他去收聯(lián)邦快遞的一個包裹,當時下著非常大的雨,遞送員打著雨傘不是在為自己擋雨,而是在為包裹擋雨,而他全身都濕了。
其實,在我們的服務(wù)標準中規(guī)定了遞送員在遞送過程中要保證包裹的安全,但是每天遞送員們穿梭在各個角落,他們的行動很多時候是我們看不到的,這就靠我們的價值觀去約束他們,要他們發(fā)自內(nèi)心地去為客戶服務(wù),這才有價值。
再比如一個客戶在春節(jié)前將一些藥品寄到中國,因為春節(jié)期間海關(guān)放假,不能通關(guān),但是這將影響到用戶的使用。各部門的員工跟海關(guān)等幾方協(xié)調(diào),在春節(jié)期間將藥通關(guān)提出,不巧的是又趕上了大雪,員工自己坐車花了很長時間送到了客戶手里。其實他完全可以說這時候放假了,跟我們沒有關(guān)系。我們?yōu)榭蛻羲桶?jīng)常會遇到寫字樓里的電梯出了些故障,我們的遞送員就會爬十幾層上去為用戶送件。
另外我們對員工好,生產(chǎn)力也得到了大大地提升。比如像塑料(11095,10.00,0.09%)包裝袋循環(huán)再利用這些能夠幫公司省錢的小點子都是員工自己想出來的。
再比如,很多一線的遞送員,經(jīng)??吹娇蛻裟昧宋覀兊拿赓M包裝材料,但是卻沒有用我們的服務(wù),回到公司他就會主動告訴銷售人員,讓他們跟客戶去談。這也給我們創(chuàng)造了拓展客戶的機會。
記者:我感覺聯(lián)邦快遞PSP理念很像“家文化”管理理念,但是很多管理者認為,在中國,勞動密集型企業(yè)不大適合用“家文化”來管理,這樣很影響整個團隊的執(zhí)行力,在中國企業(yè)里“軍事化”管理似乎更適合,你怎么看待這個問題?
陳嘉良:PSP管理理論是聯(lián)邦快遞總裁施偉德先生想出來的,這是他在海軍工作的時候,軍隊里面怎么對待軍人,從這個理念引申出來的,里面的道理很簡單,關(guān)鍵是我們有沒有把這個理念的核心發(fā)揮出來。
在我看來,公司的不同發(fā)展階段,不同行業(yè)可能會有一些不同的做法。但是從人性本身來講,人與人之間需要建立互相的信任、關(guān)懷、支持,就像父母對你一樣。有些中國的本土公司,在管理方法上可能以軍事化的做法去做,對員工有很高的要求,但是他會把股份分給員工,讓員工擁有這家公司,跟我們?yōu)閱T工創(chuàng)造好的環(huán)境,給員工職業(yè)發(fā)展的機會道理是一樣的。
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