石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計概述

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采購管理是企業(yè)管理中的重要部分，筆者以本公司建設采購管理系統(tǒng)為契機，綜合分析了當今國內(nèi)石化行業(yè)企業(yè)采購管理的管理流程及管理蕈點和難點，總結了石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)需要滿足的功能，為同行企業(yè)提供有價值的參考。

1 采購管理系統(tǒng)管理目標

①對各種采購合同的執(zhí)行情況進行全程動態(tài)跟蹤，使相關人員能及時了解采購合同的執(zhí)行狀態(tài)。對即將到期的質保金進行自動預警，使到期的質保金能及時得到支付，提高企業(yè)的信譽度。②根據(jù)供應商提供的價格折扣信息，結合物料需求計劃、庫存情況，運用經(jīng)濟批量訂貨法模型，由系統(tǒng)自動制定合理的采購計劃，從而最大限度地降低采購成本。③對供應商進行選擇、考核和管理，掌握供應商的生產(chǎn)、銷售情況，盡量減少商務過程中信息不對稱的不利現(xiàn)象。根據(jù)供應商的歷史供應情況，由系統(tǒng)按價格、質量、服務等指標對供應商進行自動考核，為供應商管理與激勵提供科學依據(jù)。④對各部門提出的采購計劃、實際領用情況進行綜合分析，為部門考核提供依據(jù)。

2 采購管理系統(tǒng)解決要點

①采購管理。指處理與采購過程有關的所有業(yè)務活動，主要包括采購業(yè)務管理、采購跟蹤和應付賬款管理。②采購策略管理。指科學地制定采購策略，主要包括采購策略制定、采購分析。③供應商管理。指對供應商的選擇、考核和管理，主要包括供應商檔案管理、供應商評估及供應商考核。

3 采購管理系統(tǒng)功能模塊及模塊功能

3.1月采購計劃管理

包括備品備件采購計劃、低值易耗品采購計劃、原材料采購計劃、采購計劃分配及采購計劃跟蹤等內(nèi)容。

 石化企業(yè) 管理系統(tǒng) 采購管理 概述 采購 設計 系統(tǒng) 管理 企業(yè)

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