企業(yè)信息化建設中的成本管理

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——預算。信息化年度預算包括企業(yè)全年各IT項目的詳細資金預算和實施計劃，要使決策層能夠清楚地掌握信息化建設所投入的各項費用及時間進程。信息化部門可以根據預算來保證資金投入，并對項目投資和進度進行有效的監(jiān)控。信息化資金預算主要包括兩方面的內容：一是運行原有信息系統需要的日常費用，另一個是計劃新上線的系統及基礎設施升級的費用。不外乎軟件、硬件、安全、咨詢、維護和培訓這幾個方面。

——會計記錄。會計記錄是跟蹤監(jiān)測信息化部門的費用是如何形成的書面記錄，包括各種分類賬，由會計人員進行管理。會計記錄可以提供IT成本效益分析或投資回報分析所需要的數據，描述成本的變化趨勢。會計記錄最主要的工作是成本項目的進一步細分。對信息化部門而言，理想的方法應該是按照服務要素結構定義成本要素結構，這樣可以使硬件、軟件、人力資源成本等直接成本項目下發(fā)生的金額十分清晰，同時有利于間接成本在不同服務之間的分配。

——內部核算。內部核算是信息化部門向其它接受信息技術支持服務的部門和單位收取費用，并進行成本效益核算的過程。通常情況下，如果信息化部門不是獨立核算的經濟實體，對內部用戶的收費大都采用模擬方式進入適當的會計科目，以反映信息化部門的工作績效及其對應部門的活動耗費。

——成本分析與考核。IT會計人員將每月、每年的成本、收益、工作量、服務水平等的實際數據與相應的預算、計劃數據相比較，確定其差額，檢查有無例外情況。對存在的例外情況，要進行差異分析，還要在此基礎上調查發(fā)生差異的具體原因并提出分析報告。通過差異分析，找到造成差異的原因，分清責任，采取糾正行動，實現降低成本的目的。



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