淺論實施信息化管理建設(shè)節(jié)約型企業(yè)

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作中形成節(jié)約的行為。其實,每個員工都有的自己負責(zé)的工作,在工作流程中,都會有一定的節(jié)約空間,比如紙張的使用、休息時電腦顯示器的關(guān)閉、室內(nèi)空調(diào)溫度的控制等等。尋找這個空間就需要員工意識的覺醒,有了節(jié)約的意識,每一個員工都能成為節(jié)約的節(jié)點,散落的節(jié)點通過公司管理的系統(tǒng)化,就能形成一個節(jié)約網(wǎng)絡(luò)。如果這個網(wǎng)絡(luò)每年可以減少千分之一的非必要支出,對于整個中國社會而言,產(chǎn)生的效益就將是百萬元甚至千萬元的數(shù)量級。

據(jù)《中國財富》介紹,知名網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商思科有關(guān)減少隱性成本案例進行介紹。思科公司的每一個員工在月初是都會收到一封郵件,上面寫到:“您上個月電話費是xx、您目前在公司的排名是xx。”這樣的郵件是在提示有關(guān)員工,應(yīng)該節(jié)約電話費了,同時鼓勵出色的員工。在這樣的郵件里通常會有個鏈接,告訴員工應(yīng)該如何減少電話費。
思科很注重對員工節(jié)省意識的挖掘,使用的方法也更為有效和人性化,成功實現(xiàn)了降低隱性成本的初衷,很值得我們借鑒。


  2立足于內(nèi)涵的提升,從優(yōu)化服務(wù)流程著手
同樣是思科,還曾有這樣一種說法,如果你購買思科公司的一項產(chǎn)品,產(chǎn)品到家了,你可能連一個員工都沒有看到。這是對高品質(zhì)服務(wù)流程的一種夸張描述。盡管沒有普遍的使用意義,但擁有一個高效高質(zhì)的服務(wù)流程顯然是一個企業(yè)節(jié)約成本的有效手段,更是一個成功服務(wù)型企業(yè)必備的素質(zhì)。


對于第三產(chǎn)業(yè)而言,服務(wù)流程是貫穿干整個企業(yè)運營的鏈條,更是企業(yè)的生命線。打造韋約型企業(yè),也要從服務(wù)流程著手,不斷對其進行優(yōu)化。對于一線非循環(huán)性企業(yè)而言,有效實施“流程穿越”,其目的是通過“客戶穿越、崗位穿越、公司穿越”的“流程貫穿”,對現(xiàn)有客戶服務(wù)流程進行全新設(shè)計和系統(tǒng)改造,以達到增強流程運行效率和提高流程
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