進一步明確成本管理的要求和各級組織在成本管理中的職責

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一、成本管理的作用

  1、通過成本管理可以降低產品成本。

  2、通過成本管理可以提高企業(yè)的經營管理水平。

  3、通過成本管理可以提高企業(yè)的經濟效益。

  4、通過成本管理可以提高企業(yè)的競爭能力。

  5、通過成本管理可以提高員工的成本意識。

  二、成本管理的原則

  1、集中統(tǒng)一與分散管理相結合的原則。企業(yè)的成本管理工作是由各個部門和有關人員共同完成的,各個部門各負其責,在完成各自任務的同時,相互協(xié)調也是一個重要的問題。在協(xié)調各部門成本管理工作中,應本著集中統(tǒng)一與分散管理相結合的原則。這里的“集中統(tǒng)一”是指成本管理工作應在總經理的領導下,由財務部門負責統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調和統(tǒng)一核算;“分散管理”是指由各個生產部門及職能部門根據(jù)其自身的分工,對應負責的成本進行管理和控制。

  2、技術與經濟相結合的原則。在產品成本形成過程中,技術因素占有很重要的地位。要搞好成本管理工作,必須貫徹技術與經濟相結合的原則。其實,成本管理工作不能僅僅看成是一項會計工作,它涉及企業(yè)的各個部門和全體員工。因此,成本管理工作不只是財務部的事,與公司的各個部門都有密切的聯(lián)系。所以,要克服搞技術的不問成本、搞成本管理的不參與技術決策的傾向。成本管理的主要任務就是降低成本,而降低成本涉及產品設計、工藝改革、材料選用等方面的問題。所以,技術人員、生產人員、設備人員、采購人員都應懂成本、關心成本;成本管理人員則應了解生產工藝過程,細化核算、準確核算、及時核算。

  3、專業(yè)管理與基礎管理相結合的原則。成本管理雖然是一項專業(yè)性很強的工作,但其所依賴的基礎卻是我們基礎管理的水平,比如管理流程的順暢與否,交接班記錄的準確與否,計量管理的好與差,基礎統(tǒng)計的水平等都會直接影響到我們的成本管理;當然,如果基礎管理都搞好了,但沒有專業(yè)成本管理的歸集、匯總和類比分析,那么基礎管理的功效也就半途而廢了。因此,要做好成本管理工作,就必須走專業(yè)管理與基礎管理相結合的路。

  4、成本最低化原則。成本管理的主要任務是在一定的條件下,分析影響各種降低成本的因素,制訂可能實現(xiàn)的最低成本目標,通過有效的控制和管理,使實際執(zhí)行結果達到最低目標成本的要求。在實行最低化成本原則時,首先應注意全面研究降低成本的可能性。在實際工作中,影響成本高低的因素很多,成本管理的目的是要研究各種降低成本的潛力,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實。

  5、全面成本管理原則。在成本管理的實踐中,有許多企業(yè)陷入了一個誤區(qū),表現(xiàn)于強調某一個方面或某一個部門,其實成本管理是一個系統(tǒng)工程,任何一個環(huán)節(jié)沒有做好,都會影響到成本管理的整體效果。所以我們在后面要強調各級組織在成本管理中的職責,要強調每一個人首先要做好自己的本職工作,時要重視的是各個環(huán)節(jié)的協(xié)同性。因此,全面成本管理原則講的是全員、全面、全過程。

  三、必須關注的工作范疇

  1、成本預測。成本預測屬于經濟預測的一種,它是在科學的理論指導下,認真分析和研究企業(yè)內部和外在條件變化的基礎上,根據(jù)成本特性和大量的經濟信息資料,分析影響成本的各種因素及其重要性程度,運用一定的預測方法,對企業(yè)未來成本水平及其變動趨勢作出的科學推測,從而確定未來一定時期的可能成本水平和目標成本。成本預測的目的在于尋找降低產品成本的途徑,挖掘降低成本的潛力,并為作出成本決策、編制成本計劃、進行成本控制提供科學的依據(jù)。

  2、成本決策。成本決策指在成本預測的基礎上,結合有關資料,采用定性與定量的方法,選擇最優(yōu)成本方案的過程。成本決策貫穿于企業(yè)生產經營的全過程,其目的在于對每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都選擇最優(yōu)的方案,從而達到整體最優(yōu)效果。

  3、成本計劃。成本計劃是指在成本決策的基礎上,根據(jù)計劃期的生產任務、降低成本的要求及有關資料,通過一定的程序,運用一定的方法,以貨幣計量形式表現(xiàn)計劃期產品的生產耗費和各種產品成本水平,并作為控制與考核成本的重要依據(jù)。成本計劃的目的在于為降低產品成本提出明確的奮斗目標,提高企業(yè)領導和職工降低成本的自覺性,嚴格控制生產費用,挖掘降低成本的潛力,保證企業(yè)成本降低任務的完成,提高企業(yè)的經濟效益。

  4、成本控制。成本控制是指根據(jù)預定的目標,在產品成本形成過程中,通過對成本發(fā)生和形成過程的監(jiān)督,及時發(fā)行并糾正發(fā)生的偏差,采取措施,使生產經營過程發(fā)生的各種消耗和費用指出限制在成本計劃和費用預算標準的范圍內,以保證產品成本降低目標的實現(xiàn)。成本控制一般按成本費用發(fā)生的時間先后劃分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。成本控制的目的在于通過成本控制使企業(yè)產品成本按照事先測算確定的成本水平進行,防止與克服生產過程中損失和浪費現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)人力、物力、財力得到合理利用,以達到減少各項№、降低產品成本、提高經濟效益的目標。

  5、成本核算。成本核算是指根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象,采用適當?shù)某杀居嬎惴椒?,按照?guī)定的成本項目,嚴格劃分各種費用的界限,并將應計入產品成本的生產費用通過一系列的歸集和分配方法,從而計算出各成本對象的總成本和單位成本。成本核算既是對生產經營過程中的實際耗費情況進行歸集、分配及其對象化的過程,也是對各種勞動耗費進行信息反饋和控制的過程。成本核算的目的在于通過將實際成本核算資料與計劃成本、目標成本的比較,了解成本計劃的完成情況,同時為編制下期成本計劃、進行成本預測和決策提供資料,并為制訂成本價格提供依據(jù)。

  6、成本分析。成本分析是根據(jù)成本核算所提供的資料及其他有關的資料,對實際成本的水平、構成情況,采用一定的技術經濟分析方法計算其完成情況、差異額,分析產生差異的原因的過程。通過成本分析,可以總結成本管理工作中的成績,找出存在的問題,提出解決問題的辦法,掌握成本變動的規(guī)律,提出改進的措施。這樣,有利于實現(xiàn)降低成本的目標,并為以后編制成本計劃和制訂下期的成本決策提供重要的參考資料。

  7、成本考核。成本考核是指定期對成本計劃及其有關指標完成情況進行的考查和評價。成本考核一般以部門、班組或個人作為責任對象,按其可控成本條件,以責任的歸屬來考查其成本指標的完成情況,評價其工作業(yè)績和決定其獎懲。成本考核的目的在于通過考查、評價,尋求降低成本的途徑,鼓勵先進,鞭策后進,進一步完善成本管理責任制,調動責任者努力完成目標的積極性,提高企業(yè)成本管理水平。

  8、成本改進。成本改進是一種意識,它強調的是持續(xù)改進,通過成本改進,要實現(xiàn)成本結構的優(yōu)化,通過成本改進,要促進工藝技術的改革,通過成本改進,要提高全員的工作效率,從而來達到降低成本的目的。

  四、成本管理的基本要求

  1、規(guī)范化;2、標準化;3、統(tǒng)一化;4、程序化。
五、成本管理的基礎工作

  1、標準化工作

  2、定額工作

  3、計量工作

  4、信息工作

  5、規(guī)章制度:成本管理制度、成本核算制度、成本費用的責任制度、成本費用的考核制度、成本管理的分析評價制度、成本改進的提案獎勵制度

  六、各級組織在成本管理中的職責、權利和義務

  1、總公司負責成本管理總要求的提出、明確和宣貫;總公司負責成本管理原則的提出并檢查落實;總公司負責成本管理體系的建立、維護和改進;總公司負責成本管理制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行;總公司負責成本決策的相關事宜;總公司負責對各級組織成本管理的符合性、有效性、真實性進行審計;總公司負責各級各類核算人員職責的明確;總公司負責各級各類核算人員的選拔、培訓、任用和撤換;總公司負責成本預算、標準定額的最終審定;總公司負責對下屬一級部門和分公司的成本考核。

  2、財務部負責成本核算方法的統(tǒng)一制訂、報批、培訓、執(zhí)行和檢查落實;財務部負責成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應報表;財務部負責成本預測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類;財務部負責實際成本與預算成本之間的差異分析并出具分析報告;財務部負責成本決策中量本利分析的測算和分析工作;財務部負責成本管理規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達成;財務部負責各級各類核算人員的業(yè)務知識的培訓、檢查和提請考核;財務部負責標準定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選;財務部負責成本信息的收集、歸總并撰寫相應的報告;財務部負責成本控制全過程參與并嚴格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關;財務部負責日常的詢價監(jiān)督工作;財務部負責各種計量方法、計量口徑的界定和統(tǒng)一;財務部負責成本核算電算化(金蝶KS)的推進并確保其準確有效;財務部負責各種成本臺賬的建立、健全;財務部負責各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。

  3、駐廠財務主管負責嚴格執(zhí)行總公司制訂的相關制度和財務部制訂的統(tǒng)一的核算方法;駐廠財務主管負責對所在制造部的成本費用的歸集、入賬并按不同管理需求及時編制相應報表;駐廠財務主管負責所在制造部成本預測的歷史數(shù)據(jù)的提供和分類;駐廠財務主管負責所在制造部實際成本與預算成本之間的差異分析并出具分析報告;駐廠財務主管負責所在制造部成本決策中量本利分析的測算和分析工作;駐廠財務主管負責所在制造部成本管理規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化、程序化等基本要求的有效達成;駐廠財務主管負責所在制造部核算人員的業(yè)務知識的培訓、檢查和提請考核;駐廠財務主管負責所在制造部標準定額制訂依據(jù)中歷史數(shù)據(jù)的提供和篩選;駐廠財務主管負責所在制造部成本信息的收集、歸總并撰寫相應的報告;駐廠財務主管負責所在制造部各種票據(jù)的審核;駐廠財務主管負責所在制造部統(tǒng)一計量方法、計量口徑的落實;駐廠財務主管負責所在制造部成本核算電算化(金蝶KS)的推進并確保其準確有效;駐廠財務主管負責所在制造部各種成本臺賬的建立、健全;駐廠財務主管負責所在制造部各個倉庫、工序存貨的監(jiān)督盤點和不定期抽盤。

  4、各制造部負責公司相關制度的嚴格執(zhí)行;各制造部負責所轄范圍內成本的全過程控制;制造部負責所轄范圍內全員成本意識的培養(yǎng)和確立;各制造部負責所轄范圍內成本結構的調整和改進;各制造部負責所轄范圍內成本控制目標的有效達成;各制造部負責所轄范圍內成本考核的跟進和落實;各制造部負責所轄范圍內成本決策的報批和執(zhí)行;各制造部負責所轄范圍內成本預算的報批和執(zhí)行;各制造部負責所轄范圍內成本競爭優(yōu)勢的確立;各制造部負責對應競爭對手成本信息的收集、歸總和分析;各制造部負責成本管理基礎工作的落實和基礎數(shù)據(jù)的完善、有效、真實、系統(tǒng)、完整和及時提供。
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