知識型員工的管理挑戰(zhàn)

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新的力量
  幾年前,四個失業(yè)的美國工程師在美國的一片沙漠上成立了一家名為橫坐標的公司,他們的目標是將太空火箭的一次性推動器設計為小型的、可以重復使用的推動器,用于人們?nèi)粘S玫男⌒惋w機的動力推進,實現(xiàn)人們極限飛行的夢想。沒有嚴密的組織,沒有先進的管理,四個工程師靠著自主、技術(shù)、創(chuàng)造力以及共同的目標,成功實現(xiàn)了這一夢想。

  看完這個故事后,大概很多人會把它當成今天眾多的創(chuàng)業(yè)傳奇中的一個故事,然而,很少有人會注意到它背后的信息及其對這個時代的顛覆性意義。

  當制造電腦芯片的INTEL以不惜搭上身家性命的冒險精神宣布進入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的時候,當我們注意到藍色巨人IBM變得越來越“軟”(例如它出售PC業(yè)務)的時候,當華為在基本法里宣稱“永不進入信息產(chǎn)業(yè)”而今天卻大食其言的時候,他們和那四個失業(yè)工程師事實上宣布了一個共同的事實:知識已經(jīng)成為當今社會最具有決定意義和影響力的力量,知識經(jīng)濟已經(jīng)成為今天經(jīng)濟的主要形態(tài)。換言之,知識型員工將成為我們經(jīng)濟社會中的最主要力量。

  巨大的管理挑戰(zhàn)

  類似于橫坐標這樣自主性的組織已經(jīng)如雨后春筍般的在冒出,不管在公司內(nèi)還是公司外。例如,IBM的PC是行業(yè)的領導者和標準制定者,但是這一具有歷史意義的結(jié)果并非由IBM龐大、系統(tǒng)的研發(fā)部門制造的,它是由一群完全自主的年輕人在佛羅里達州開發(fā)完成的,除了每個季度接受審核,他們可以完全決定自己怎么干,包括自主采購;本田決定設計一款吸引年輕人的新車,于是組織了一群平均年齡27歲的年輕人,并給他們完全的自主權(quán)去運作這件事;我們的客戶、廣東南海市的一家高科技制造企業(yè)則允許一線技工自行出資購買機器,改進生產(chǎn)方式,決定產(chǎn)量,并可以從中獲得利益分配。這已經(jīng)成為知識經(jīng)濟形態(tài)下的重要現(xiàn)象和事實,盡管相對于全球成千上萬的企業(yè)來說,實行這種管理方式的企業(yè)實在還不夠多。

  這種組織和管理方式的好處在于:它們能快速回應市場的要求:他們離客戶最近,知道客戶對產(chǎn)品的要求,知道如何設計或改進產(chǎn)品,知道如何服務好客戶。也就是說,如果想讓公司更具有競爭力,這或許是公司能采取的最好辦法。

  然而,如果我們僅僅看到這一點,對知識型員工的管理就還沒有邁出實質(zhì)性的一步。問題的更深層原因在于,管理的基礎改變了。

  當奴隸社會的監(jiān)工拿著鞭子監(jiān)督奴隸的勞動,或者工業(yè)時代的資產(chǎn)階級讓工人們?nèi)鐧C器般在流水線旁邊進行簡單重復的勞動時,它們有一個共同的前提,就是勞動者處在一無所有的境地。今天,當我們稱那些不擁有廠房和設備的知識型員工為“無產(chǎn)階級”時,卻已經(jīng)很不妥當,因為知識工作者已經(jīng)掌握了生產(chǎn)關系中最重要的東西――生產(chǎn)工具。這個生產(chǎn)工具既非鐮刀,也非車床,而是當今經(jīng)濟中的最重要力量——知識,它就存放在每個知識工作者的大腦里。

  馬克思認為,社會的掌權(quán)者是那些“擁有生產(chǎn)工具”的家伙,那么,今天的知識型員工已經(jīng)擁有了生產(chǎn)工具,因此新的管理方式并不僅僅是企業(yè)為了加強競爭力的需要,也不是企業(yè)賞給員工的胡蘿卜——僅僅為了提升員工參與感和滿意度,而是——必須。企業(yè)的權(quán)利將面臨解構(gòu)和重新分配。想象一下,如果封建社會的農(nóng)民擁有了土地和槍桿子,地主的管理方式是否需要改變一下?

  這才是最具顛覆性的事實。問題在于,工業(yè)社會的組織管理形式依然在今天的多數(shù)企業(yè)深深扎根,而針對知識工作者采取何種系統(tǒng)的管理方式,目前還沒有人能說清楚。事實上,知識經(jīng)濟發(fā)展的如此迅猛(幾何級的增長),以至于對知識型員工的管理,大多數(shù)企業(yè)既來不及思考,更來不及作出任何行動,這已經(jīng)成為新經(jīng)濟形態(tài)下的最大管理挑戰(zhàn)。

  知識型組織的變革

  應對知識型員工的管理挑戰(zhàn),首先要考慮知識型員工的管理環(huán)境,即組織結(jié)構(gòu)的變革。

  今天,技術(shù)的飛速發(fā)展,使得產(chǎn)品的變化越來越快,導致客戶需求發(fā)生了重大變化,工業(yè)時代用高度標準化的產(chǎn)品滿足最大量客戶需求的方式已經(jīng)不適宜于這個時代,反之,客戶群不斷被細分,而同一客戶群也擁有多元化需求,要求有多元化的產(chǎn)品來滿足這種需求。另外,即使這種被細分的客戶群,它們本身的組成也在不斷變化,這又加劇了產(chǎn)品多元化和更新?lián)Q代的需求,簡單的說,市場、產(chǎn)品和需求都越來越“短命”。今天我們所看到的令人眼花繚亂的手機市場就是其中的一例。

  面對這種趨勢,傳統(tǒng)的組織架構(gòu)已經(jīng)過時。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)是基于行政指令的垂直管理系統(tǒng),不但因為決策緩慢無法應對市場,也無法培養(yǎng)員工的跨部門工作能力。此外,還有更深的問題隱含其中,即傳統(tǒng)中層管理者的存在,主要是因為他們掌握一線員工不具備的信息和知識,成為上傳下達的橋梁,今天,信息傳播的途徑已經(jīng)越來越多,速度越來越快,員工很容易就能掌握大量的信息和知識,需要越來越多的自主權(quán),使得中層管理者越發(fā)成為組織管理鏈的障礙。

  新的組織架構(gòu)必須適應市場的這種變化并適于知識工作者發(fā)揮能力,滿足知識型員工的需求,基于此,未來的組織將變得越來越多樣化:

  例如矩陣管理。為了靈活應對市場,IBM通過建立管理矩陣取代原有的官僚體系,以便最快的把公司價值提供給市場。這種管理團隊“時分時合”、“時大時小”,根據(jù)市場的需求而變。郭士納對IBM的管理者的工作定義為:“我們的工作就是把全部的力量傳輸給接觸客戶的每一個員工,我的工作就是幫助員工在業(yè)務中獲勝。”

  還有短命的組織。上世紀90年代的某一天,在凱賓斯基酒店,有來自不同地方的35人組成了一個組織,他們的任務是拍攝一個2小時的演講節(jié)目,一天后,他們的使命完成,隨后永久性的解散了。這個組織盡管只有一天的壽命,但是它依然是一個組織,而且是一個高效的組織。今天,越來越多的公司任務將會由這種“短命”的組織來管理,這恰恰是短命的市場需求下的必然產(chǎn)物,這種組織形式在娛樂、咨詢及其它的專業(yè)服務公司中非常常見。

  也有變得越來越“小”的組織。美國硅谷銀行在規(guī)模變大的時候,就把每個職能部門進行分解,變成更多但是更小的單位,每個單位本身就是一個小型銀行,可以為客戶提供全過程的、連續(xù)的服務。結(jié)果員工的主人翁意識空前強烈,“每個員工都是總裁”,單個員工的獲利能力在同行中數(shù)一數(shù)二。這種組織幾乎沒有中層經(jīng)理,是高度扁平的組織。

  也有高度自主的組織。這些組織人數(shù)很少,擁有傳統(tǒng)組織的幾乎全部職能,自我管理、自我考核,是真正自負盈虧的利潤中心。例如前面提到的橫坐標公司。

  當然,在這些變化后面,傳統(tǒng)的行政命令式的垂直管理系統(tǒng)依然在某些領域起作用,例如公司經(jīng)營結(jié)果的匯報程序,但是,這種組織方式在企業(yè)占的比例會越來越低。

  正如管理大師德魯克先生所言,21世紀的組織,將不再如傳統(tǒng)組織那樣,擁有一個合適的組織模式,相反,一個組織里將有多種組織形式并存,并且隨時變化。未來的組織,不再是金字塔的樣式,更像生態(tài)網(wǎng)絡的結(jié)構(gòu),多樣、多變。

  但是這并不意味著未來的組織會變得雜亂無章??偟膩碚f,知識經(jīng)濟形態(tài)下組織的設計依然有章可循:

  離客戶最近要想不被市場淘汰,組織必須適應快速多變的市場需求,離客戶最近是組織設計的重要原則。這樣,矩陣式管理及衍生的項目模式將大行其道,管理者和員工都將被導向項目模式。未來的組織將越來越扁平化。

  以知識型員工為中心理由很簡單,知識已經(jīng)成為今天經(jīng)濟的第一推動力,既然如此,創(chuàng)造財富的組織必須以知識型員工為核心設計,正如高盛的高級主管所言:“我試著不要做出太多教條規(guī)定,但是有個原則,就是結(jié)構(gòu)應該因人而動。”

  小型化社會快速多變的需求,越來越多地將由小型化組織來滿足,因為小型組織的靈活性最能適應這種快速、多樣的需要,而傳統(tǒng)的大公司也要在組織設計上往小處想,正如硅谷銀行做的那樣,即便如IBM這樣的大象,其龐大、復雜的矩陣式結(jié)構(gòu),也是由無數(shù)的、靈活的小型組織構(gòu)成的。

  短命比基業(yè)常青好以知識創(chuàng)新為主的公司將越來越多地出現(xiàn)臨時性的組織形式,這些短命的組織有時是為了滿足某項特殊的客戶需求,有時是為了得到正常組織無法獲得的某個解決方案等等,總的來說,這些組織形式將經(jīng)常性的出現(xiàn),成為一種常態(tài),相反,基業(yè)常青的組織卻是不可取的,因為基業(yè)常青的市場需求已經(jīng)不復存在了。當我們在浙江的一個客戶為行業(yè)突破的公關任務大傷腦筋,以至于要求研發(fā)的一百多人都要具備市場能力時(這在短期內(nèi)是不現(xiàn)實的),我們建議他們成立一個由工程服務、市場、研發(fā)等人員組成的虛擬團隊,專門就行業(yè)需求的解決方案進行攻關。這種虛擬團隊在IBM、華為等公司已有成功案例,它就是營銷工程部的前身。

  知識型員工的管理

  使命與責任

  如果你問某家公司如何合理界定員工的工作職責,人力資源主管往往會自豪的告訴你,他們有數(shù)百份清晰的工作說明書。這些源自工業(yè)時代的、一板一眼、條條框框的工作說明書與知識工作者創(chuàng)新性的工作性質(zhì)、知識型企業(yè)里靈活多樣的組織形式、多變的市場需求構(gòu)成了一幅極不和諧的圖像。

  要使知識工作者的工作卓有成效,他們必須知道自己要往哪里去,要做什么。

  德魯克指出,要發(fā)揮知識工作者的創(chuàng)造力,就不能把他們當作“雇員”,而要把他們當作“志愿者”來管理。他們需要知道整個組織的使命,并且深信不疑。郭士納受命重建IBM的時候,首先是提出了8條管理原則做為IBM的核心文化,在以后的十年間,我們看到了這些原則帶來的巨大變化。正是因為市場的不確定性,知識型員工不應該由一些條條框框來指導自己的工作,而必須是共同的使命和愿景,以及之下具體的管理原則。
 知識型 挑戰(zhàn) 員工 知識 管理

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