讓戰(zhàn)略從紙上落地:企業(yè)戰(zhàn)略管理解決方案案例
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在企業(yè)價值創(chuàng)造的過程中,企業(yè)績效管理(BPM)是聯系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行的橋梁。它通過平衡計分卡(BSC)等全球普遍采用的工具和方法,來輔助企業(yè)正確地制定戰(zhàn)略,并將企業(yè)戰(zhàn)略逐漸分解為部門和個人的關鍵績效指標(KeyPerformanceIndication),落實相應的行動計劃,在執(zhí)行過程中進行有效監(jiān)控,并協助企業(yè)恰當地優(yōu)化戰(zhàn)略。
本案例展現了如何通過設定目標、建模預測、計劃預算、監(jiān)控、分析評估與報告等BPM循環(huán)六個過程所蘊含的先進工具和方法來實現企業(yè)績效管理。企業(yè)背景:天勝集團(虛擬):深圳的一家大型電子元件和附件制造商,集團共由四個事業(yè)部組成藍光公司(虛擬):是天勝集團下屬的儀器事業(yè)部
藍光公司在開發(fā)和生產激光設備方面處于國內領先地位,現有員工600人,其中300人是生產人員,100多名的研發(fā)和設計人員,其余是工程、銷售、市場和管理人員。主要生產兩類光電產品:電子數字計算器和激光器。該公司主要通過直屬銷售團隊和代理商來銷售產品,現有遍布全國的3家分支機構和11家代理商。
戰(zhàn)略目標
隨著經濟的發(fā)展,要保持藍光在業(yè)內的領先優(yōu)勢,提出了更高的要求:市場變化快,要求企業(yè)透明度越來越高;市場競爭加劇,要求企業(yè)反應更快;市場對企業(yè)創(chuàng)新能力要求越來越高;投資者對企業(yè)的利潤要求定位較高。
藍光公司在兩年半前采購了財務通軟件,主要用于財務管理。在新的競爭要求下,原有的財務通已明顯不能支持藍光的戰(zhàn)略發(fā)展。具體表現為:客戶數量在增加,滿意度卻下降,導致客戶流失率增加;生產效率不高、周期長;庫存資金占用大;企業(yè)對市場變化反應慢;手工操作、信息傳遞不及時、不準確;管理方式陳舊,不適應企業(yè)長遠發(fā)展要求。
面對這一現狀,2002年走馬上任的CEO明確提出:“將帶領藍光實現信息化”。同時,他將藍光的戰(zhàn)略目標確定為:“不斷推出新的技術與產品,創(chuàng)造最佳的股東回報率和實現今年銷售收入增長50%.”
調研報告
確定這一戰(zhàn)略后,CEO迅速組建了公司內信息化委員會,并聘請國內管理軟件公司金蝶軟件為其撰寫了“戰(zhàn)略實現的可行性調研報告”。
金蝶代表入駐藍光公司后,很快根據BPM循環(huán)的六個關鍵步驟對該公司的現狀進行了全面的調研和評估:
★設定目標:按照平衡記分卡(BSC)的財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度來衡量,藍光公司未能系統地將戰(zhàn)略目標分解為具體的關鍵績效指標,并落實到部門與個人。如果藍光公司要實現銷售收入增長50%的目標,必須達到毛利率增長32%、稅后利潤率增長15%、凈利潤率增長到10%的各項指標。
★建模預測:在這一過程中,金蝶發(fā)現,藍光的銷售總監(jiān)常常抱怨銷售預測不準確,而生產總監(jiān)則會指責臨時定單較多,藍光很難在事前對營運狀況和盈利收入做出預測。在這種情況下,金蝶指出,可以通過建模工具對各種業(yè)務模式的營運狀況和盈利收入進行預測,用于衡量戰(zhàn)略目標的可行性。
★計劃預算:在藍光,生產總監(jiān)只制定月計劃,也從不進行計劃調整和修訂;而財務總監(jiān)也反饋預算變化大,難以反饋!因此需要根據企業(yè)、部門、個人的目標,進行全面的計劃與預算,充分調配企業(yè)的各種資源以發(fā)揮其最大價值。并制定相應的行動方案,確保戰(zhàn)略目標的可操作性。
★監(jiān)控:在藍光,幾乎從上到下,一致反映缺乏有效的監(jiān)控保障,CEO稱難以及時監(jiān)控;銷售總監(jiān)抱怨幾天后才知道銷售現狀如何;CIO則指出財務與業(yè)務沒有實現一體化。在這種情況下,可以通過先進的管理監(jiān)控工具,實時對比實際關鍵績效指標與計劃關鍵績效指標的差異,便于采取相應措施,保證部門、個人的執(zhí)行與公司的整體戰(zhàn)略目標一致。
★分析評估:由于上面的4個步驟在藍光都無法很好地實現,所以CEO難以得到有效的分析數據,也就不知道目標實現的情況;而CIO更不能對部門與產品進行有效的評估。因此,需要提供完善的工具與方法,對企業(yè)運營結果進行深入的分析與評估,剖析出實際與目標之間差異的原因,為企業(yè)戰(zhàn)略的調整提供正確的決策信息。
★報告:CEO得不到有效準確的報告;CFO只能提供財務報告;銷售總監(jiān)不能得到財務方面數據。在此環(huán)節(jié),需要能提供豐富的報表,針對不同管理者的需求,全方位反映企業(yè)的運營狀況。
綜上所述,金蝶得出結論,前任CEO留下的過時守舊的管理方式和信息化工具,已成為公司實現戰(zhàn)略目標的一大障礙。藍光公司要實現戰(zhàn)略成功的關鍵因素是:提升數據分析和決策支持能力;擴大銷售渠道、增強銷售能力;加強預算控制;改進生產工藝、提升產能;降低庫存、提高庫存周轉率;降低成本、準時交貨;提高內部溝通效率;開發(fā)新產品、縮短新產品上市時間。
如何在短期內使上述指標得到顯著的提升?藍光目前迫切要解決的問題是使決策信息徹底貫穿企業(yè)戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略優(yōu)化這一戰(zhàn)略企業(yè)管理的全過程。金蝶公司顧問向藍光CEO推薦了最新的戰(zhàn)略企業(yè)管理信息化解決方案,該方案以企業(yè)績效管理(BPM)為核心,能有效連接藍光公司戰(zhàn)略與執(zhí)行。其最大的貢獻是在于能夠幫助藍光公司及時獲悉決策信息,實現戰(zhàn)略從制定到執(zhí)行再到實現企業(yè)價值的全過程。
戰(zhàn)略管理應用架構
藍光CEO和公司管理層在認真研究了金蝶公司提供的“戰(zhàn)略實現的可行性調研報告”后,決定聽從該公司意見,選用該公司的戰(zhàn)略企業(yè)管理信息化解決方案來對企業(yè)管理進行重新規(guī)劃。
以企業(yè)績效管理(BPM)為核心思想的戰(zhàn)略企業(yè)管理信息化解決方案K/3v10,在傳統事務處理的基礎上,憑借先進的商業(yè)智能(BI)和數據倉庫(DW)技術,提供了一整套衡量企業(yè)績效的工具與方法,體現以業(yè)績?yōu)轵寗拥慕洜I和管理模式,幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。
BPM緊密連接企業(yè)管理的三個層次:戰(zhàn)略管理層、管理控制層、業(yè)務操作層。
戰(zhàn)略管理層:企業(yè)根據發(fā)展愿景和內外競爭因素,制定戰(zhàn)略目標,確定戰(zhàn)略執(zhí)行途徑并將目標逐層分解,落實到行動方案,從管理控制層與業(yè)務運作層的戰(zhàn)略執(zhí)行過程中獲取實時反饋信息,從而優(yōu)化戰(zhàn)略。
管理控制層:將行動方案轉化為計劃預算,對績效運作過程進行實時監(jiān)控,根據分析報告,調整行動方案。
業(yè)務操作層:借助ERP/ERPII系統,執(zhí)行具體的業(yè)務操作,并產生績效評估的實際業(yè)務信息。(見圖一)
根據這一思路,金蝶為藍光搭建了面向多層次的戰(zhàn)略企業(yè)管理應用架構:(見圖二)
第一層是面向藍光業(yè)務操作人員的業(yè)務運營管理層——包含財務管理、物流、制造、客戶關系管理、人力資源、辦公自動化等,為藍光公司提供企業(yè)日常業(yè)務的處理功能。主要的實現工具包括預算監(jiān)控等以及具體的業(yè)務監(jiān)控工具。業(yè)務操作人員在ERP、CRM、SCM等業(yè)務運營管理系統上進行相關的業(yè)務處理,監(jiān)控業(yè)務結果,并進行相應處理。
第二層是面向藍光公司管理控制人員的商業(yè)智能層———為藍光公司提供全面的商業(yè)分析與優(yōu)化功能,包括財務分析、物流分析、制造分析、人力資源分析以及客戶關系管理分析等。通過管理駕駛艙、管理合并工具、報表合并工具、全面預算、預算監(jiān)控等工具,幫助藍光中層管理者貫徹執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,并對戰(zhàn)略執(zhí)行情況實時監(jiān)控,以便采取相應的措施。
第三層是面向藍光公司戰(zhàn)略管理人員的戰(zhàn)略企業(yè)管理層———通過提供企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的各種工具與方法,來實現目標管理、業(yè)務規(guī)劃、預算管理、管理監(jiān)控、業(yè)務合并、投資者關系管理等功能。運用平衡計分卡、戰(zhàn)略地圖、業(yè)務建模、運營預測、全面預算、管理合并報表、報表合并工具、管理駕駛艙等工具,用于幫助藍光高層進行戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略監(jiān)控和優(yōu)化。
戰(zhàn)略目標的有效分解與執(zhí)行
金蝶針對藍光公司過去在戰(zhàn)略執(zhí)行和績效考核中的問題,提供了平衡計分卡(BSC)的工具與方法。藍光公司戰(zhàn)略目標執(zhí)行的第一步,是要將戰(zhàn)略目標進行有效的分解。平衡計分卡(BSC)被《哈佛商業(yè)周刊》譽為“75年來最具影響的戰(zhàn)略管理工具”,它超越了傳統的僅從財務角度來衡量企業(yè)績效的評測方法,創(chuàng)新地通過對企業(yè)在財務、客戶、內部流程和學習與成長四個維度的共同績效評測,將抽象的戰(zhàn)略有效地轉化為具體的員工行動,從而大大提高戰(zhàn)略的執(zhí)行能力和績效表現。
金蝶利用平衡計分卡,幫助藍光公司在四個維度建立起關鍵績效指標。(見圖三)同時利用戰(zhàn)略地圖有效地分解戰(zhàn)略對象,建立起關鍵成功因素(CSF)的因果關系。藍光的戰(zhàn)略目標“創(chuàng)造最佳的股東回報率和實現今年銷售收入增長50%”,要實現這一目標,需要做到:
★財務方面實現稅后股東利潤率達到15%、稅后利潤率達到10%、銷售收入增長50%、提高設備產能、提高存貨周轉率、加強預算控制、降低成本。
★客戶方面實現擴大代理商規(guī)模近150%、增加市場占有率、提高客戶滿意度(24小時內上門服務)和忠誠度(老客戶的保留)。
★內部流程上要保持技術領先地位、改進生產方式和營銷方式、提高內部溝通渠道暢通、加強與供應商溝通、減少重復采購、具體流程重新再造。
★學習與成長方面要明確部門、員工績效目標、提升企業(yè)整體客戶意識、創(chuàng)建具進取精神的環(huán)境、提高員工滿意度、信息系統的集成、提升信息分析能力。
在戰(zhàn)略目標分解后,就要嚴格按照“目標—量度—指標—計劃”,將關鍵績效指標轉化行動方案。(見圖四)
在執(zhí)行的過程中,還需要實時的績效監(jiān)控。從ERP、CRM、SCM等業(yè)務交易系統中實時獲取關鍵績效指標的實際值,與戰(zhàn)略目標值相比較后,透過管理駕駛艙展現出差異,便于企業(yè)管理者實時掌握企業(yè)的運營狀況。借助消息平臺、預警平臺、ABC成本管理等各種管理監(jiān)控工具,指導業(yè)務人員采取相應的處理措施,保證部門和個人的行動與戰(zhàn)略目標始終一致。
BPM循環(huán)在致力于實現戰(zhàn)略目標的同時,提供了豐富的分析評估方法,可以根據藍光內外環(huán)境的變化,一方面可以對關鍵績效指標進行及時調整,另一方面幫助企業(yè)重新制定正確的戰(zhàn)略目標。
經濟效益與投資匯報
經過實施,企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化方案在藍光公司取得了顯著成效:
通過投資回報率分析,藍光公司一次性總投資成本為655萬元。
每年產生的投資總效益為386.4萬元,減去每年重復費用123萬元,得到每年凈投資效益為263.4萬元。通過每年凈投資效益除以一次總投資成本得到40.2%的投資回報率,約3年可以收回投資。當年即實現了增長50%的戰(zhàn)略目標。
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