關(guān)于軍事物流信息化建設(shè)中知識管理實(shí)施策略研究
作者:胡金強(qiáng) 冀亞林 215
所謂知識管理(knowledgemanagement,KM)就是對集體的知識與技能的捕獲,然后將這些知識與技能分布到能夠幫助實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的任何地方的過程。知識管理是在信息管理基礎(chǔ)上的延伸,它以信息資源的開發(fā)、收集、存儲、整合、利用為前提,利用信息與人、組織的交互活動,將信息資源發(fā)展為知識資源。實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新的管理活動。
軍事物流信息化的目的是要形成一個效率高、質(zhì)量好的軍事物流系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對物流業(yè)務(wù)中的物流信息進(jìn)行加工、存儲、匯總、傳送、反饋,加快物流信息處理的時間,減少物資保障層次,降低物流費(fèi)用,提高物流質(zhì)量。隨著計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在軍事物流領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,軍事物流信息從“點(diǎn)”發(fā)展到“面”,以網(wǎng)絡(luò)的形式將各軍兵種物流部門、物流部門與生產(chǎn)部門、物流部門與作戰(zhàn)部隊、軍隊物流部門與地方物流部門連接在一起,充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)各部門間低成本的數(shù)據(jù)高度共享,從而縮短物資保障時間,提高軍事物流系統(tǒng)的效率。
但是,在現(xiàn)代軍事物流管理中,人與知識是最重要的資源,軍事物流人員必須具備快速反應(yīng)能力并能夠結(jié)合軍事物流和自身積累的經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)過思考做出正確的行為決策。可見,對軍事物流決策起實(shí)質(zhì)影響的是深植于人腦中的經(jīng)驗、技巧、體會等這些只可意會而難于表達(dá)的知識,即“隱性知識”,而要充分挖掘、轉(zhuǎn)化和利用物流人員頭腦中的隱性知識,是軍事物流信息化利用信息技術(shù)無法做到的,信息技術(shù)既不能給軍事物流系統(tǒng)帶來創(chuàng)新價值,也難以實(shí)現(xiàn)軍事物流系統(tǒng)智能化的目標(biāo),只有知識管理才具有創(chuàng)新功能,使軍事物流系統(tǒng)發(fā)生質(zhì)的變化。就我軍物流信息化建設(shè)而言,關(guān)鍵不是硬件問題,也不是軟件問題,而是在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施,引入知識管理的理念,建設(shè)我軍物流信息化組織體制,適應(yīng)信息化部隊的軍事物流組織改造,對軍事物流網(wǎng)絡(luò)的知識資源中所蘊(yùn)含的顯性及隱性知識進(jìn)行獲取、存儲、分享、轉(zhuǎn)移和利用,這樣才能進(jìn)一步提高軍事物流服務(wù)質(zhì)量、高效配置資源,為實(shí)現(xiàn)軍事物流的現(xiàn)代化管理,提高軍事、經(jīng)濟(jì)效益提供新的途徑。因此,從一定意義上來說,實(shí)施知識管理是軍事物流信息化發(fā)展的更高層次。
2軍事物流知識管理戰(zhàn)略組成
邁克爾·波特用價值鏈概念將企業(yè)活動分成若干過程,每一過程都能向為顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)添加一定的價值。由于軍事物流活動的任何過程都伴隨著知識的流動,知識在流動過程中不斷豐富、創(chuàng)新,因此,我們可以用知識價值鏈來描述軍事物流內(nèi)部的知識活動(如圖1所示)。
從圖l我們可以知道,對于軍事物流來說,其知識管理戰(zhàn)略中最重要的三個環(huán)節(jié)是知識沉淀、知識轉(zhuǎn)移和共享以及創(chuàng)新。其中知識沉淀和共享主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識在更大范圍內(nèi)的運(yùn)用.以發(fā)揮知識的乘數(shù)效應(yīng),因此.我們可以把軍事物流知識管理戰(zhàn)略分為以下三個子系統(tǒng):知識沉淀戰(zhàn)略、知識轉(zhuǎn)移與共享戰(zhàn)略和知識創(chuàng)新戰(zhàn)略,三個子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖2所示。
軍事物流信息化中的知識沉淀過程包含知識積累和知識編碼.而知識積累包括軍事物流業(yè)務(wù)部門的自主創(chuàng)新和外部知識的獲取與吸收在確立知識獲取目標(biāo)的基礎(chǔ)上。就可以進(jìn)一步明確獲取知識的內(nèi)容與范圍.進(jìn)行有針對性的獲取,提高獲取知識的效率。然而通過知識獲取并且積累起來的知識是雜亂無章的,軍事物流需要的是對其信息化建設(shè)與部隊需求有用的知識,因此必須對所獲取的知識進(jìn)行加工處理,即對知識進(jìn)行編碼,使無序的知識轉(zhuǎn)化為有序的知識,使其便于公開、共享和交流,并能夠通過信息手段進(jìn)行傳遞。隨著軍事物流知識的不斷積累,其知識基礎(chǔ)也會不斷擴(kuò)大,對外部知識的獲取與吸收離不開知識的轉(zhuǎn)移與共享。因此,知識深沉與知識創(chuàng)新、知識轉(zhuǎn)移與共享在一定范圍內(nèi)有重疊。在軍事物流業(yè)務(wù)部門和其它部門之間的知識轉(zhuǎn)移和共享中,新舊知識間會發(fā)生碰撞,人員產(chǎn)生新的知識。
3知識管理在軍事物流信息化建設(shè)中的實(shí)施策略
知識管理是以信息管理為基礎(chǔ)的,軍事物流信息化的關(guān)鍵是軍事物流信息數(shù)據(jù)庫管理、物流信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化、物流業(yè)務(wù)處理電子化,在此基礎(chǔ)上,通過建立與各軍兵種部隊之間的知識交互系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)軍事物流功能知識的整合和對部隊個性化需求的實(shí)時反應(yīng),提高軍事物流的時效性。因此,將知識流融入到軍事物流中是非常必要的。
3.1對軍事物流知識進(jìn)行全面盤點(diǎn)與編碼
知識盤點(diǎn)是指通過有計劃的知識梳理流程(戰(zhàn)略層、業(yè)務(wù)層、崗位層)設(shè)計,針對軍事物流的專業(yè)領(lǐng)域與部隊需求,進(jìn)行跨兵種、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)和跨地區(qū)的調(diào)查與分析。通過知識盤點(diǎn),可以完成軍事物流各崗位關(guān)鍵知識資源的調(diào)查.提供軍事物流在信息化建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程改造、戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)分解時的引導(dǎo)和方向.并達(dá)成實(shí)施知識管理的預(yù)期目標(biāo)。
從知識應(yīng)用的角度可以把知識分為顯性知識和隱性知識。對顯性知識的編碼可以從書面資料的電子化工作人手,將軍事物流內(nèi)部和外部的相關(guān)知識通過文字輸入或掃描的方式以數(shù)字形式存在,進(jìn)行計算機(jī)管理,可以大大提高軍事物流信息化的知識管理水平,使所有新調(diào)整崗位的軍事物流人員在較高水平的知識管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)知識共享.從而節(jié)約人力資源.提高勞動生產(chǎn)率。隱性知識存在于人員的頭腦中或組織的結(jié)構(gòu)與文化中,無法用語言或書面材料進(jìn)行準(zhǔn)確描述,不易被編碼。因此,對隱性知識進(jìn)行編碼首先要解決隱性知識的顯性化問題,這就需要培育相應(yīng)的知識型軍隊文化,為隱性知識交流與共享創(chuàng)造良好的環(huán)境;充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,利用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等技術(shù)獲取軍事物流信息中隱含的知識;利用在線學(xué)習(xí)物流知識、培訓(xùn)軟件,鼓勵物流人員貢獻(xiàn)自己的隱性知識要建立鼓勵知識學(xué)習(xí)、分享與利用的管理機(jī)制:一是要在建立寬松的知識交流與溝通機(jī)制;二是要建立外部知識內(nèi)部化機(jī)制:三是要建立知識分享的激勵機(jī)制。
3.2建立與完善軍事物流知識網(wǎng)絡(luò)
知識管理的核心是知識創(chuàng)新,其核心活動就是在內(nèi)外部知識的互相傳播共享的過程中,實(shí)現(xiàn)對知識的提升。在軍事物流中實(shí)現(xiàn)有效的知識管理應(yīng)首先建立起一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),把常用的專業(yè)知識,以及掌握這些知識的成員和專家的情況保存在數(shù)據(jù)庫中,以網(wǎng)頁等作為傳播共享的載體,使人員能方便的應(yīng)用。知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨使軍事物流內(nèi)部的聯(lián)系更加緊密,軍事物流與外部的聯(lián)系也越來越重要,在實(shí)現(xiàn)知識編碼化的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)建立軍事物流內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)的同時,也應(yīng)充分利用外部知識,提高軍事物流的創(chuàng)新能力。
3.3加強(qiáng)軍事物流人才培養(yǎng)
知識管理必須以人為本,充分發(fā)揮人的自身知識的作用。隨著信息技術(shù)在軍事物流領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用和信息密集程度的提高,物流專業(yè)人員的知識水平和技能水平也隨之發(fā)生變化,這就對軍事物流人才的培養(yǎng)提出了較高要求。伊拉克戰(zhàn)爭中美軍士兵絕大多數(shù)都是大學(xué)以上文化程度,其物流人員大部分都具有碩士學(xué)位。為適應(yīng)未來信息化戰(zhàn)爭需要,我軍應(yīng)抓緊培養(yǎng)高素質(zhì)軍事物流人才。一是要具備堅實(shí)的文化基礎(chǔ)知識;二是要精通軍事物流專業(yè)知識:是要具有扎實(shí)的軍事理論知識;四是要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),包括計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、人工智能、多媒體、仿真、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等;此外,還應(yīng)掌握方法論、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的知識。因此,應(yīng)當(dāng)拓寬教育和培訓(xùn)渠道,鼓勵我軍物流部門和高等軍事院校開展多方面、多層次的培訓(xùn)工作,并加快培育軍事物流領(lǐng)域信息技術(shù)的研究和開發(fā)人才。在培養(yǎng)過程中,應(yīng)多開展以網(wǎng)上實(shí)驗、網(wǎng)上設(shè)計、網(wǎng)上練兵為代表的信息化實(shí)踐活動,加強(qiáng)后方保障工作的演練.提高官兵在運(yùn)作過程中對物流系統(tǒng)性的適應(yīng)程度,培養(yǎng)一批適應(yīng)信息化時代發(fā)展的高素質(zhì)軍事物流人才。
3.4實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組
軍事物流知識的收集與再利用只有與特定物流業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系,才能有效地發(fā)揮作用。因此,應(yīng)該努力把知識共享和再利用的要領(lǐng)概念注入到所有業(yè)務(wù)流程中去,而不是把知識管理視為一個獨(dú)立的架構(gòu)。業(yè)務(wù)流程重組的主要內(nèi)容是知識的識別、處理、共享、再利用、創(chuàng)新的運(yùn)作機(jī)制,這與物流信息的收集、利用具有很大區(qū)別。前者需要人的主觀作用.如識別、創(chuàng)新;后者使用先進(jìn)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)流程重組可以通過建立專門的知識中心,設(shè)立知識主管來促進(jìn)物流知識管理的實(shí)施。知識主管結(jié)合軍事物流現(xiàn)狀,創(chuàng)建知識管理的規(guī)劃和運(yùn)行機(jī)制,并組織實(shí)施;知識中心在知識主管的管理下,保證知識收集、加工、共享與創(chuàng)新的業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)作;物流各環(huán)節(jié)提交知識,知識中心為其分類、審核、存入知識庫;物流人員可依據(jù)權(quán)限登錄知識庫查詢所需知識。總之,通過將知識管理融入到軍事物流管理的具體業(yè)務(wù)流程中,加強(qiáng)隱性知識和顯性知識之間的互換,達(dá)到內(nèi)部知識的創(chuàng)新和共享,使知識轉(zhuǎn)化過程和知識循環(huán)過程有機(jī)地結(jié)合起來,從而提高軍事物流管理水平。
4結(jié)束語
軍事物流的信息管理是進(jìn)行知識管理的基礎(chǔ),加快軍事物流信息化進(jìn)程,注重隱性知識與顯性知識的相互轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是促進(jìn)軍事物流信息化向知識管理轉(zhuǎn)換的途徑。知識管理作為一種管理思想的變革,要從軍事物流現(xiàn)有的管理水平、信息化水平出發(fā),采取文化建設(shè)、技術(shù)改進(jìn)、流程實(shí)施、績效評估等步驟,逐步推進(jìn),穩(wěn)步提高.
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