咨詢式培訓(xùn):幫助企業(yè)解決問題的

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我國正處于知識經(jīng)濟時代,留住骨干人才對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。從平衡記分卡的四個維度的關(guān)系中,員工的學(xué)習(xí)與成長是企業(yè)所有戰(zhàn)略的基礎(chǔ),有利于財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程三個維度的目標(biāo)實現(xiàn)和業(yè)績提高。所以,從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展來看,加強對員工的培訓(xùn),不但是實現(xiàn)企業(yè)組織發(fā)展、保持市場競爭優(yōu)勢的需要,也是企業(yè)吸引優(yōu)秀人才、提高員工忠誠度的重要手段。

  目前,越來越多的企業(yè)都非常重視培訓(xùn)工作,從年初制定培訓(xùn)計劃到培訓(xùn)實施,使企業(yè)培訓(xùn)的員工覆蓋面達(dá)到80%多。但是,培訓(xùn)的效果卻不甚滿意,大多數(shù)員工覺得參加培訓(xùn)對工作沒有幫助,有的員工甚至對培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為培訓(xùn)占用他們的工作時間,影響了正常的工作計劃和個人收入。所以,企業(yè)迫切需要改變培訓(xùn)操作的思路,不能讓培訓(xùn)流于形式?! ?

  一、目前企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀

  1、企業(yè)培訓(xùn)形式單一,員工參與面不廣

  很多員工,甚至是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),都認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)是人力資源管理部門的事情。通常,很多企業(yè)的培訓(xùn)做法是:在年初或者月初,各部門的經(jīng)理從人力資源管理部門拿到培訓(xùn)時間計劃表,看看有哪些課題是要自己或者下屬參加的,到培訓(xùn)的前幾天,就臨時安排工作比較空閑的人員參加。所以,有些員工崗位工作比較少,會經(jīng)常被主管經(jīng)理叫去湊數(shù),而有些員工事務(wù)繁忙,幾年都沒有參加過培訓(xùn)。

  很多企業(yè)的人力資源管理部門人員沒有很好的業(yè)務(wù)分工,大家都在一起忙于行政事務(wù)性的工作,對培訓(xùn)工作的執(zhí)行只是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。很多企業(yè)的培訓(xùn)形式就是組織學(xué)員觀看培訓(xùn)光碟、臨時參加市場上相關(guān)主題的公開課,或者通過熟人介紹培訓(xùn)師到企業(yè)講講課。由于沒有很好地對培訓(xùn)進(jìn)行設(shè)計和規(guī)劃,培訓(xùn)的形式單一、內(nèi)容枯燥?! ?

  2、企業(yè)培訓(xùn)管理體系不完善

  很多企業(yè)的培訓(xùn)資源分配不合理,比較喜歡把錢花在培訓(xùn)的過程上。要挑選大牌老師,要跟知名咨詢公司合作,總之,就是要把培訓(xùn)過程辦得轟轟烈烈。而對培訓(xùn)評估、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化方面很不重視,學(xué)員參加培訓(xùn)就像在看電影,欣賞培訓(xùn)師在課堂上表演,充當(dāng)娛樂。

  很多企業(yè)沒有專業(yè)的培訓(xùn)組織管理人員,沒有培訓(xùn)審批管理流程。經(jīng)常是培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理有朋友在咨詢顧問公司上班,讓朋友介紹培訓(xùn)師到企業(yè)講課。在培訓(xùn)課程選擇上盲目跟風(fēng),為時髦而培訓(xùn),為培訓(xùn)而培訓(xùn)。這樣粗放式的培訓(xùn)管理,也造成員工對培訓(xùn)的滿意度普遍較差?! ?

  3、企業(yè)培訓(xùn)與員工績效、企業(yè)績效脫節(jié)

  很多企業(yè)感覺培訓(xùn)沒有效果,完全在浪費金錢。其中,培訓(xùn)無效分成兩類:第一、培訓(xùn)的內(nèi)容與員工工作崗位需求不符。也就是說,培訓(xùn)對員工的工作現(xiàn)狀無直接或者間接的影響。第二、培訓(xùn)內(nèi)容有用,但是沒有把培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化到工作中。很多企業(yè)在培訓(xùn)后,一般都要求學(xué)員填寫《課程評估表》,作為對培訓(xùn)的總結(jié)。但是,《課程評估表》設(shè)計的內(nèi)容簡單,僅僅是對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)現(xiàn)場的定性認(rèn)識,沒有要求員工把培訓(xùn)內(nèi)容與日常工作掛起鉤來。結(jié)果,員工的工作原來是怎樣干,培訓(xùn)后還是怎樣干。

  企業(yè)培訓(xùn)是一種內(nèi)部的人力投資行為,目前很多企業(yè)的培訓(xùn)與員工績效、企業(yè)績效脫節(jié),培訓(xùn)投資完全得不到回報,不能提升績效,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多效益?! ?

  4、企業(yè)培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯脫節(jié)

  很多企業(yè)擔(dān)心員工受培訓(xùn)后離職,企業(yè)就會損失了其人力資本的投資。造成員工高流失率的原因,是員工對自己在企業(yè)中的職業(yè)生涯發(fā)展沒有很清晰的了解,不知道自己通過培訓(xùn),掌握某項知識、技能后,能在崗位發(fā)展、薪酬提升上達(dá)到什么樣的結(jié)果。

  企業(yè)在培訓(xùn)方面很矛盾:一方面,企業(yè)希望通過培訓(xùn)吸引人才、留住人才;另一方面,企業(yè)又想盡最大力度來避免因員工離職而導(dǎo)致的培訓(xùn)損失。由于企業(yè)培訓(xùn)與員工在企業(yè)的職業(yè)發(fā)展脫節(jié),企業(yè)永遠(yuǎn)也解決不了這個矛盾?! ?

  從目前企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀中可以看到,大多數(shù)企業(yè)只是簡單地把培訓(xùn)作為對員工的一種福利。隨著外部市場競爭加劇和企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,企業(yè)也暴露出很多管理方面的問題,遇到了再發(fā)展的瓶頸。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注培訓(xùn)的實用性、有效性,要求培訓(xùn)要起到真正提高企業(yè)人力資源水平和解決企業(yè)管理問題的作用。筆者根據(jù)多年給企業(yè)提供培訓(xùn)和管理咨詢的經(jīng)驗,提倡在企業(yè)中引入“咨詢式培訓(xùn)”。

  咨詢式培訓(xùn),就是把管理咨詢的方法引入培訓(xùn)中,以企業(yè)存在的問題為出發(fā)點,通過在培訓(xùn)過程中,訓(xùn)練學(xué)員分析問題,找出問題產(chǎn)生的根源,并提出有效的解決方案,持續(xù)提升績效水平。

  二、咨詢培訓(xùn)的作用

  1、咨詢培訓(xùn)能很好地提高企業(yè)績效

  咨詢培訓(xùn)定位在有針對性地解決企業(yè)問題,從而提升企業(yè)績效。在培訓(xùn)需求評估上,對組織和階段任務(wù)進(jìn)行全面分析,找出績效差距和薄弱環(huán)節(jié),確定培訓(xùn)在公司、職能部門層面上的目的。在培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化評估上,要求人力資源管理部門、受訓(xùn)職能部門、與受訓(xùn)員工工作相關(guān)的職能部門人員共同參與,站在有機的整體組織上實施執(zhí)行,把培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)績效掛鉤,達(dá)到很好的人力資源投資回報。 

  2、咨詢式培訓(xùn)能很好地提高員工績效

  咨詢式培訓(xùn)在培訓(xùn)需求評估上,除了對組織、對部門需求進(jìn)行分析,也要對受訓(xùn)員工進(jìn)行全面分析,全面了解員工能力與崗位需求、崗位績效目標(biāo)的差距和薄弱環(huán)節(jié),確定員工的培訓(xùn)目標(biāo)。在培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化評估上,強調(diào)員工學(xué)以致用,用而有效,重點關(guān)注員工在知識、技能、態(tài)度、行為、業(yè)績方面的培訓(xùn)前后變化?! ?

  3、咨詢式培訓(xùn)能提高員工忠誠度

  咨詢式培訓(xùn)強調(diào)幫助員工能更好地在企業(yè)中的發(fā)展。在整個培訓(xùn)過程中,需要人力資源管理部門、受訓(xùn)員工的直接上司、受訓(xùn)員工本人的參與。這樣,員工充分了解自己的工作崗位績效要求和目前存在的差距,也可以從人力資源管理部門處了解自己績效提升后,能夠在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展方向。咨詢式培訓(xùn)是由人力資源管理部門、員工直接上司和員工本人共同設(shè)計員工的個人培訓(xùn)計劃,并開展后續(xù)的培訓(xùn)執(zhí)行、評估、考核工作,使員工通過培訓(xùn)提升了自己在企業(yè)中的價值,從而提高了員工滿意度和忠誠度。  

  三、咨詢式培訓(xùn)的流程及應(yīng)用

  咨詢式培訓(xùn)的流程見圖1所示。先通過培訓(xùn)需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計劃,接著實施培訓(xùn),然后是培訓(xùn)結(jié)束后評估、培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化、進(jìn)行中長期評估,最后對培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。上一次的培訓(xùn)總結(jié),可以作為下一次培訓(xùn)需求分析的參考,從而形成螺旋式上升的循環(huán),通過培訓(xùn)不斷地解決企業(yè)新的管理問題,提升企業(yè)績效、員工績效。

  從流程中可以看到,咨詢式培訓(xùn)比傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)周期更長、步驟更多、內(nèi)容更具實用性和針對性,所以對企業(yè)組織、管理人員和培訓(xùn)師都提出更高的要求。要有效地實施咨詢式培訓(xùn),首先,企業(yè)組織要把培訓(xùn)工作提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,培訓(xùn)不只是人力資源管理部門的事情,公司所有的職能部門都要積極參與到培訓(xùn)工作中;另外,培訓(xùn)組織管理者不再只承擔(dān)簡單的事務(wù)性工作,而要具備相應(yīng)的人力資源管理專業(yè)能力;最后,要求培訓(xùn)師同時具備豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗,才能解決企業(yè)個性化的問題,根據(jù)企業(yè)的實際情況、特殊情況實施培訓(xùn)。

  簡單來說,可以把咨詢式培訓(xùn)分成三個階段:培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后。

  1、培訓(xùn)前

  培訓(xùn)前的工作是進(jìn)行培訓(xùn)需求分析、確定培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。

  培訓(xùn)需求分析包括了組織分析、任務(wù)分析和人員分析。組織分析就是根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,決定相應(yīng)的培訓(xùn);任務(wù)分析就是明確崗位任務(wù)的職責(zé)及各種重要工作任務(wù)對任職者的知識、技能和行為方面的要求;人員分析就是對員工目前工作績效的全面分析,找出與目標(biāo)績效的差距和薄弱環(huán)節(jié),確定受訓(xùn)者以及培訓(xùn)的內(nèi)容。

  通過需求分析,找到了企業(yè)需要解決的個性化問題,確定培訓(xùn)的內(nèi)容和形式?! ?

  2、培訓(xùn)中

  培訓(xùn)實施的重點,是把學(xué)員在實際工作中遇到的客觀狀況帶到課堂上進(jìn)行分析,現(xiàn)場幫助學(xué)員找到解決問題的思路和方法。

  通常,學(xué)員提供的都只是問題的表象,比如:產(chǎn)品合格率低、員工工作積極性低、市場份額下降等。而且,企業(yè)遇到的問題都不是獨立存在的,各種不同的問題之間會形成一定的關(guān)聯(lián)。培訓(xùn)師就要通過運用各種科學(xué)的技術(shù)、工具,從現(xiàn)象找到本質(zhì),分析產(chǎn)生問題的原因,從而找到解決問題的思路和方法。

  在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)的真實案例,給學(xué)員大量的實戰(zhàn)訓(xùn)練,在訓(xùn)練學(xué)員能力的過程中,既提高了學(xué)員分析問題、解決問題的能力,也解決了學(xué)員的日常工作中遇到的實際問題。

  3、培訓(xùn)后

  一般企業(yè)的培訓(xùn)后評估,只是簡單地讓學(xué)員填寫《課程評估表》,對培訓(xùn)師的授課技巧、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛作一個小總結(jié),以衡量學(xué)員在知識、技能上是否有所收獲。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,在培訓(xùn)后僅僅評估培訓(xùn)師是不夠的。因為學(xué)員才是培訓(xùn)的主體,如果沒有評估學(xué)員是否在培訓(xùn)中解決了工作中遇到的問題,和在培訓(xùn)后的工作是否得到改善,培訓(xùn)作用還是得不到體現(xiàn)。

  咨詢式培訓(xùn)運用有效的手段,在培訓(xùn)后加強了對學(xué)員的評估。

  首先,在培訓(xùn)結(jié)束后的1周,召集學(xué)員進(jìn)行書面考試,檢驗學(xué)員對培訓(xùn)知識點的掌握程度,以評估學(xué)員有沒有解決工作中遇到的問題。

  然后,在培訓(xùn)后讓學(xué)員與自己直接上級共同制定《崗位行動計劃》,把培訓(xùn)的知識點、方法、工具運用到日常工作中,并在以后的1-2個月時間內(nèi),實施和檢驗《行動計劃》,以評估培訓(xùn)對學(xué)員的工作是否有改善。  

  咨詢式培訓(xùn)是通過培訓(xùn)解決企業(yè)問題最有效的方式之一。當(dāng)然,在瞬息萬變的內(nèi)外部市場環(huán)境下,企業(yè)遇到的問題層出不窮,對培訓(xùn)的要求也會不斷變化。需要培訓(xùn)工作者不斷完善培訓(xùn)形式,使培訓(xùn)對企業(yè)更加實用有效。
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