采用實際成本核算的必要性

1、即時成本核算是卷煙品牌效益分析的要求

青島卷煙廠多年來的計畫成本核算，在特定的歷史時期為企業(yè)發(fā)揮了一定的作用，曾簡化了財務核算和會計處理手續(xù)，特別是對消耗控制考核、庫存控制考核、采購價格控制方面收到過良好的效果。但隨著生產經營形勢的變化和企業(yè)管理的進一步細化，特別是為積極應對入世的挑戰(zhàn)、積極實施大品牌戰(zhàn)略，企業(yè)決策層對一定時期內企業(yè)的經營狀況和各品牌卷煙產品自身獲利能力越來越關注，這給財務核算的及時性、準確性提出了更高的要求。在這種情況下如何及時準確地為決策層提供真實可靠的成本資料，減少原來不能隨便調整材料成本差異，從而導致材料成本差異分配的不合理、不準確而給各牌獲利能力帶來的影響，成為財務部門面臨的重要課題，而采用實際成本核算可以有效避免上述問題。

2、資訊化的應用為實際成本核算提供了必要的技術支援

隨著近年來電腦的廣泛普及，特別是企業(yè)CIMS系統(tǒng)的完善，使全廠范圍內的資料獲取、資訊處理通過系統(tǒng)網路實現了資源分享。采購、倉儲、生產、銷售管理的資訊化使財務部門核算所需資料全部采自系統(tǒng)的終端，企業(yè)每一天、每部門、每班次、每機臺所用資料都可以隨時傳遞到財務部門，過去繁瑣的手工勞動被電腦替代。這一切都為采用實際成本核算提供了技術支援，應該說采用實際成本核算的時機漸趨成熟。

3、為標準成本的制定和成本分析提供了準確、真實的基礎資料

在計畫成本核算階段，因為差異的存在，或多或少因為計畫價制定得不合理，導致產品成本在會計期內出現不穩(wěn)定，給標準成本的制定帶來了一定難度，更不便於對產品成本進行縱向的可比分析。而采用實際成本核算，可以及時發(fā)現材料價格的變化情況，分析價格變化的原因，掌握最現時的庫存狀況，為企業(yè)決策和標準成本的制定提供必要的基礎資料資訊。

采用實際成本核算的具體措施

采用實際成本核算是財務工作的創(chuàng)新和進步，是一項牽涉眾多部門的系統(tǒng)工程。為追求實效，企業(yè)設計了“五步走”方案，堅持“五定”方針（定人、定時間、定目標、定措施、定獎懲），一步一個腳印，扎扎實實地推進每一項工作，做到一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、穩(wěn)步推進。

第一步：清倉查庫階段

為保證基礎資料的真實完整、徹底摸清企業(yè)的倉儲狀況，為財務核算提供準確的基礎資料，廠領導對倉儲情況進行徹底清查盤點。財務處會同煙葉、材料、儲運、科研、倉庫等部門，對企業(yè)目前庫存的煙葉、主要材料進行了全面清點，并結合實際情況對一部分煙葉等級進行了重新核定，對盈虧情況提出了處理意見。倉庫則根據實物清點情況重新建立了賬簿，保證了倉儲資料的真實性。

第二步：財務與實物賬核實階段

第一步結束後，根據清查完的倉庫實物狀況與財務帳面的差異，財務及相關人員重新落實每一筆原輔材料的庫存單價，找出存在差異的原因并及時進行了賬務處理，從而保證了財務帳面初始化資料與底層資料的準確性、一致性。

第三步：重新設計全廠物流、資訊流階段

為保證各部門之間資訊暢通、避免形成資訊孤島和某些工作環(huán)節(jié)的脫節(jié)，財務處會同業(yè)務部門、資訊中心多次召開專題會議，對全廠的物流、資訊流逐項進行論證，以保證采用實際成本核算各項業(yè)務流程的可操作性。同時為保證財務核算的合規(guī)、合法，特意聘請了會計師事務所的專家，共同叁與新業(yè)務流程的重新設計。經過近半年的努力，新業(yè)務流程和財務核算需求最後定稿并交付開發(fā)。

第四步：試運行階段

經過大量的前期準備工作，實際成本核算已具雛形，2002年4月開始對新核算程式進行試運行。在試運行期間，逐月對采用兩種核算辦法計算出的成本資料進行對比分析，對發(fā)現的新問題及時研究解決方案，并反饋給系統(tǒng)開發(fā)人員進行修改。經過三個月的不斷修改和調試，最終順利完成了新核算程式的開發(fā)工作。

第五步：正式運行階段

經過試運行和不斷的整改完善後，新程式從2002年7月開始正式投入使用。目前從使用情況看，新核算辦法達到了預期的目的。不但成本計算資料準確、穩(wěn)定，而且滿足了即時成本核算的需要，為領導決策和財務分析提供了更加詳實可靠的資料。同時由於業(yè)務流程的重新理順，保證了財務與底層資料的一致性，財務人員工作效率大大提高，為發(fā)揮財務指導生產經營的作用提供了支援。

采用實際成本核算的幾點體會

1、入世後我們與國外先進煙草企業(yè)的競爭不只體現在產品質量方面，而且更重要地體現在核心競爭力上。由於采用實際成本核算是一項系統(tǒng)工程，必須首先解決核算的工作量問題，這就促使企業(yè)必須在資訊化建設、財務管理、物流管理、資訊流傳遞方面提高層次，因此也促進了企業(yè)整體管理水平的提高，增強了核心競爭力。在目前骨干核心企業(yè)核心競爭力有待進一步提高的情況下，在全行業(yè)推廣具有十分積極的現實意義。

2、采用實際成本核算後，根據各牌號卷煙的計畫消耗定額指標以及最近各種材料的采購單價和庫存狀況，可以制定出各牌號的標準成本，并以此來衡量和控制成本核算結果的準確性和材料采購價格的波動情況。同時可以用標準成本作為編制月度和年度成本預算的重要依據，為領導決策提供了必要的資料資料。

3、采用實際成本核算在業(yè)務核算方面將采購部門、生產車間、科研、倉儲等相關部門緊密聯系在一起，形成了全廠資訊的整體聯動。在目前激烈的市場競爭形勢下，企業(yè)不斷進行老產品的改造和新產品的開發(fā)，因此在新產品開發(fā)和研制上，以最小的投入獲得最大的經濟效益成為每個企業(yè)追求的目標，在這個過程中設計成本就顯得尤為重要。詳實、可靠的成本資料為產品開發(fā)提供了叁考依據，在一定程度上避免了產品開發(fā)部門片面追求產品質量而忽視獲利能力的弊端。

4、單位領導重視是理順核算規(guī)程的保障。眾所周知，從計畫成本核算向實際成本核算過渡是一項系統(tǒng)工程，需要耗費大量的人力、物力才能完成。實際成本核算得以順利實施，要歸功於領導的高度重視、財務人員的艱辛付出和各部門的通力配合。

5、國家局的統(tǒng)一規(guī)范是采用實際成本核算的基礎和前提。行業(yè)內采用統(tǒng)一的成本核算辦法不但可以使每一個基層企業(yè)在實際核算中有法可依，而且也為全行業(yè)成本核算的統(tǒng)一管理、橫向比較、系統(tǒng)分析以及品牌整合提供了重要的叁考依據，更為促進整個煙草行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。

擴展閱讀

版權聲明：