案例:新領(lǐng)導(dǎo)、新單位如何進(jìn)行團(tuán)隊高效打造?
作者:毛小民 146
毛老師:
您好!
看到您的文章很有啟發(fā),但還是感覺不夠與我遇到的問題貼切,所以冒昧寫信給想就自己碰到的一些困惑請教您。
我是一家汽車銷售4S店的營銷總監(jiān)(小徐)、主要負(fù)責(zé)公司的市場和銷售管理工作。公司成立兩年了,我也從展廳經(jīng)理一步步成長到現(xiàn)在這個職位。公司到目前為止還是處在虧損階段,雖然業(yè)績絕對量與本網(wǎng)相比處于領(lǐng)先,但市占率卻相對不高,作為主營業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理者我感到壓力非常之大。但是從以往行業(yè)經(jīng)驗來看,公司目前所處的困境是暫時的。結(jié)合品牌的成長,長遠(yuǎn)的發(fā)展前景非常廣闊。
我是今年6月才上任的“新官”。于是也根據(jù)外在及內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢、機(jī)會和挑戰(zhàn)做了深入的分析,并制定了一系列的改革方案。
主要是調(diào)整了:
1,部門人事結(jié)構(gòu),將消極因素和改革阻力排除,為絕大多數(shù)員工創(chuàng)造一個利于團(tuán)隊作戰(zhàn)的環(huán)境。
2,制定了下半年的市場及銷售策略,根據(jù)弱勢品牌強(qiáng)勢產(chǎn)品的特點,制定了競品緊貼戰(zhàn)略。
3,開拓了新的業(yè)務(wù),主要是汽車銷售后的一系列完整的延展服務(wù)項目,增加收益渠道。
4,制定了團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo),根據(jù)品牌成長的規(guī)律及新產(chǎn)品推出的計劃,制定了人才儲備計劃。
5,調(diào)整了公司的激勵措施,根據(jù)績效量化方法,采取更直接更大幅的階梯式激勵措施,鼓勵銷售團(tuán)隊沖量守利。同時體現(xiàn)個體差異。
這個過程得到了高層的支持。經(jīng)過一段時間的改革,公司出現(xiàn)了明顯的好轉(zhuǎn)。一定程度上“走上了軌道”。
但是,目前還是很難解決以下兩個問題:
第一、市場預(yù)算不足、準(zhǔn)確的說是市場推廣預(yù)算所對應(yīng)的產(chǎn)出太低,單車銷售成本高居不下。沒有找到非??煽糠€(wěn)定的低投入高效率傳播渠道。市場調(diào)研工作不夠系統(tǒng),拿不出我想要的真實數(shù)據(jù)。加上銷售團(tuán)隊整體戰(zhàn)斗力不強(qiáng),精神面貌一般,業(yè)務(wù)層面沒有明顯的起色。
當(dāng)然,我想上述根本原因還是在下面。
第二、 團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)度緩慢,由于絕對銷量少,我想了很多辦法來充實銷售團(tuán)隊,但是都不能起到良好的效果。業(yè)內(nèi)精英人士不愿加盟,有銷售經(jīng)驗者也是嘗試后選擇離開,培養(yǎng)新生力量又非常緩慢,而且新生力量多少都有一些眼高手低的不良習(xí)氣,也經(jīng)受不了挫折。所以就產(chǎn)生了“海選”式的人才戰(zhàn)術(shù),進(jìn)度緩慢,人力資源成本也隨之上升。
到目前為止,還是缺乏能信賴的基層管理人員配合團(tuán)隊工作。就顯得自己做工作必須“事必躬親”,否則就漏洞百出。
這樣的情況如果不能有具體的方案盡快改善,團(tuán)隊很容易出現(xiàn)“倒退”。因為改革使團(tuán)隊看到了新希望。但是,改革的收效不明顯很容易產(chǎn)生更強(qiáng)烈的“失落感”(因為大伙都不怕付出、不怕吃苦,就怕付出了吃了苦還是沒有回報,哪怕是精神回報),從而導(dǎo)致之前的改革失敗,這是我很害怕的!
對這個問題拿不出什么更好的良策來,所以冒昧的寫信求助與您!謝謝!
此致
敬禮!
求知者
2009-09-14
徐總監(jiān):
您好!
應(yīng)該講您目前遇到的局面的確比較棘手,但是也并不是找不到破解之道。
您現(xiàn)在遭遇最大的困惑和急于解決的問題在團(tuán)隊組建和團(tuán)隊建設(shè),嚴(yán)格上來講,您對目前自己遇到的所有問題中把團(tuán)隊問題提到首位,這種對問題的定位和“牽牛牽牛鼻子”的問題思考和解決方式也是值得肯定的,畢竟人是決定因素,沒有高素質(zhì)和穩(wěn)定的團(tuán)隊要想成事是比較難的。
那么針對您關(guān)于團(tuán)隊建設(shè)的問題,我可以給你提供以下建議:
一、出臺有競爭力和動態(tài)性的薪資方案。不管有再好的遠(yuǎn)景描述,對于大多數(shù)求職者來講,收入都是最現(xiàn)實的,所以靠待遇來吸引人才是一種無法回避的選擇。由于您所在店由于銷售業(yè)績暫時不太理想,所以員工提成和獎金收入部分就會比較低,那么這就需要你加大員工基本收入保障部分,另外提高提成和獎金的絕對額,總之來講,你所提出的薪資方案必須對人才具備一定的吸引力,當(dāng)然出臺這些的薪資方案對您的老板來講可以并不會同意,因為這樣會讓他認(rèn)為在增加人力成本,這就需要你用專門的書面方式與他進(jìn)行溝通,把道理講清楚,一是人才需要好待遇來吸引,沒有人才就難以使本店的經(jīng)營快速走出困境;二是這種薪資方案是策略性,而非一成不變的,方案可以根據(jù)本店的經(jīng)營在一定時期進(jìn)行一定調(diào)整,比如等銷量和效益到達(dá)一定程度時,就可以適當(dāng)降低員工的基本收入固定部分,而加大提成和獎金的變動部分;三是如果沒有穩(wěn)定的團(tuán)隊,員工的流動性過大,也會造成本店顯性和隱形的人力成本居高不下。
二、要學(xué)會團(tuán)隊組合,引進(jìn)+培養(yǎng)。所謂優(yōu)秀的團(tuán)隊并不是都是高人組成的,但是它一定是一個有著很好組合的團(tuán)隊,所以你一方面要通過有競爭力的待遇來組成您的骨干團(tuán)隊,另外要吸納一些有培養(yǎng)潛質(zhì)的低薪的新員工加入,并把新員工的傳幫帶任務(wù)要落實到骨干團(tuán)隊成員的身上,新人成長的效果和成績與骨干人員的績效和晉升進(jìn)行掛鉤。這樣不但可以實現(xiàn)整體團(tuán)隊人員人力成本的相對低,同時也有利于團(tuán)隊的穩(wěn)定和人才梯隊的搭建及成長。
三、創(chuàng)造公平競爭的工作環(huán)境。公平競爭的工作環(huán)境也是留住人才和培養(yǎng)人才重要方面,所以作為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者一定要致力于這樣環(huán)境的打造,只有公平競爭的環(huán)境才會讓員工心情舒暢、積極去貢獻(xiàn)自己的聰明才智,所以在日常工作你需要加強(qiáng)和員工之間的溝通,經(jīng)常對一些制度和指令進(jìn)行反思,并對有可能傷害建立這一環(huán)境的因素進(jìn)行改善。
四、完善制度、通過逐步授權(quán)的方式培養(yǎng)部門主管和下屬。您現(xiàn)在感到焦慮的一個地方就是現(xiàn)在組織運作不順暢,沒有得力的基層干部幫助你有效的開展工作,搞得你“事必躬親”。我想這里你要反思一些問題,因為造成這種惡性循環(huán)的情況(親自管可能不出亂子,不親自管又漏洞百出)原因可能來之于下屬,也可能來至于你,或者兩方面都有問題,當(dāng)然問題的關(guān)鍵應(yīng)該還是處在你這里。一般來講,造成這種現(xiàn)象的,一是下級不會干(屬于能力問題)、不知怎么干(沒有清楚的制度和上級授權(quán))、不愿干(責(zé)任心問題);二是上級用人有問題(把不合適的人放到了不合適的崗位上)、管理問題(沒有制定詳細(xì)的崗位職責(zé)和相關(guān)流程、過多插手下級工作使下級難以有效提升和培養(yǎng)責(zé)任感)。所以你需要針對造成問題的根源進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的對策,另外對有培養(yǎng)前途的下級要學(xué)會逐步授權(quán)和培養(yǎng)他們。
五、定期組織一些提高團(tuán)隊凝聚力和向心力的活動。在留人方面、除了待遇留人、環(huán)境留人外,那么還有感情留人的辦法,而且這些辦法也是提高團(tuán)隊凝聚力和向心力的辦法。比如為員工組織生日活動、定期組織集體活動、積極幫助員工解決一些實際困難等等。
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