商務(wù)文書寫作

  培訓(xùn)講師:付剛

講師背景:
付剛簡介專業(yè)經(jīng)歷:阿爾卡特(中國)金融行業(yè)銷售總監(jiān)五年AVAYA中國通信設(shè)備有限公司金融行業(yè)中國區(qū)銷售總監(jiān)三年普天集團(tuán)政府事業(yè)部銷售經(jīng)理高偉達(dá)中國公司金融與民航業(yè)銷售經(jīng)理北京外企服務(wù)集團(tuán)(Fesco)特約講師經(jīng)典課程:《顧問式銷售》《商務(wù)談 詳細(xì)>>

付剛
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商務(wù)文書寫作詳細(xì)內(nèi)容

商務(wù)文書寫作

“職業(yè)化商務(wù)文書寫作”培訓(xùn)大綱

課程時(shí)間:2天
課程對象:部門經(jīng)理及助理、銷售及公關(guān)人員、行政文秘人員 課程人數(shù):20-
25人
培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%

課程內(nèi)容:
一、開篇——職業(yè)化商務(wù)文書寫作的概念
1、什么是職業(yè)化(全員研討)
2、商務(wù)公務(wù)寫作的種類劃分
3、職業(yè)化商務(wù)文書寫作要求
二、寫作步驟——如何寫出好文章
1、制定正確的行動目標(biāo)
2、決定文章的正式程度
3、決定文章的整體風(fēng)格
4、選擇文章的層次結(jié)構(gòu)
5、列出文章的大綱
6、撰寫初稿
三、寫作技巧——如何使文章生動有效
1、情感指數(shù)
2、“讀者為尊”原則
3、委婉說“不”
4、增加緊急性
5、增加可信度
6、使行文簡潔
7、使語言莊重
四、職業(yè)化電子文書模版的規(guī)范信息
1、制定正確的行動目標(biāo)
2、決定文章的正式程度
3、決定文章的整體風(fēng)格
4、電子文書≠正式媒介
5、底色——企業(yè)文化色
6、文字——字體、字號、顏色全員統(tǒng)一
7、企業(yè)落款——企業(yè)LOGO及統(tǒng)一對外信息
五、職業(yè)化電子文書撰寫技巧
1、標(biāo)準(zhǔn)模版轉(zhuǎn)發(fā)使用
2、電子郵件To:與Cc:區(qū)別
3、切記收信對象是一個(gè)“人”,而不是一臺機(jī)器
4、電子信件“標(biāo)題”要明確且具描述性
5、考慮他人計(jì)算機(jī)的容量
6、了解傳送出去的訊息將潛在會永久留存
7、小心幽默的使用
8、勿于學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)上從事商業(yè)行為
9、小心附件功能的使用——注明附件閱覽軟件
六、注意事項(xiàng)——如何使文章更加規(guī)范
1、數(shù)字的使用
2、譯名的使用
3、排列順序
4、層次序數(shù)
5、計(jì)量單位
6、綜合校對
7、“等”、“等等”的用法
8、標(biāo)點(diǎn)符號
9、語言
七、公文范例——常用公文示范講解
1、公文格式
2、公文種類
A、決定
B、通知
C、通報(bào)
D、報(bào)告
E、請示
F、批復(fù)
G、意見
H、函
I、會議紀(jì)要
J、禮儀文書
K、辦公室文書
L、法律文書之合同

 

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