服務(wù)能力——客戶投訴應(yīng)對技巧

  培訓(xùn)講師:曹燕欣

講師背景:
曹燕欣老師專業(yè)經(jīng)歷:獨立培訓(xùn)顧問職場商務(wù)形象管理專家全國公益校園特約導(dǎo)師曾就職于國內(nèi)人力資源咨詢公司,人力資源培訓(xùn)公司,先后擔任大客戶經(jīng)理、部門經(jīng)理、獨立顧問等職務(wù)。在銷售、培訓(xùn)管理方面擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。曾為國內(nèi)眾多知名企業(yè)提供過人力資源 詳細>>

曹燕欣
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服務(wù)能力——客戶投訴應(yīng)對技巧詳細內(nèi)容

服務(wù)能力——客戶投訴應(yīng)對技巧

客戶投訴處理技巧
主講 曹燕欣
前言:
投訴是生產(chǎn)經(jīng)營中的常見事項,投訴也并不是只代表麻煩,作為生產(chǎn)營銷組織,正確的面對投訴,從投訴當中發(fā)現(xiàn)工作中的問題,提升管理水平,甚至提升產(chǎn)品的質(zhì)量, 改善工作方式與流程才是我們應(yīng)該去做的。
課程目標:
通過對投訴客戶心理層面的研究,了解客戶投訴的根本原因
通過有效溝通方法,有針對性地處理客戶投訴
掌握投訴處理的原則,技巧和有效方法
通過對客戶投訴的管理,減少客戶流失,提升客戶忠誠度。
課程對象:業(yè)務(wù)接待人員、客戶服務(wù)專員\銷售人員、售后服務(wù)人員、客戶服務(wù)經(jīng)理、中高層管理者等
課程時間:1-2天
課程大綱:
第一單元:什么是客戶投訴及投訴對企業(yè)的意義——投訴并不完全是壞事
1:客戶為什么會投訴——
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯性與隱性特征
2:正確看待客戶投訴——
客戶自身對服務(wù)的要求
客戶對企業(yè)依然存在信任的表現(xiàn)
企業(yè)重塑客戶信心的機會
是發(fā)現(xiàn)新的商機的機會
是完善產(chǎn)品與制度的機會
第二單元:客戶投訴處理原則與技巧——投訴處理有章法
1:識別客戶投訴的本質(zhì)與關(guān)鍵問題——
客戶的動機與需求分析——產(chǎn)品,服務(wù),品牌還是其他
——客戶關(guān)心的是什么
客戶的性格特質(zhì)分析——不同風格與性格的人不同需求
客戶的情緒狀態(tài)識別——急,怒、氣、失望等
2:掌握投訴必備的溝通技巧——
基本禮儀不能少——禮貌,文明、關(guān)心、理解
溫度是化解憤怒的良藥——通用話術(shù)制定與練習(xí)
應(yīng)對投訴的常用溝通技巧——有效傾聽,引導(dǎo)提問,及時總結(jié),必須反饋
學(xué)會收集溝通當中的關(guān)鍵信息——客戶真正關(guān)心的,投訴的關(guān)鍵是什么
掌握化解矛盾的行為技巧和心理技巧——同理心的應(yīng)用
——語氣與表情的共情
第三單元、客戶投訴問題解決能力——解決問題有流程
1:企業(yè)處理投訴的步驟——四度原則不可少
2:客戶投訴處理的解決——明確投訴事實,核實及調(diào)查
3:責任界定與區(qū)分——不同事項,不同方案
4:解決方案要公平——提供雙贏的解決方案
5:解決問題要及時——問題長久不解決或不妥善解決,投訴不但沒處理還會將問題擴大
6:投訴處理的七步法——七個步驟有效應(yīng)對投訴與現(xiàn)場糾紛6:回訪要及時——讓投訴的客戶更忠誠
燕欣老師所有課程均為原創(chuàng),享受原創(chuàng)版權(quán)保護,課程綱要僅提供給 受訓(xùn)客戶,同行及培訓(xùn)機構(gòu)請勿抄襲,違者責任自負)

 

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