《現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)》
《現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)》詳細(xì)內(nèi)容
《現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)》
現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)
課程背景：
檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重
要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展
的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理
水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)
務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您的企業(yè)是否存在以下問(wèn)題：
● 檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化？
● 您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？
● 檔案管理工作如何創(chuàng)新？
● 檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考？
● 如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái)，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
本課程針對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問(wèn)題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)
的要求。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管
理方式。
課程收益：
● 建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
● 診斷公司對(duì)信息的使用情況，并做出整改方案
● 通過(guò)檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價(jià)值
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：人力資源工作者，行政管理者
課程方式：討論+案例+互動(dòng)
課程大綱
第一講：什么是企業(yè)檔案管理
一、檔案管理工作的合法合規(guī)
1. 2020年版《檔案法》解讀
2. 檔案工作法律法規(guī)的查找方法
3. 檔案工作的合規(guī)意識(shí)及違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
案例：當(dāng)當(dāng)網(wǎng)李國(guó)慶撬取公司資料的分析
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1. 企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2. 新時(shí)期檔案工作者要樹(shù)立“五個(gè)”意識(shí)
3. 檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）
4. 企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究化管理要點(diǎn)
第二講：如何做好企業(yè)檔案管理工作
一、企業(yè)檔案的形式分類(lèi)
1. 企業(yè)檔案構(gòu)成類(lèi)型
2. 企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類(lèi)流程
3. 企業(yè)檔案是由企業(yè)若干項(xiàng)活動(dòng)構(gòu)成
4. 企業(yè)檔案的基本類(lèi)型
游戲：檔案分類(lèi)連連看
二、企業(yè)檔案的收集與分類(lèi)
1. 企業(yè)檔案一級(jí)類(lèi)目
2. 文書(shū)檔案分類(lèi)、整理、編目
3. 文書(shū)檔案組卷、排列
游戲：檔案整理七巧板
三、實(shí)體檔案的保管
1. 認(rèn)識(shí)檔案的保管工作
2. 檔案保管的物質(zhì)條件
3. 檔案保管的庫(kù)房管理
4. 檔案使用過(guò)程中的維護(hù)和保護(hù)
四、電子檔案的管理
1. 電子文件的收集積累
2. 電子文件的歸檔
3. 電子檔案的整理和鑒定
4. 電子檔案的保管和使用
解讀：中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2016《歸檔文件整理規(guī)則》
第三講：不同類(lèi)別檔案的分類(lèi)管理工作
一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個(gè)）
1. 干部人事檔案的管理體制（機(jī)關(guān)+單位）
2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規(guī)定》
3. 干部人事檔案的歸檔要求
4. 人事檔案的鑒別與審核
5. 人事檔案的歸檔與整理
案例：高考頂替事件背后的人事檔案管理
6. 干部人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱
案例：人事檔案丟失單位被判罰款
二、會(huì)計(jì)檔案的管理工作
1. 會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)知和分類(lèi)
2. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管
1）會(huì)計(jì)檔案的“三統(tǒng)一”
2）會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔
3）會(huì)計(jì)檔案的裝訂原則
3. 會(huì)計(jì)檔案的借閱規(guī)章
4. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限（重要）
5. 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
案例：騰訊和老干媽事件中的會(huì)計(jì)檔案警鐘
三、招標(biāo)檔案的管理工作
1. 招標(biāo)檔案包含哪些文件
2. 招標(biāo)檔案的管理原則
3. 招標(biāo)檔案管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題
4. 招標(biāo)檔案管理制度的建立
5. 招標(biāo)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用
案例：漂洋過(guò)海的招標(biāo)項(xiàng)目
四、科技檔案的管理工作
1. 科技檔案的范圍
1）科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的條件
2. 四類(lèi)科技檔案的劃分
3. 科技檔案整理的依據(jù)
4. 企事業(yè)單位制定的檔案業(yè)務(wù)范圍
5. 科技檔案的整理方法和流程
第四講：總結(jié)——公司檔案管理制度（簡(jiǎn)介）
1. 總則
2. 歸檔范圍及保管期限
3. 歸檔時(shí)間及質(zhì)量要求
4. 檔案的整理
5. 檔案室的管理
6. 檔案利用制度
7. 檔案保密制度
8. 檔案人員的崗位職責(zé)
梁若冰老師的其它課程
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