建立高效管理組織流程設計與改進培訓
建立高效管理組織流程設計與改進培訓詳細內容
建立高效管理組織流程設計與改進培訓
一、團隊管理的基本概念
1)什么是團隊
2)高效團隊的要素
3)研發(fā)組織人員的共性特質
●技術人員的職業(yè)生涯規(guī)劃
●研發(fā)職位的特點
●管理定位與技術定位
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4)研發(fā)團隊提升障礙
●技術人員與管理人員的九大思維模式區(qū)別
●研發(fā)團隊失敗的主要原因
●虛假團隊的信號
5)團隊發(fā)展與特征
●團隊的發(fā)展階段的特征
●團隊不同發(fā)展階段的管理要點
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二、建立高效管理組織流程設計與改進
1)管理者的5N
2)管理者的4項基本功
●組織流程
●團隊建設
●目標任務
●溝通協(xié)調
3)管理者的知名與執(zhí)行力
●管理者的影響力
●領導力如何建立
●領導者的知名因素
●執(zhí)行力從何而來
●建立底線原則
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三、高效管理的基礎:組織流程
1)組織設計
●常見組織結構(職能式、項目式、弱矩陣式、強矩陣式、平衡矩陣式、網絡式結構)
●現代研發(fā)組織結構
●高效研發(fā)組織結構的特點
●職能分解與崗位設置(崗位設置的原則)
●模板分析:職能分配表法與工具
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2)流程設計與改進
●什么是流程(process)?
●流程的層次和框架
●IPD產品研發(fā)流程框架
●流程的構成元素
●流程圖的構建方法
●案例分析--IPD概念階段流程圖
●流程的成熟度
●流程設計和改進的必要性
●流程改進模型
●像醫(yī)生一樣閉環(huán)思考和行動
●案例1:5 Why(Toyota)
3)建立組織流程的方法工具
●WBS流程分解
●WBC角色職責定義
●端到端的流程交付
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四、高效管理的工具:任務執(zhí)行與控制糾偏
1)有效完成任務的(ORADO-PDCA)模型
●制定符合SMART原則的目標
●小練習:目標設定
●檢驗目標是否與上層目標相一致
●找出達成目標的方法或方案
●選擇達成目標的方法或方案
●Pros-Cons-and-Fixes決策方法
2)控制糾偏
●任務監(jiān)控
●采用PDCA循環(huán)行動
●制定計劃(PLAN)
●跟蹤完成任務(Do, Check, Action)(工作日志、周志、定期工作匯報、例會、進度報告、度量、統(tǒng)計報表、走查……)
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五、高效管理的體現:團隊效率
1)時間效率管理工具
●記錄行動
●行動過濾
●過濾標準
●過濾結果
●行動控制
2)授權VS授信
●授權的簡單工具
●授權的方法
●授信的過程
3)一般會議組織技巧
4)技術評審會議的技巧
5)團隊決策技巧
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六、高效管理的挑戰(zhàn):團隊沖突
●如何看待沖突
●沖突的根源
●沖突的基本類型
●沖突處理的五種策略
●沖突處理的原則
●在團隊發(fā)展的各個階段,如何處理沖突
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七、高效管理的障礙:溝通
1)溝通中的問題案例
2)討論:溝通偏差中的根本原因
3)溝通前的計劃準備工作
4)溝通的技巧
5)外部溝通中的問題
6)如何與客戶溝通
7)內部溝通中的問題
8)如何與上級領導溝通
9)如何進行跨部門的溝通
10)內部溝通
●如何有節(jié)奏的管理團隊的工作熱情
●激勵要素
●根據產品生命周期的節(jié)奏管理
●根據產品路標的節(jié)奏管理
●根據團隊的階段風格調整
●根據員工個性化的情景模式管理
●對員工個性進行編、解碼
●診斷箱
●風格調整
●相互關聯
八、課程總結
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