《高效會議管理》課程大綱

  培訓講師：張克民

講師背景：
張克民老師簡介實戰(zhàn)型企業(yè)管理專家管理咨詢師、培訓師清華大學繼續(xù)再教育學院客座教授中國人力資源開發(fā)研究會特聘講師中國數字電視《企管天下》企管專家講師背景：十五年國有企業(yè)企管辦主任實踐經驗；十余年國有公司、民企高管經歷，行業(yè)涉及IT、地產、廣告 詳細>>

張克民
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《高效會議管理》課程大綱詳細內容

《高效會議管理》課程大綱

《高效會議管理》課程大綱
【課程背景】
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩
，很難起到會議應有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
【課程收益】
1.了解會議的種類及開會的意義和目的，提高對會議重要性認識
2.掌握會議管理的技巧和方法，提升會議效率和質量水平。
【授課對象】 企業(yè)管理者及全體員工
【授課時長】6小時
【課程提綱】
一、會議認知
1、會議的涵義與起源
2、會議的種類
按時間分：晨會、夕會；周會、月度會、季度會、年度會
按參會人分：外部會、內部會、全員會、部門（小組）會
按形式分：例行會、辦公會、臨時會；
按內容分：布置會、動員會、匯報會、協(xié)調會、總結會、研討會、培訓會
3、開會的意義與作用
（1）重要的管理手段 （2）組織（部門）存在的標志 （3）必要的溝通形式
二、會議狀況與感受
（一）會議常見的問題
1、開會的目的不明確 2、會議準備不足 3、重要的人未有參會 4、主持方法欠缺
（二）會議成本與成效
1、直接成本與成效 2、間接成本與成效 3、會議的感受與影響
三、高效會議管理
（一）會議的基本要求
1、凡是會議，必有準備 2、凡是會議，必有主題。3、凡是會議，必有議程
4、凡是會議，必有紀律 5、凡是會議，必有記錄 6、凡是會議，必有決議
7、凡是會議，必有追蹤。
①開會+不落實=零 ②布置工作+不檢查=零
（二）開會的必要條件
1、其他形式可替代 2、無需開會的理由 3、會議成本過高
（三）會前準備
1、會議主題及流程 2、會議地點、時間選擇
3、會議文件準備 4、會議物質準備 5、會議通知
（四）會中控制
1、主持人的作用
（1）合理分配發(fā)言時間 （2）掌控議事進度（3）規(guī)避意外情況
2、會議記錄的特點
（1）會議記錄格式與方法（2）快速記錄技巧（3）會議記錄勝任者
3、會議進程把控策略及突發(fā)情況處置
（五）會后落實
1、會議結果明確 2、追蹤計劃清晰3、執(zhí)行落實獎懲
（六）部分會議規(guī)范
匯報工作說結果 請示工作說方案 總結工作說流程 布置工作說標準
1、布置會2、動員會3、匯報會
4、協(xié)調會5、總結會6、研討會7、培訓會

 

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