《高效會議管理》課程大綱

  培訓(xùn)講師：張克民

講師背景：
張克民老師簡介實戰(zhàn)型企業(yè)管理專家管理咨詢師、培訓(xùn)師清華大學(xué)繼續(xù)再教育學(xué)院客座教授中國人力資源開發(fā)研究會特聘講師中國數(shù)字電視《企管天下》企管專家講師背景：十五年國有企業(yè)企管辦主任實踐經(jīng)驗；十余年國有公司、民企高管經(jīng)歷，行業(yè)涉及IT、地產(chǎn)、廣告 詳細>>

張克民
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《高效會議管理》課程大綱詳細內(nèi)容

《高效會議管理》課程大綱

《高效會議管理》課程大綱
【課程背景】
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩
，很難起到會議應(yīng)有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
【課程收益】
1.了解會議的種類及開會的意義和目的，提高對會議重要性認識
2.掌握會議管理的技巧和方法，提升會議效率和質(zhì)量水平。
【授課對象】 企業(yè)管理者及全體員工
【授課時長】6小時
【課程提綱】
一、會議認知
1、會議的涵義與起源
2、會議的種類
按時間分：晨會、夕會；周會、月度會、季度會、年度會
按參會人分：外部會、內(nèi)部會、全員會、部門（小組）會
按形式分：例行會、辦公會、臨時會；
按內(nèi)容分：布置會、動員會、匯報會、協(xié)調(diào)會、總結(jié)會、研討會、培訓(xùn)會
3、開會的意義與作用
（1）重要的管理手段 （2）組織（部門）存在的標志 （3）必要的溝通形式
二、會議狀況與感受
（一）會議常見的問題
1、開會的目的不明確 2、會議準備不足 3、重要的人未有參會 4、主持方法欠缺
（二）會議成本與成效
1、直接成本與成效 2、間接成本與成效 3、會議的感受與影響
三、高效會議管理
（一）會議的基本要求
1、凡是會議，必有準備 2、凡是會議，必有主題。3、凡是會議，必有議程
4、凡是會議，必有紀律 5、凡是會議，必有記錄 6、凡是會議，必有決議
7、凡是會議，必有追蹤。
①開會+不落實=零 ②布置工作+不檢查=零
（二）開會的必要條件
1、其他形式可替代 2、無需開會的理由 3、會議成本過高
（三）會前準備
1、會議主題及流程 2、會議地點、時間選擇
3、會議文件準備 4、會議物質(zhì)準備 5、會議通知
（四）會中控制
1、主持人的作用
（1）合理分配發(fā)言時間 （2）掌控議事進度（3）規(guī)避意外情況
2、會議記錄的特點
（1）會議記錄格式與方法（2）快速記錄技巧（3）會議記錄勝任者
3、會議進程把控策略及突發(fā)情況處置
（五）會后落實
1、會議結(jié)果明確 2、追蹤計劃清晰3、執(zhí)行落實獎懲
（六）部分會議規(guī)范
匯報工作說結(jié)果 請示工作說方案 總結(jié)工作說流程 布置工作說標準
1、布置會2、動員會3、匯報會
4、協(xié)調(diào)會5、總結(jié)會6、研討會7、培訓(xùn)會

 

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