《高績效的時間管理》

高績效的時間管理

課程背景：
為什么要開發(fā)本課程？企業(yè)員工感覺工作量大、任務緊迫，還經(jīng)常面臨加班，然而一到
績效考核卻發(fā)現(xiàn)自己還有不少重要的工作沒做完，而完成的工作質量也不高，自己績效
得分不高，影響個人的績效獎金，同時上級領導對員工也不滿意。所以企業(yè)從個人到組
織的工作效率和效果都不高。如何開發(fā)本課程？本課程結合企業(yè)績效考核制度，以結果
為導向，將生物學、管理學、腦科學和營養(yǎng)學等知識納入其中，開發(fā)多種時間管理工具
和方法，通過豐富的課堂訓練強化學員的時間意識和效率。本課程的特色是什么？學員
將通過實用的工具和豐富的課堂技能訓練掌握系統(tǒng)的時間管理技能，提高個人學習、工
作效率，進而提升整個公司的經(jīng)營效率和效果。

課程模型：
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課程收益：
? 學員找出了自己的時間漏洞、學會區(qū)分工作的輕重緩解；
?
課堂上參與以下技能方法的訓練，包括：有效的制定工作計劃、利用輕重緩急法分配時
間、利用二八法則找出重點工作、利用生理節(jié)奏法分配時間等；
?
研討了如何減少會議時間、如何優(yōu)化組織工作流程、如何統(tǒng)一員工時間管理的意識和行
為；
? 熟悉15種以上時間管理的工具應用；
? 擬定了學員時間管理行為的優(yōu)化計劃；
? 最終有效提升從個人到組織的時間管理效率。

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：企業(yè)全體員工，尤其是經(jīng)常加班人員、工作效率不高者、工作績效不高者
授課方式：講師講授、案例分析、分組研討、課堂練習、習題測試

課程大綱
課程導入：實驗演示：石頭和沙子
第一講：時間的概念和特性
一、時間的概念
二、時間是從什么時候開始的？
三、天上一日，地上一年真的存在嗎？
四、時間的四個特性
1.不可增減
2.不可替代
3.不可存儲
4.不可復得

第二講：時間管理的概念和重要性
一、什么是時間管理？
1.德魯克的時間觀念
2.華羅庚的時間觀念
3.拉姆查蘭的時間觀念
測試：你的時間管理情況

第三講：時間管理的四大障礙
一、計算時間：你的一生有多少時間在工作？
二、高績效的人和低效率的人的區(qū)別？
三、時間管理的四大障礙
1.自身因素
2.組織因素
3.環(huán)境因素
4.技術因素

第四講：時間管理的四大黃金法則
一、績效考核的四大方式和本質
1.績效考核的四大方式
2.績效考核的本質
二、法則一：目標的SMART法則
1.目標的SMART法則
2.為什么需要目標
3.目標的作用和力量
4.如何分解目標
課堂練習：每人制定自己的年度工作計劃并分解到月計劃
三、法則二：輕重緩急法則
1.輕重緩急法矩陣的概念
2.高績效人士的時間分配
自我測試：不同效率人士的時間分布圖
案例分析：你打算怎么處理？
四、法則三：二八法則
1.二八法則的概念
2.二八法則在時間管理上的運用
課堂練習：找出自己月度工作計劃的20%
3.二八法則的再次運用
五、法則四：生理節(jié)奏法
1.人的生理曲線
課堂練習：為20%的工作分配時間

第五講：時間管理的九大方法和工具
方法一、日程表法
工具：臺歷、掛歷、表格、軟件
方法二、工作計劃表法
1.故事：艾維?李的故事
2.工具和練習：工作計劃表格模板
3.計劃工作、工作計劃
4.以時間為導向還是以工作量為導向？
方法三、見縫插針法
研討：時間去哪啦？
研討：我們有哪些碎片時間可以利用？
研討：我們有哪些工作和學習可以安排在碎片時間？
方法四、集中批處理法
1.集中批處理的概念
討論：哪些碎片化的工作可以集中批處理？
方法五、授權借力法
1.時間計算：你1小時值多少錢？1天值多少錢？
研討：如何有效授權？
課堂練習：自己有哪些工作可以授權？
方法六、整理法
1.整理電腦資料
2.整理辦公環(huán)境
3.文件整理的原則和要點
方法七、學會說NO
1.哪些工作可以說NO？
2.如何委婉的說NO？
方法八、會議管理
1.會議調查數(shù)據(jù)分享
2.會議管理的前中后要點
方法九、優(yōu)化法
1.工作流程可以優(yōu)化嗎？
2.有沒有更高效的工作方法？
3.有沒有更好用的工具？
十、高績效工作的5大利器
1.掃描筆
2.錄入筆
3.錄音筆
4.云盤
5.職能終端

第六講：從時間管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1.充足的睡眠
2.均衡的飲食
3.適當?shù)腻憻?br /> 二、高能量人士的飲食要點
1.七分飽
2.均衡營養(yǎng)
3.到點用餐
三、高能量人士的健身要點
1.什么時間鍛煉更有效？
2.怎么鍛煉更有效？
3.多少運動量合適？
四、高能量人士的作息要點
1.你平均一天睡多少個鐘？
2.如何提高睡眠質量？
3.還有哪些好的休息方式？

第七講：從個人時間到組織時間的管理
研討：哪些組織工作流程可以簡化、優(yōu)化？
1.如何減少會議時間？
2.如何統(tǒng)一時間管理意識？
3.如何統(tǒng)一時間管理行為？

課程收尾：課程回顧與總結
課后作業(yè)：
1.提交優(yōu)化組織工作流程的研討紀要；
2.提交個人工作計劃和時間管理行為的優(yōu)化計劃；
3.結對相互監(jiān)督，組織時間管理培訓效果回顧會。
注：課程大綱可結合企業(yè)的需求和調研結果進行調整

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