客訴處理與服務溝通技巧
客訴處理與服務溝通技巧詳細內(nèi)容
客訴處理與服務溝通技巧
第一模塊:認識客戶服務
第一節(jié):正確認識客戶投訴的意義
1.為什么客戶越來越難纏?
·案例導入:客戶不滿的行為表現(xiàn)
2.從“危機意識”中看客戶服務
·問題討論:投訴是好事還是壞事?
·問題分析:分析不滿意而不投訴客戶對企業(yè)的傷害
3.有效處理客戶投訴帶來的價值
有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處?
有效處理投訴給個人帶來的好處?
第二節(jié):把服務工作做到投訴發(fā)生前
1.客戶如何衡量我們的服務
·平衡輪導入
2.發(fā)現(xiàn)客戶不滿的苗頭后如何及時解決
3.一線員工自身原因的思考
·案例分析
·目標樹:如何
第二模塊:追本溯源---客戶為什么會抱怨、投訴
**節(jié):投訴的五個心理階段
·案例導入:返回營業(yè)廳的王大爺
潛在不滿
即將轉(zhuǎn)化為抱怨
顯化抱怨
潛在投訴
投訴
第二節(jié):客戶投訴的目的與原因
1.客戶投訴的4種心理
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補償?shù)男睦?/p>
求解決問題的心理
2.客戶的2大需求
顯性需求:
操作準確
服務快捷
行事安全
隱性需求:
受尊重
舒適度
獲利多
·案例分析
3.客戶投拆抱怨的3大原因
來自客戶本身的原因基本應對原則
高期待
性格缺陷
遷怒
來自企業(yè)的原因基本應對原則
服務態(tài)度不佳
服務操作有誤
管理規(guī)定
管理流程
來自不可抗力基本應對原則
網(wǎng)絡故障
臨時停電
第三模塊:客戶不瞞、抱怨、投訴的處理方法與步驟
**節(jié):平息客戶抱怨的主要步驟
1.問題能夠立即解決時的3步驟:
快速反應,真誠道歉
迅速行動,提供解決方案
再表歉意,表示下次到來可親自提供服務
2.問題不能立即解決時的5步驟:
迅速隔離
充分道歉
安撫情緒
認真傾聽
快速解決
3.角色扮演:投訴案例現(xiàn)場解決與復盤
第二節(jié):客戶抱怨及投訴處理的五大策略
1.息事寧人策略
2.黑白臉配合策略
3.上級權利策略
4.巧妙訴苦策略
5.同一戰(zhàn)線策略
第三節(jié):影響處理客戶投訴效果的三大因素:
1.處理時的溝通語言
2.處理時的行為細節(jié)
3.處理時的態(tài)度、情緒、信心
第四節(jié):避免8種錯誤處理客戶投訴的方式
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到客戶身上
3.做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4.完全沒反應
5.粗魯無禮
6.逃避個人責任
7.非語言排斥
8.質(zhì)問客戶
第四模塊:提升處理投訴過程中的服務溝通技巧
**節(jié):認識服務溝通
1.游戲:快速傳遞
2.分析:服務溝通中常出現(xiàn)的問題
3.腦科學原理:如何避免開啟客戶的情緒腦與本能腦
第二節(jié):處理投訴過程中聽的技巧
1.傾聽的一般注意點
2.傾聽的“術”與“道”
3.聽出客戶抱怨背后的情緒、情感、意圖
視頻分析:一只叫M-zone的貓
第三節(jié):處理投訴過程中說的技巧
1.當你不能滿足客戶的要求時
2.與客戶同頻的表達技巧
3.緩解溝通氛圍的贊美技巧
4.贊美練習
第四節(jié):處理投訴過程中問的技巧
1.游戲:問的智慧
2.把控局面的提問技巧
3.練習:不同情境下如何運用開放式問題、封閉式問題
4.善用選擇性提問
第五節(jié):處理投訴時的情緒控制與壓力緩解
1.自我情緒調(diào)節(jié)的3種方法
同情法
轉(zhuǎn)移法
計算法
意念呼吸法
2.快速修復情緒:能量心理學技術
第五模塊:整體實操演練與點評
小組為單位,兩兩對抗,一組演練場景,另一組負責糾錯
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企業(yè)商務禮儀全員素養(yǎng)提升 02.13
課程綱要第一講商務禮儀概述與意識提升一、禮儀概述a)禮儀不僅僅是禮節(jié)b)透過禮儀看關系c)禮儀傳遞的是快樂d)教養(yǎng)的境界二、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下的服務意識a)我們靠什么競爭?b)客戶為什么不尊重你?c)你愿意為了企業(yè)而改變嗎?d)100-1=030分鐘講授、視頻第二講塑造形象邁向成功一、專業(yè)形象,內(nèi)外兼修a)你所認為的形象是什么b)首因效應c)光環(huán)效應d)個人素養(yǎng)
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職場壓力與情緒管理 02.13
課程綱要第一部分了解壓力的真相第一講:壓力認知1.3分鐘現(xiàn)場測評你的壓力值2.職場人的普遍壓力狀況分析3.職場人壓力過大時的負面表現(xiàn)4.探究壓力的積極作用5.壓力與工作績效關系圖第二講:了解自己的壓力狀況1.壓力過大的心理癥狀2.壓力過大的生理癥狀3.壓力過大的行為癥狀4.探索你的壓力源5.探討哪些壓力源能回避,哪些不能回避?第二部分壓力管理的三把萬能鑰匙講
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客戶服務溝通的五項修煉 02.13
修煉一:樹立良好的服務意識——前提1.什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受2.服務型員工的角色定位-游戲?qū)?.服務型員工應有的服務態(tài)度---尊重-尊重自身和職業(yè)-尊重自己的單位-尊重服務對象4.卓越服務的體現(xiàn)-迅速響應客戶要求-認同客戶的感受-持續(xù)關注細節(jié)-讓客戶感到受到重視修煉二:服務中的表達技巧——
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【課程大綱】第一講:解讀員工職業(yè)化一、新視角解讀職業(yè)化1.VUCA時代特征2.職業(yè)化表現(xiàn)形式3.職業(yè)化價值體現(xiàn)討論:現(xiàn)在的我VS5年后的我二、職業(yè)化員工自我角色認知1.我的位置在哪里?2.這個位置的職責是什么?3.這個位置的工作標準和目標是什么?4.這個位置對角色的技能要求是什么?5.這個位置和組織中其他人分界點在哪里?6.小練習:手繪作品團隊PK——“我的
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服務意識與陽光心態(tài) 02.13
【課程大綱】第一講:服務認知篇1.什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受2.服務的四種狀態(tài),你目前是哪種狀態(tài)?期待達到哪種狀態(tài)?3.服務客戶的三條憲法準則:-為客戶創(chuàng)造價值-不與客戶認知爭辯-減少客戶服務的重要程序的循環(huán)次數(shù)第二講:客戶分析篇1.為什么客戶總是不滿意?2.客戶如何期待我們的服務?3.為客戶著
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服務型員工情緒壓力管理 02.13
【課程特色】·標本同治:處理問題與身心調(diào)節(jié)、改變思維與調(diào)整心態(tài)雙管齊下·十多個實用的情壓管理技巧,從容面對壓力·情緒、身體負面能量的真實釋放·體驗式教學與藝術性表達帶來多層面的體驗與領悟·激發(fā)員工的內(nèi)在動力,創(chuàng)造性地思考與解決問題【課程收益】·找到壓力形成的源頭并清晰客戶的需要,從而減少內(nèi)在焦慮、外在矛盾與沖突;·掌握專業(yè)的情緒釋放技術,輕松應對客戶的焦躁憤
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向上溝通情境化解決方案 02.13
模塊一:了解老板與覺察自己一、你是哪種類型的下屬1.被動型下屬2.疏離型下屬3.墨守成規(guī)型下屬4.高效型下屬5.實用主義型下屬二、了解自己面對老板時的溝通狀態(tài)1.父母狀態(tài)2.成人狀態(tài)3.兒童狀態(tài)三、與老板溝通的通用法則1.個人表達與公司的競爭力結合2.積極主動溝通3.主動思考、抓住表達紅利4.哪些話千萬不能說?四、了解你的老板關心什么?1.需要他做決策的事2
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