客訴處理與服務溝通技巧

  培訓講師:劉彬

講師背景:
劉彬老師吉林大學第一臨床醫(yī)院外科學專業(yè)畢業(yè),研究生學歷,外科學博士學位。2012年12月任吉林大學第一醫(yī)院副院長,2020年12月28日起任吉林大學第一醫(yī)院院長、吉林大學白求恩第一臨床醫(yī)學院院長。 詳細>>

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客訴處理與服務溝通技巧詳細內(nèi)容

客訴處理與服務溝通技巧

第一模塊:認識客戶服務

第一節(jié):正確認識客戶投訴的意義

1.為什么客戶越來越難纏?

·案例導入:客戶不滿的行為表現(xiàn)

2.從“危機意識”中看客戶服務

·問題討論:投訴是好事還是壞事?

·問題分析:分析不滿意而不投訴客戶對企業(yè)的傷害

3.有效處理客戶投訴帶來的價值

有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處?

有效處理投訴給個人帶來的好處?

第二節(jié):把服務工作做到投訴發(fā)生前

1.客戶如何衡量我們的服務

·平衡輪導入

2.發(fā)現(xiàn)客戶不滿的苗頭后如何及時解決

3.一線員工自身原因的思考

·案例分析

·目標樹:如何

第二模塊:追本溯源---客戶為什么會抱怨、投訴

**節(jié):投訴的五個心理階段

·案例導入:返回營業(yè)廳的王大爺

潛在不滿

即將轉(zhuǎn)化為抱怨

顯化抱怨

潛在投訴

投訴

第二節(jié):客戶投訴的目的與原因

1.客戶投訴的4種心理

求發(fā)泄的心理

求尊重的心理

求補償?shù)男睦?/p>

求解決問題的心理

2.客戶的2大需求

顯性需求:

操作準確

服務快捷

行事安全

隱性需求:

受尊重

舒適度

獲利多

·案例分析

3.客戶投拆抱怨的3大原因

來自客戶本身的原因基本應對原則

高期待

性格缺陷

遷怒

來自企業(yè)的原因基本應對原則

服務態(tài)度不佳

服務操作有誤

管理規(guī)定

管理流程

來自不可抗力基本應對原則

網(wǎng)絡故障

臨時停電

第三模塊:客戶不瞞、抱怨、投訴的處理方法與步驟

**節(jié):平息客戶抱怨的主要步驟

1.問題能夠立即解決時的3步驟:

快速反應,真誠道歉

迅速行動,提供解決方案

再表歉意,表示下次到來可親自提供服務

2.問題不能立即解決時的5步驟:

迅速隔離

充分道歉

安撫情緒

認真傾聽

快速解決

3.角色扮演:投訴案例現(xiàn)場解決與復盤

第二節(jié):客戶抱怨及投訴處理的五大策略

1.息事寧人策略

2.黑白臉配合策略

3.上級權利策略

4.巧妙訴苦策略

5.同一戰(zhàn)線策略

第三節(jié):影響處理客戶投訴效果的三大因素:

1.處理時的溝通語言

2.處理時的行為細節(jié)

3.處理時的態(tài)度、情緒、信心

第四節(jié):避免8種錯誤處理客戶投訴的方式

1.只有道歉沒有進一步行動

2.把錯誤歸咎到客戶身上

3.做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4.完全沒反應

5.粗魯無禮

6.逃避個人責任

7.非語言排斥

8.質(zhì)問客戶

第四模塊:提升處理投訴過程中的服務溝通技巧

**節(jié):認識服務溝通

1.游戲:快速傳遞

2.分析:服務溝通中常出現(xiàn)的問題

3.腦科學原理:如何避免開啟客戶的情緒腦與本能腦

第二節(jié):處理投訴過程中聽的技巧

1.傾聽的一般注意點

2.傾聽的“術”與“道”

3.聽出客戶抱怨背后的情緒、情感、意圖

視頻分析:一只叫M-zone的貓

第三節(jié):處理投訴過程中說的技巧

1.當你不能滿足客戶的要求時

2.與客戶同頻的表達技巧

3.緩解溝通氛圍的贊美技巧

4.贊美練習

第四節(jié):處理投訴過程中問的技巧

1.游戲:問的智慧

2.把控局面的提問技巧

3.練習:不同情境下如何運用開放式問題、封閉式問題

4.善用選擇性提問

第五節(jié):處理投訴時的情緒控制與壓力緩解

1.自我情緒調(diào)節(jié)的3種方法

同情法

轉(zhuǎn)移法

計算法

意念呼吸法

2.快速修復情緒:能量心理學技術

第五模塊:整體實操演練與點評

小組為單位,兩兩對抗,一組演練場景,另一組負責糾錯

 

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課程導入:小組討論:良好溝通的特點有哪些?我們希望本課程提高自己哪方面的溝通能力?第一模塊:職場溝通之情商篇一、什么是情商1.情商是什么2.工作情商為什么如此重要?二、如何提高自我情緒覺察力1.情緒的來源:腦科學原理2.從“事件-情緒-反應”到“事件-選擇-情緒-反應”案例分析:《領導對我的方案百般挑剔》3.情商高手的溝通黃金法則:1)先處理心情,再處理事情

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第一模塊:服務意識與積極心態(tài)建設篇·開場互動:·服務的步是什么?·服務不能缺少的是什么?·客戶是誰?1.什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?案例剖析:角色扮演案例重現(xiàn)案例分析:·投訴事件發(fā)生的原因·投訴事件所折射出的企業(yè)服務問題·事件發(fā)生過程中相關人員的心理剖析·所涉及部門及所造成的社會影響?·投訴事件以及類似事件處理要點2.服務型員工角色認知與定位3.現(xiàn)

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課程綱要第一講商務禮儀概述與意識提升一、禮儀概述a)禮儀不僅僅是禮節(jié)b)透過禮儀看關系c)禮儀傳遞的是快樂d)教養(yǎng)的境界二、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下的服務意識a)我們靠什么競爭?b)客戶為什么不尊重你?c)你愿意為了企業(yè)而改變嗎?d)100-1=030分鐘講授、視頻第二講塑造形象邁向成功一、專業(yè)形象,內(nèi)外兼修a)你所認為的形象是什么b)首因效應c)光環(huán)效應d)個人素養(yǎng)

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課程綱要第一部分了解壓力的真相第一講:壓力認知1.3分鐘現(xiàn)場測評你的壓力值2.職場人的普遍壓力狀況分析3.職場人壓力過大時的負面表現(xiàn)4.探究壓力的積極作用5.壓力與工作績效關系圖第二講:了解自己的壓力狀況1.壓力過大的心理癥狀2.壓力過大的生理癥狀3.壓力過大的行為癥狀4.探索你的壓力源5.探討哪些壓力源能回避,哪些不能回避?第二部分壓力管理的三把萬能鑰匙講

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修煉一:樹立良好的服務意識——前提1.什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受2.服務型員工的角色定位-游戲?qū)?.服務型員工應有的服務態(tài)度---尊重-尊重自身和職業(yè)-尊重自己的單位-尊重服務對象4.卓越服務的體現(xiàn)-迅速響應客戶要求-認同客戶的感受-持續(xù)關注細節(jié)-讓客戶感到受到重視修煉二:服務中的表達技巧——

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【課程大綱】第一講:解讀員工職業(yè)化一、新視角解讀職業(yè)化1.VUCA時代特征2.職業(yè)化表現(xiàn)形式3.職業(yè)化價值體現(xiàn)討論:現(xiàn)在的我VS5年后的我二、職業(yè)化員工自我角色認知1.我的位置在哪里?2.這個位置的職責是什么?3.這個位置的工作標準和目標是什么?4.這個位置對角色的技能要求是什么?5.這個位置和組織中其他人分界點在哪里?6.小練習:手繪作品團隊PK——“我的

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【課程大綱】第一講:服務認知篇1.什么是客戶服務?什么是卓越的客戶服務?-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受2.服務的四種狀態(tài),你目前是哪種狀態(tài)?期待達到哪種狀態(tài)?3.服務客戶的三條憲法準則:-為客戶創(chuàng)造價值-不與客戶認知爭辯-減少客戶服務的重要程序的循環(huán)次數(shù)第二講:客戶分析篇1.為什么客戶總是不滿意?2.客戶如何期待我們的服務?3.為客戶著

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模塊一:了解老板與覺察自己一、你是哪種類型的下屬1.被動型下屬2.疏離型下屬3.墨守成規(guī)型下屬4.高效型下屬5.實用主義型下屬二、了解自己面對老板時的溝通狀態(tài)1.父母狀態(tài)2.成人狀態(tài)3.兒童狀態(tài)三、與老板溝通的通用法則1.個人表達與公司的競爭力結合2.積極主動溝通3.主動思考、抓住表達紅利4.哪些話千萬不能說?四、了解你的老板關心什么?1.需要他做決策的事2

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