高效會議管理

  培訓講師:姚俊杰

講師背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨詢有限公司首席顧問/高級培訓師職稱:翻譯(中級職稱)學歷:本科學士+研究生班學歷?HBDI全腦領導力專家?HBDI國際認證高級培訓師/高級測評師(LevelIII)?可口可樂大學首席商務領導力培訓經(jīng)理?可口 詳細>>

姚俊杰
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高效會議管理詳細內(nèi)容

高效會議管理

高效會議管理
學習收益:
了解會議的要素、規(guī)范的會議流程及會議的四種成本分析;
從會議的7個要素及會前、會中和會后分析會議低效的原因;
學習有效會議準備的八個步驟及會議準備工作清單;
學習成功會議的五種策略,有效推進會議進程和會議決策;
學習會議結(jié)束及會后跟進工作技巧;
學會召開簡短、高效的會議。
培訓時間:一天
培訓方法:講解、練習、訓練、情景模擬、討論、分享等
主要內(nèi)容:
9:00-9:10
破冰
開會了
9:10-10:25
第一部分:會議概述
什么是會議
會議有什么作用
會議的時機選擇
會議的成本分析1)時間成本2)金錢成本3)效益成本4)機會成本
會議的7個要素
會議流程規(guī)范——主要包括一個中心、兩個基本點
成功會議的三要素
活動一:會議成本分析
活動二:成功會議都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分:會議為什么低效
一次低效的會議
從會議7要素的角度來分析
會議前缺乏準備
會議中缺乏控制
會議后缺乏跟蹤
第三部分:開會前的準備工作
準備一次有效會議的8個步驟
會議準備的5W1H法
會議準備工作核對清單
討論:會議目的明確嗎?
活動三:我們在會議中經(jīng)常遇到哪些問題?
活動四:創(chuàng)建一個會議準備工作清單
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分:成功開好會議
成功會議的五種策略
如何做好開場白?
合理分配發(fā)言時間
控制會議的進程
與會者的職責
會議中的難題
會議中的決策與技巧
活動五:設計一個會的開場白
活動六:如何處理會議中遇到的難題
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分:會議結(jié)束與后續(xù)跟進
圓滿結(jié)束會議
會后活動
會后跟進
參與者會后跟進的內(nèi)容
主持人的會后跟進
主持人會后自我評定問卷
改變舊時的習慣
把技巧變成習慣及行為
會議管理的黃金法則
活動七:設計一份會后評估問卷
活動八:召開一個簡短有效地會議
16:50-17:00
1,培訓應用作業(yè)
2,培訓總結(jié)回顧
活動:Checkout

 

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