《行政管理實(shí)務(wù)》

  培訓(xùn)講師:胡雯艷

講師背景:
胡雯艷高級管理咨詢師※人力資源管理首席顧問※中國百強(qiáng)講師※中國注冊管理咨詢顧問※中國著名績效管理專家※PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師※行動學(xué)習(xí)首席催化師※原深圳中商國際管理研究院副院長【職業(yè)背景】廈門大學(xué)EMBA,曾任大型國企高管、民營企業(yè)董事總經(jīng)理 詳細(xì)>>

胡雯艷
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《行政管理實(shí)務(wù)》詳細(xì)內(nèi)容

《行政管理實(shí)務(wù)》

一、企業(yè)的組織生態(tài)模型

1、大腦和器官缺少了中樞神經(jīng)系統(tǒng)會出現(xiàn)什么狀態(tài)?

2、從低級到高級的組織生態(tài)模型

3、企業(yè)應(yīng)該是什么層次的組織生態(tài)模型?

4、行政系統(tǒng)的戰(zhàn)略地位和價(jià)值體現(xiàn)

二、行政工作的六大管理系統(tǒng)

1、制度管理系統(tǒng)(制度管理、行文標(biāo)準(zhǔn)、行政管理制相關(guān)度擬定)

l 行政管理的制度管理范疇

l 行政管理的行文標(biāo)準(zhǔn)

l 行政管理的制度體系

l 互動討論:公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理文化是誰的責(zé)任?

2、監(jiān)督管理系統(tǒng)(會議管理、決議執(zhí)行、督辦實(shí)施、績效關(guān)聯(lián))

l 會議的價(jià)值公式

l 高效會議的四個(gè)流程

l 會議三段(會前、會中、會后)的策劃與掌控藝術(shù)

l 高效會議紀(jì)要的形成的技巧

l 決議督辦實(shí)施的ATC模式

l 督辦管理與績效滾動評價(jià)的結(jié)合

l 互動討論:行政監(jiān)督工作的模式有哪些?

3、溝通管理系統(tǒng)(內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部溝通、輿情風(fēng)控、公共關(guān)系管理)

l 步步植入的會議主持四個(gè)步驟

l 內(nèi)部協(xié)調(diào)的個(gè)性藝術(shù)轉(zhuǎn)換

l 外部溝通的關(guān)鍵點(diǎn)把控

l 輿情風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管控藝術(shù)

l 互動討論:高效會議如何評價(jià)?

l 互動討論:狼真的來了怎么辦?

4、辦公管理系統(tǒng)(文件管理、檔案管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理)

l 文件管理的四個(gè)一法則

l 文檔歸檔的基本原則與排序辦法

l 文檔歸檔的8個(gè)辦法

l 電子文檔歸檔和查閱辦法

l 上下行文的標(biāo)準(zhǔn)格式

l 辦公設(shè)備的管理藝術(shù)

l 辦公用品的管控技巧

l 辦公環(huán)境的管理要點(diǎn)

5、后勤管理系統(tǒng)(物業(yè)管理、車輛管理、食堂管理、安保管理、財(cái)產(chǎn)會計(jì)管理、系統(tǒng)成本管控)

l 物業(yè)管理的三大內(nèi)容和要點(diǎn)

l 食堂管理的四個(gè)要素

l 車輛管理的四個(gè)關(guān)鍵

l 安保管理的核心措施

l 財(cái)產(chǎn)會計(jì)管理的五大內(nèi)容

l 系統(tǒng)成本管控的六個(gè)節(jié)點(diǎn)

6、人員配置系統(tǒng)(組織機(jī)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、人員配置ARPCI法則)

l 行政部門的設(shè)置模式都一樣嗎?

l 行政組織設(shè)計(jì)模式

l 行政部門設(shè)置模式

l 行政人員配置辦法:ARPCI法則

三、行政人員的自我管理技巧

1、 行政人員的四個(gè)角色定位

l 上級:職能管理者的角色

l 下級:決策層的傳教士角色

l 平級:同事的伙伴者角色

l 斜向:客戶的維護(hù)者角色

2、行政主管的勝任能力模型

l 行政主管的**職業(yè)性格適配性

l 行政主管的五個(gè)基本素能

3、行政主管的第二象限管理法則

四、行政人員的公文寫作技巧

1、行政公文寫作基本要求

2、行政公文的寫作格式參考

3、常用行政公文格式范例

l 通用性公文:報(bào)告、請示、批復(fù)、函件、決定、公告、通告

l 事務(wù)性公文:工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要

l 禮儀文書:請柬、介紹信、推薦信

 

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《職業(yè)精英的16種心態(tài)》——1天大綱設(shè)計(jì)胡雯艷老師主講【課程簡述】好劇本成就大戲,大戲造就名演員。人生本就是一出戲,人生不能沒有劇本,人生的劇本是什么?職業(yè)生涯規(guī)劃?!吧褶r(nóng)嘗百草”是職業(yè)生涯規(guī)劃的致命殺手,成功人士當(dāng)中有目標(biāo)有規(guī)劃人士占約80以上。本課程將從新員工領(lǐng)導(dǎo)角色認(rèn)知、潛力領(lǐng)導(dǎo)者定向、動能、自律、合作、績效等方面,結(jié)合組織發(fā)展需求,引導(dǎo)學(xué)員制定切實(shí)有

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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