新任主管的七堂課
新任主管的七堂課詳細內(nèi)容
新任主管的七堂課
**堂課: 轉(zhuǎn)換你的角色 (2天)
**部分、管理者的自我定位和認知
引子案例:千古**完人的自我定位
案例解讀:作為職業(yè)人之前,人首先是人,如果作為自然人的自我沒有規(guī)劃,無論如何是作不好職業(yè)人的。因此首先是對自我有清晰的定位。
Ø 我要的是什么---反省自己的追求與動機
Ø 我要成為什么---澄清正確的自我概念
Ø 我應(yīng)當承擔什么---認清自己的社會角色
Ø 我要讓別人看到怎的我----塑造個人行為方式和樹立個人品牌
實操練習(xí):為自己塑形—規(guī)劃未來的自己
第二部分、管理者的職責和角色定位
引子案例:聽“世界**經(jīng)理人”韋爾奇如何描述自己的角色。
案例解讀:企業(yè)普遍存在下屬 “向上委托角色”和上司“向下擠占角色”的混亂現(xiàn)狀;
您存在嗎?
Ø 管理的三大含義
Ø 管理的四大任務(wù)
Ø 德魯克:管理者的三大職責
Ø 經(jīng)理人做為部下的角色和職責
Ø 經(jīng)理人做為同級的角色和職責
Ø 經(jīng)理人做為上司的角色和職責
案例分析:為迷失的王課長回歸獻策
第三部分、管理者的自我管理---樹立七大職業(yè)心態(tài)
引子案例:如何成為“卓越成效管理者”。
案例解讀:卓有成效管理者的心態(tài)
Ø 結(jié)果導(dǎo)向----時刻關(guān)注貢獻和提升工作有效性
Ø 目光向外----關(guān)注自身工作對客戶的影響和價值
Ø 依靠團隊----重視團隊、培養(yǎng)團隊、依靠團隊
Ø 做好橋梁----承上啟下、圓潤溝通
Ø 成為榜樣----在心態(tài)、行為、業(yè)績和合作方面做示范
Ø 由內(nèi)反省----首先檢討自身的不足
Ø 人際意識---良好的合作從人際關(guān)系開始
第四部分、管理者的自我工作管理
引子案例:一代偉人毛澤東的四大工作法
案例解讀:卓越者“我有我法”,他人“可以效法”
Ø 要事優(yōu)先
Ø 工作目標和計劃管理
Ø 時間管理
Ø 情商管理
Ø 工作改善
精品實操:診斷你的時間管理現(xiàn)狀
精品實操:學(xué)習(xí)華為--從任務(wù)、到計劃到時間管理的實操演練
第五部分、經(jīng)理人做為部下的角色管理
引子案例:為何關(guān)羽和張飛結(jié)局悲催而趙云得以善終?
案例解讀:作為部下不懂得敬重上司,終歸會敗走麥城,也不可能和自己的部下有良好的關(guān)系。
Ø 行政層級和職務(wù)的來源
Ø 做為部下的基本原則
Ø 如何替上司分擔—分擔與分憂
Ø 如何維護上級的知名
Ø 如何為上司參謀
Ø 如何化解與上司的異議
Ø 如何替上司推動上司和部門進步
案例:諸葛亮如何為上司分擔?
第六部分、經(jīng)理人做為上司的角色管理
引子案例:卡耐基、洛克菲勒、德魯克論用人所長
Ø 用人所長
Ø 組織和任務(wù)指派
Ø 合理授權(quán)
Ø 有效控制
Ø 部屬培育和教導(dǎo)
Ø 有效激勵
案例:何謂才干?如何快速發(fā)現(xiàn)部下才干?
頭腦風暴:如何組織發(fā)動部下?
第七部分、經(jīng)理人做為同級的角色管理
引子案例:杜拉拉的同級溝通
案例解讀:同級溝通的原則
Ø 內(nèi)部客戶原則
Ø 有效協(xié)調(diào)
Ø 有效的跨部門溝通
案例:《負荊請罪》你“負得起”嗎?
第二堂課: 管理好你的時間(1天)
一、認識時間—你熟悉而又陌生的生命元素
引子互動:計算您還剩多少工作時間?
互動解析:除去各種“支出”,你真正用于工作的時間所剩無幾。
1、你對時間的感覺不準
2、時間的六大特性
3、時間的六大分類
4、三大時間殺手
5、六大時間陷阱
案例分享:喬布斯的時間管理
案例解析:喬布斯說:自覺自律才能自強,這一切必須源于有效的時間管理。
引子案例:德魯克論經(jīng)理人時間管理的案例
案例解析:德魯克研究的結(jié)果表明:有的人自以為能有效管理時間,實則浪費的時間>30%
1、你明白你的時間使用去向嗎
2、時間管理診斷的價值
3、時間管理診斷:
實操演練--順序記錄診斷法演練
實操演練--計劃對比診斷法演練
實操演練--時間管理能力診斷法演練
4、時間管理改進—制定你的時間管理改進計劃
引子案例:比爾蓋茨的時間管理
案例解析:基于對個體生命價值的時間管理,才能增加生命的成就感和幸福感,因而,不能規(guī)劃生命,就不能管理時間,時間管理就是生命管理。
1、驅(qū)動生命的三個核心問題
角色
價值觀
使命和目標
2、如何正確認識和管理你的角色
3、如何正確建立你的價值觀
4、如何建立你的使命和目標
5、人生應(yīng)該建立的目標
6、建立目標的SMART原則
7、運用思維導(dǎo)圖根據(jù)目標進行時間管理四步法
第1步:對目標的重要性進行排序
第2步:將實現(xiàn)的目標分解為事務(wù)
第3步:根據(jù)目標優(yōu)先順序為事務(wù)規(guī)劃時間投入比
第4步:根據(jù)時間投入比進行日常時間管理
實操演練:為周部長制定月時間管理方案
四、 基于職責和任務(wù)的時間管理技能---時間管理之術(shù)
引子案例:德魯克關(guān)于“要事**”的論述
案例解析:在工作中,時間管理的起點是基于對職責和關(guān)鍵績效的認識,將時間優(yōu)先安排給產(chǎn)出關(guān)鍵績效的任務(wù),才是正確的。
1、時間管理的四個個基本要求
基本要求1:明確你的職責和關(guān)鍵職責
基本要求2:明確你應(yīng)該貢獻的關(guān)鍵績效指標(KPI)
基本要求3:明確你產(chǎn)出KPI應(yīng)該抓好的重點事務(wù)
基本要求4:明確你在重點事務(wù)上的時間分配要點
2、培養(yǎng)交付意識和交期意識
3、要事優(yōu)先1 N工作法
4、正確區(qū)分事務(wù)-重要性和緊急性判斷
5、時間管理的四象限法則
6、具體事務(wù)時間管理管理技巧
制定工作目標
根據(jù)目標制定工作計劃,決定時間節(jié)點
根據(jù)工作計劃展開WBS(工作結(jié)構(gòu)分解),確定具體事務(wù)
對事務(wù)進行時間分配
根據(jù)時間分配進行時間管理
7、日時間管理方法--每天A.B.C工作卡
8、抓落實、抓緊、抓節(jié)點任務(wù)
實操演練:為完成招聘任務(wù)進行時間管理規(guī)劃
五、提升效能的時間管理技能---讓時間更高產(chǎn)的方法
引子案例:某500強企業(yè)羅主管的“能量管理”
案例解析:我們無法使一天變?yōu)?4小時,無法改善時間“長度”,但**自我能量提升,可以使8小時工作產(chǎn)出大于12小時工作產(chǎn)出,讓我們的時間和生命更有“寬度”。
1、整理整頓避免分心減少查找
2、把握節(jié)奏善用生物鐘
3、管理情緒提升效率—情緒管理ABC法則
4、合理推遲理性放下
5、聚集能量提升效能--四維法則
法則1:改進生理機能
法則2:升華精神境界
智力3:訓(xùn)練智力
法則4:培育社會情感,改善周邊關(guān)系
6、集中處理
7、排除干擾
六、提升溝通協(xié)調(diào)能力---高效整合、避免時間內(nèi)耗
引子案例:美聯(lián)儲前主席格林斯潘的時間管理
案例解析:知識工作者,尤其是職位越高的管理者,時間往往不屬于自己,如果沒有有效的授權(quán)、溝通和協(xié)調(diào),你只能是疲于奔命,四處救火。
1、恰當說不
2、有效援權(quán)
3、高效溝通、減少阻力和時間內(nèi)耗
基于任務(wù)的精準溝通技巧
基于感情的感化溝通技巧
跨部門溝通技巧
4、有效協(xié)調(diào)、減少時間內(nèi)耗
跨部門跨崗位協(xié)調(diào)六步法
協(xié)調(diào)的三個重點
事前整合
事中整合
即時整合
案例分享:杜拉拉的跨部門溝通和協(xié)調(diào)
案例解析:管理者不培養(yǎng)溝通和協(xié)調(diào)的能力,你的時間必然在等待、郁悶、推諉中被消失殆盡。
第三堂課: 理順日常工作(2天)
案例分析:如何解讀HP(惠 普)CEO的話:“完成誰都能實現(xiàn)的目標,你是普通人,任何人隨時都能取代你;完成困難的目標,你是能人,誰也很難取代你;完成公眾認為不可能實現(xiàn)的目標,你是超人,誰也不能取代你”
案例分析:“目標的價值和作用”
1、 目標及計劃—規(guī)劃事務(wù),設(shè)定標準
² 成果管理的起點----設(shè)定目標
² 如何設(shè)定目標
² 目標設(shè)定的SMART原則
² 計劃及計劃的作用
² 計劃制訂的步驟與方法
² 部屬的參與及自我計劃
實操練習(xí):運用SWOT分析和SMART原則制定目標
制定“階段工作計劃”(月、季、年度)工具實操運用
制定“單一任務(wù)工作計劃”七步法工具實操運用
2、 組織—人事匹配,激發(fā)熱情
² 如何進行精準的人事匹配
² 如何使人與人產(chǎn)生良好協(xié)作
² 如何對部下進行工作任務(wù)指派
² 如何對部屬下達命令
² 如何組織發(fā)動員工,使其具備激情
小組頭腦風暴:任務(wù)指令下達后,如何組織發(fā)動員工?
頭腦風暴成果:組織發(fā)動員工的12個技巧
實操演練:根據(jù)五種管理情景選擇正確命令方式
3、 授權(quán)—解放自己、鍛煉下屬
案例:某知名上市公司股份制改造后的**次管理會議
案例解讀:授權(quán)的怪圈—上司習(xí)慣性不授,下屬習(xí)慣性不接
² 問題:為何需要授權(quán)
² 授權(quán)難,難在何處?
² 如何精準掌握授權(quán)幅度
² 有效授權(quán)五步驟
² 如何防止反授權(quán)
小組頭腦風暴:如何防止授權(quán)失控?
頭腦風暴成果:防止授權(quán)失控的五個技巧
4、 控制—掌控過程、確保成果
² 控制的本質(zhì)—達成預(yù)期成果
² 常用的控制方法
² 如何使控制不至于寬嚴皆誤
² 自我控制
5、協(xié)調(diào)—對外借力、橫向整合
² 何謂協(xié)調(diào)
² 何時需要協(xié)調(diào)--防止協(xié)調(diào)成為轉(zhuǎn)移責任
² 有效協(xié)調(diào)六步法
² 成功協(xié)調(diào)的關(guān)鍵
² 整合性的協(xié)調(diào)與主體性(自我)協(xié)調(diào)
案 例:新任主管協(xié)調(diào)失敗釀大錯
案例解讀:橫向協(xié)調(diào)是主管的必備能力,多數(shù)人犯下協(xié)調(diào)不成自己干的錯誤,成則狗咬耗子,敗則吃
不了兜著走。
6、溝通—整合關(guān)系、提升凝聚力
案例導(dǎo)入:上下級之間的對話
案例解讀:有效溝通是管理的基礎(chǔ),現(xiàn)實的悲哀是,溝通失效導(dǎo)致把“正確的方法放在錯誤的人和事身上”。
² 溝通本質(zhì)
² 溝通目的
² 溝**程模式
² 溝通失效之障礙
² 如何有效表達
² 如何有效傾聽
² 如何有效反饋
² 同理心溝通
² 如何進行因人而異的溝通
² 如何營造良好的部門溝通氛圍
頭腦風暴:建立良好部門溝通氛圍的八個要點
實操演練:演練有效溝通的五句話
7、激勵—激發(fā)活力、提升戰(zhàn)斗力
激勵的誤區(qū)
案例: 加薪之后員工依然走人。
案例解讀:激勵誤區(qū)
² 激勵就是平均、人人一樣
² 激勵就是提供好的物質(zhì)待遇
² 激勵就是說好話
² 激勵就是公司給政策
激勵的一般原理及應(yīng)用
² 動機行為理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 需求理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 雙因素理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 期望理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 公平理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 強化理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 當代激勵理論的整合
² 激勵理論在工作中的應(yīng)用
精品視頻:動員
視頻分享:只有能激發(fā)部下動機,才是準確的激勵
零成本激勵
² 保持員工的期望
² 保持適度的壓力
² 競爭促進進步
² 認可與贊美
² 情感激勵
² 行為激勵
² 授權(quán)激勵
² 危機激勵
² 文化激勵
第四堂課: 高效執(zhí)行(1天)
1、 執(zhí)行不佳的八大原因
開篇案例:3個月后,劉董無奈改變了精心設(shè)計的2013年年度計劃方案。
案例解讀:劉董的雄心為何無奈遭遇執(zhí)行的“棉花墻”?
高層四原因:
² 號令不明—目標、責任、標準不清晰;
² 軍令不嚴—不立軍令狀、失職不處理;
² 整合不力—鐵路警察、各管一段;
² 用人失察—庸人當?shù)?、英雄氣短?/p>
中層二原因:
² 督導(dǎo)不嚴—上司甩手、部下松手;
² 應(yīng)變不力—困難面前、放棄目標;
基層二原因:
² 責任缺位—習(xí)慣逃避、善于推卸;
² 作風松散—缺乏斗志、用關(guān)系擺平;
案例分享:華為任正非如何處置上“萬言書”的應(yīng)屆畢業(yè)生?
2 、如何高效執(zhí)行—界定清晰的目標、責任、計劃、流程、標準;
3 、如何高效執(zhí)行—給責任落實考核、給考核落實激勵,賞罰分明;
落實**責任人
界定輔助者責任
界定領(lǐng)導(dǎo)者責任
制定宣布獎懲標準
讓不執(zhí)行和執(zhí)行不力的人難以蒙混
案例:孫子練兵
案例解讀:給執(zhí)行落實責任、給責任落實獎懲、對事不對人、不管人是誰。
4、如何高效執(zhí)行—選擇有執(zhí)行力的人
高效執(zhí)行者的特征
給有執(zhí)行力的人以權(quán)利和獎勵
給沒執(zhí)行力的人以教導(dǎo)和壓力
5、如何高效執(zhí)行—培養(yǎng)必勝的戰(zhàn)斗作風
案例:“西點軍校22條軍規(guī)”,你讀懂了什么?
案例解讀:作風是企業(yè)的生命!是部門的生命!
言必行,行必果,說到做到
領(lǐng)導(dǎo)帶頭、率先垂范
組織發(fā)動、申明利害
勝則舉杯相慶,敗則公然示罰
抓住未執(zhí)行好的事,處罰未執(zhí)行好的人。
斬斷人情關(guān)系的干擾
6、如何高效執(zhí)行—跟進、跟進還是跟進
開篇案例:FOXCONN 郭臺銘的檢查跟進上下通吃,人人害怕。
案例解讀:放棄檢查等于放松執(zhí)行,放棄兌現(xiàn)就等于縱容不執(zhí)行。
設(shè)定進度計劃,兌現(xiàn)節(jié)點成果
定時檢查進度,賭住拖延漏洞
不定時突擊檢查,增加執(zhí)行動力
實施看板管理,公示進度實況
及時處置不力者,勿令尾大不掉
7、如何高效執(zhí)行—及時應(yīng)變
開篇案例:“因為任務(wù)情況有變,所以沒辦法了”
案例解讀:執(zhí)行力的差別不在順利時,而在情況有變時。
計劃不如變化快怎么辦
以終為開始--讓偏離重回目標導(dǎo)航范圍
快速的處置和補救偏離
執(zhí)行只有冠軍,別讓計劃不如變化成為習(xí)慣性借口
案例:羅主管72小時出貨的生死時速
8、如何高效執(zhí)行—有力整合
開篇案例:“人人都是項目經(jīng)理”
案例解讀:在執(zhí)行遇上障礙時,人人都要有整合意識。
事前整合
編制任務(wù)書、清晰界定目標責任
事中整合
定期召開進度會議,聯(lián)席解決問題
即時整合
突發(fā)狀況,即時、及時調(diào)解決
整合的關(guān)鍵
以任務(wù)為導(dǎo)向、加強縱向指揮、強調(diào)橫向協(xié)調(diào)、打破部門墻,嚴懲本位主義
精品案例:鐵軍執(zhí)行力
某機構(gòu)的26條執(zhí)行文化
第五堂課: 帶好你的兵—部下培育(1天)
引子案例:韋爾奇解讀GE在其任上成為世界**的真正原因。
案例解讀:企業(yè)的成長首先基于人才和團隊的成長,育人是管理者的使命!
1 、部下培育的體系及責任歸屬
問題討論:部下培育的**責任人是誰?
專業(yè)部門責任--脫產(chǎn)訓(xùn)練
直線主管責任--OJT
員工責任---自我發(fā)展
2 、部下培育—培育什么?
勝任力模型
實操演練:從勝任力模型導(dǎo)出培訓(xùn)需求的工具和應(yīng)用演練
3、部屬培育的需求和時機
任職資格及勝任力需求
戰(zhàn)略驅(qū)動
人事異動
績效不佳
工程及標準異動
部屬發(fā)問
4、在職訓(xùn)練OJT訓(xùn)練規(guī)劃四步法
技能規(guī)劃
技能盤點
制定訓(xùn)練預(yù)定表
制定訓(xùn)練計劃
實操演練:OJT訓(xùn)練工具和應(yīng)用實操演練
5、工作教導(dǎo)開展技巧
工作分解
工作教導(dǎo)
改進成果驗收
實操演練:如何將復(fù)雜事務(wù)簡單化、簡單事務(wù)標準化、標準化后再教化
6、如何設(shè)計工作教導(dǎo)教材
7、教練技術(shù)及其應(yīng)用
精品視頻:教練技巧
視頻解讀:教練首在啟發(fā)引導(dǎo)治心,其次在授之以能。
8、其他部下能力發(fā)展的方法
第六堂課: 建設(shè)你的團隊(1天)
一、正確認識團隊
引子案例:三星崛起之謎
案例解讀:三星全面超越日本家電業(yè),背后的原因是李健熙董事長強有力的團隊建設(shè)使然。
1. 何謂團隊
2. 團隊和普通群體的異同
3. 團隊的5P模型
² 定位(place)
² 目標(purpose)
² 職權(quán)(power)
² 計劃(plan)
² 人員(people)
4.高效團隊的八大特征
5.高效團隊建設(shè)“五個維度、十條標準”
² 理念維度
目標一致:有高瞻遠矚的戰(zhàn)略目標
理念一致:上下價值觀統(tǒng)一
² 人員維度:
領(lǐng)導(dǎo)有力:有值得追隨的領(lǐng)導(dǎo)核心
骨干得力: 有核心骨干且穩(wěn)定
² 機制維度:
制度合理:有簡明高效的管理規(guī)范
激勵有效:有完善的激勵機制
² 行動維度:
行動一致:溝通協(xié)調(diào)順暢、步調(diào)一致
作風優(yōu)良:行動有力,善打硬仗
² 績效維度
績效卓越:有遠超越于同類團隊的績效
善于成長:每一次問題都獲得鍛煉和解決,并成長
二、團隊領(lǐng)導(dǎo)者是團隊成敗關(guān)鍵—做合格的“領(lǐng)頭雁”
引子案例:GE如何選拔團隊領(lǐng)頭人?
案例解讀:事確定之后,人是關(guān)鍵,團隊領(lǐng)導(dǎo)尤其關(guān)鍵。
1.管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)分
2.領(lǐng)導(dǎo)者的四大主體能力
團隊的定位和游說能力
價值觀的建立和傳播能力
催生行動的能力
達成預(yù)期結(jié)果的能力
3.團隊領(lǐng)頭羊的三大核心職責響
4. 如何發(fā)揮非權(quán)力性影
實操練習(xí):反省自己離合格的領(lǐng)頭雁還有多少差距,改進點在哪?并發(fā)表
三、團隊執(zhí)行力提升—培育作風、提升績效
1.什么是執(zhí)行
2.高效執(zhí)行的特征
3.決定團隊執(zhí)行力的五大要素
4.團隊執(zhí)行不力的根源
5.提升團隊執(zhí)行力的方法和工具
實操練習(xí):評估你所帶團隊的作風,并提出提升執(zhí)行力的方案。
四、 團隊重塑
1、團隊建設(shè)四階段--管理者應(yīng)有的做為
² 組建期—確定方向、樹立骨干
² 磨合期—重視關(guān)系、建立信任
² 規(guī)范期—重視制度、構(gòu)建文化
² 成熟期—注入活力、重視創(chuàng)新
2、統(tǒng)一團隊的愿景和目標—給團隊樹旗
引子案例:美國記者為何致信總統(tǒng),言蔣介石必敗。
案例解讀:能將團隊高領(lǐng)導(dǎo)的想法和意志,毫不走樣的貫徹到基層,這樣的團隊是令對手害怕的。
1.愿景的力量
2.愿景和目標是凝聚士氣的**要素
3.如何制定愿景和目標
4.如使愿景和目標成為團隊的共同追求
實操練習(xí):檢討或制定你的團隊的愿景和目標,并發(fā)表。
3、培養(yǎng)團隊成員職業(yè)價值觀—統(tǒng)一思想
引子案例:同仁堂長盛不衰之謎
案例解讀:團隊的價值觀具有普世價值,價值觀流入血液,團隊必將長盛不衰!
1.何謂價值觀
2.價值觀是凝聚士氣的第二要素
3.需要建立什么價值觀
對待工作的態(tài)度與行為指導(dǎo)
對待公司的態(tài)度與行為指導(dǎo)
對待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度與行為指導(dǎo)
對待自己的態(tài)度與行為指導(dǎo)
對待同事的態(tài)度與行為指導(dǎo)
對待社會的態(tài)度與行為指導(dǎo)
實操練習(xí):檢討或制定你的團隊價值觀,并發(fā)表。
4、團隊建設(shè)的形式手法—用文化和環(huán)境影響人
文字滲透
制度規(guī)正
儀式洗禮
故事引導(dǎo)
標桿示范
活動活化
案例:IMB的團隊建設(shè)
案例解讀:團隊建設(shè)關(guān)鍵在用活動推動,活動的關(guān)鍵再于對人心的沖擊力。
實操練習(xí):選擇上述方法匹配您的團隊建設(shè),并發(fā)表。
五、培養(yǎng)團隊骨干成員---用人去影響人
引子案例:巨人集團史玉柱東山再起的真正原因
案例解讀:跳獨角戲的領(lǐng)導(dǎo)帶不出團隊,即便是倒下的團隊,只要有骨干,一樣可以東山再起
1.為什么需要團隊骨干
2.團隊骨干必須具備的四個標準
3.如何培養(yǎng)團隊骨干
4.如何激勵團隊骨干
實操練習(xí):在你的現(xiàn)有團隊中模擬選拔骨干,確定培養(yǎng)方式,并發(fā)表。
六、團隊沖突的有效解決—防止團隊分裂
1.正確認識沖突
2.沖突的起因、癥狀與種類
3.認識非正式群體—小團隊
4.如何有效管理非正式群體
5.解決沖突的方法
案例分析:A、B部門的沖突你如何解決
總結(jié)、交流、答疑
第七堂課:提升你的績效(2天)
案例:“績效管理的皮球都踢進了HR的門”
案例解讀:績效管理的角色如何定位?
1.1 高層
謀劃績效
1.2中層
承接績效
推進績效
1.3全員
貢獻績效
改進績效
1.4 HR
講師角色
2、績效管理過程--“PDCA績效環(huán)”
案例:B公司的績效管理體系為何成了“空中樓閣”?
案例解讀:績效環(huán)必須環(huán)環(huán)相扣。
2.1 績效計劃
明確崗位職責
確定崗位目標指標
制定目標實施計劃
制定績效管理方案
制定激勵方案
2.2績效輔導(dǎo)
成果進度度量
成果報告與會談
工作指導(dǎo)溝通
績效信息記錄
2.3績效考核
匯總績效信息
實施考核
考核結(jié)果確認和發(fā)布
2.4績效改進
結(jié)果運用
績效反饋面談
制定績效改進計劃
實施績效改進
根據(jù)績效改進
確認績效改進
3、績效目標制定技術(shù)
案例:“某知名企業(yè)的績效指標多與少的爭執(zhí)如何決斷”?
案例解讀:指標漏網(wǎng),責任缺位,考核A,則不做C。
指標斷鏈,績效趨零,不考核關(guān)聯(lián)責任者,主體責任者績效趨零。
2.1 績效目標制定的三個構(gòu)面
向上面:承接上級目標
水平面:呼應(yīng)關(guān)聯(lián)目標
本位面:補充本崗目標
2.2績效目標制定技術(shù)
方法一:平衡記分卡法
◆解讀BSC--平衡記分卡
◆從公司BSC到公司KPI(關(guān)鍵績效指標)的“一圖四步法”
一圖:
用平衡記分卡四維度構(gòu)建公司戰(zhàn)略地圖
四步:
**步:識別關(guān)鍵成功因素(KSF)
第二步:識別關(guān)鍵成功領(lǐng)域(KRA)
第三步:確定關(guān)鍵績效指標(KPI)
第四步:制定公司績效指標詞典
◆制定建立目標體系圖
◆從公司KPI到部門KPI三要訣
直接承接公司KPI
分解承接公司KPI
關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)化關(guān)聯(lián)部門KPI
制定部門KPI詞典
從部門KPI到崗位KPI
實操演練----根據(jù)BSC戰(zhàn)略地圖提取部門KPI
實操演練----承接公司、上級目標提取自己本崗位KPI
方法二:職責分析法
案例:某公司行政部的指標為何那么難定?
案例解讀:與BSC弱相關(guān)部門的KPI如何制定
◆根據(jù)職責提取崗位KPI五步法
**步:梳理崗位職責
第二步:根據(jù)崗位職責界定成果
第三步:將成果進行量化或細化成目標
第四步:對目標進行對比分析、確定權(quán)重
第五步:提取關(guān)鍵指標形成KPI
◆ 根據(jù)職責提取崗位KPI的工具
職責成果權(quán)重評估對比分析量表
實操演練----根據(jù)自己的崗位職責提取KPI
方法三:重要工作指標GS制定方法
案例:公司研發(fā)工程師項目工程師為何難以考核
案例解讀:項目式臨時任務(wù)多的崗位如何制定KPI
◆GS方法介紹
◆根據(jù)GS提取KPI
根據(jù)工作計劃制定KPI
日常行為具象化制定KPI
實操演練----根據(jù)GS方法提取自己本崗位KPI
四、 《績效合約書》(考核表)制定技術(shù)
4.1績效考核表應(yīng)包括哪些項目
4.2確定目標值的四個原則
4.3制定目標的SMART法則
4.4如何確定計算方法
4.5如何確定權(quán)重
4.6如何設(shè)計績效評分標準
階梯法
紅綠燈法
4.7如何設(shè)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計路徑
4.8考核表的制定和審批路徑
實操演練----制定本崗位《績效合約書》(考核表)
五、考核方案的制定技術(shù)
5.1如何確定考核權(quán)責和組織
5.2如何確定考核周期
5.3如何設(shè)計考核流程
5.4如何設(shè)計績效等級
5.5如何制定激勵方案
5.6如何考核方案
5.7如何制定績效指標達成方案
案例分析—為D公司績效考核方案把脈
六、績效考核技術(shù)
案例: E公司為何考核一次糾結(jié)幾天?
案例解讀:考核過程管理出現(xiàn)了什么問題?如何解決?
6.1考核流程
6.2考核注意事項
6.3 績效評價誤區(qū)
標準不明確
平均主義
好人主義
暈輪效應(yīng)
近因效應(yīng)
6.4異議處理
6.5考核結(jié)果的確認
七、績效溝通、輔導(dǎo)與改善技術(shù)
7.1績效反饋的目的
7.2績效反饋的時機
7.3績效反饋的準備工作
上司應(yīng)做何準備
部下應(yīng)該做的準備
根據(jù)對象選擇面談地點和方式
7.4 績效反饋的BEST法則
具體地說明下屬在表現(xiàn)上的細節(jié)( Behavior description )
表現(xiàn)所帶來的結(jié)果和影響( Express consequence )
征求意見( Solicit input )
探討下一步的做法( Talk about positive outcomes )
7.5 績效改善計劃的制定
上司的教練角色
判斷績效不佳的原因
心態(tài)問題的輔導(dǎo)方法
能力問題輔導(dǎo)方法
制定績效改進計劃
實操演練----根據(jù)部下Alen的表現(xiàn)進行績效反饋和輔導(dǎo)
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