企業(yè)自我管理的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
企業(yè)自我管理的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)自我管理的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
**講:工作團(tuán)隊(duì)的作用不只是節(jié)省時(shí)間而已,他們也能達(dá)到下列功能:
提出更多解決方案
一群人共事,互相腦力激蕩的結(jié)果,可產(chǎn)生更多解決辦法和針對(duì)問題的各種預(yù)防措施;這遠(yuǎn)比單打獨(dú)斗來得好。
決策品質(zhì)較佳
通常實(shí)際做事的人比下達(dá)命令的人懂得多。團(tuán)隊(duì)運(yùn)作時(shí),任何決定也都是集思廣益的結(jié)果,而比較不會(huì)出錯(cuò)。
增加向心力
如果工作團(tuán)隊(duì)達(dá)成一個(gè)決議,并需負(fù)責(zé)執(zhí)行時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)要共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。其結(jié)果是成員的凝聚力增加,愿意更投入,以獲得成功。
責(zé)任分散
團(tuán)隊(duì)成員不象傳統(tǒng)組織架構(gòu)下的個(gè)人,他們較不必單獨(dú)負(fù)起責(zé)任;因此,他們也愿意承擔(dān)更多風(fēng)險(xiǎn)。
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企業(yè)自我管理的團(tuán)隊(duì)七宗“”:從失敗中尋找經(jīng)營秘訣,從檢討中探索成功之道。
第二講:相互激勵(lì)成長
團(tuán)隊(duì)成員會(huì)互相挑戰(zhàn)、溝通、激勵(lì)、爭辯,把彼此好的能力激發(fā)出來。他們不會(huì)再害怕采取行動(dòng),可能就會(huì)失敗,而這才是他們害怕的事。然而,建立一個(gè)自我管理的團(tuán)隊(duì)并不容易,也不是一朝一夕就可達(dá)成的。要把一群員工成功地轉(zhuǎn)化為自我管理的工作團(tuán)隊(duì),平均需要二到三年的時(shí)間。為什么需時(shí)這么久的原因之一是,經(jīng)理人不愿意放棄權(quán)力、改變角色,而員工也抗拒此種改變。許多人滿足于現(xiàn)狀,安享資深員工的特權(quán),在感受權(quán)力的滋味之余,害怕未知的未來(飯碗不保?)和已知的事實(shí)。貴公司變革的歷史怎樣?在公司形態(tài)轉(zhuǎn)換或面臨危機(jī)的過程中,是否有照顧到員工的福祉?
因此,在建立一個(gè)能自我管理的工作團(tuán)隊(duì)時(shí),你必須先說服部屬,放棄舊的階層權(quán)力架構(gòu),參與自我管理的工作團(tuán)隊(duì),會(huì)獲益良多。此外,在快速變遷的今日社會(huì),他們也須加快學(xué)習(xí)的步伐,才不會(huì)被淘汰。
但是,身為經(jīng)理人的你,也要試著擁抱改變,因?yàn)椴恢皇悄愕牟繉俳巧J綍?huì)改變,你也必須扮演不同的角色。要建立一個(gè)成功的工作團(tuán)隊(duì),你和團(tuán)隊(duì)成功都必須經(jīng)過下列四個(gè)學(xué)習(xí)階段:
1.不知不覺
在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成功并不知道自己的能力不足,而且也不覺得需要改變。你的職責(zé)就是讓他們相信舊的做事方法已經(jīng)無用武之地了。
2.后知后覺
成功點(diǎn)出部屬能力的不足之后,他們會(huì)請(qǐng)你提出更新、更有力的方法來解決問題,完成工作。你的答案當(dāng)然是自我管理的工作團(tuán)隊(duì)了。
3.增強(qiáng)能力
在這個(gè)階段,你的部屬已經(jīng)懂得你所傳授的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作技巧,但是還不能運(yùn)用自如。他們覺得自己笨手笨腳,如臨深淵,戒慎恐懼。所以你的角色不能再象傳統(tǒng)的經(jīng)理人,而是要轉(zhuǎn)變成教練的角色。既然已經(jīng)教他們怎么做,他們就要勇敢去做,而你就放手讓他們?nèi)プ霭?
4.出神入化
現(xiàn)在你教給團(tuán)隊(duì)成員的技巧,已經(jīng)變成他們的習(xí)慣,成為行動(dòng)的一部分。此時(shí),你的角色要再度轉(zhuǎn)換。你的隊(duì)員不再需要教練,他們需要的是一位促成者或協(xié)調(diào)者。
要帶領(lǐng)你自己和團(tuán)隊(duì)成員度過這四個(gè)學(xué)習(xí)階段,你需要具備各種管理技巧;同時(shí)也需要高層主管的協(xié)助。如果上層主管不支持你和你的工作團(tuán)隊(duì),你一定會(huì)失敗。甚至高層主管也應(yīng)該負(fù)起某些責(zé)任。他們必須在言語和行動(dòng)上支持工作團(tuán)隊(duì),提供必要的訓(xùn)練與資源,并排除任何可能開倒車的政策或架構(gòu)。比方說,誰的辦公室有觀景窗、有專屬廁所、有可以讀取所有電腦資料的密碼?有哪些人會(huì)被直呼其名,有哪些人會(huì)倍受禮遇?
讓我們再仔細(xì)檢視兼具團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者與成員的你和成員所需經(jīng)過的四個(gè)階段。每一個(gè)階段都有必須完成的任務(wù),在完成這些任務(wù)后才能進(jìn)入下一個(gè)階段。有的時(shí)候,工作團(tuán)隊(duì)會(huì)同時(shí)處在兩個(gè)階段,沒關(guān)系。有時(shí)候,就算投入相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力后,工作團(tuán)隊(duì)退步都不算是失敗。要有耐心,重復(fù)行得通的,修改行不通的,再加上堅(jiān)韌毅力,成功的關(guān)鍵就掌握在你手里。
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**階段:不知不覺
在我國,自從實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)以來,每天都有為數(shù)不少的國有企業(yè)倒閉、被收購、被撤并。由此也造成了大量的下崗失業(yè)人員,隨著我國加入了WTO以后,來自國外的跨國企業(yè)也大舉進(jìn)入。提別是美國金融風(fēng)暴所帶來的影響已經(jīng)使得歐美各國危機(jī)重重。今年正在召開的兩會(huì)中,WJB的政府工作報(bào)告首次將GDP增速降低到8 以下??梢灶A(yù)料,未來的競爭環(huán)境將越來越激烈。作為打工一族,同樣存在很大的生存壓力。由此,讓你的成員明了公司對(duì)這些外在環(huán)境變遷的因應(yīng)之道。就算公司狀況良好,重點(diǎn)還是一樣:標(biāo)榜工作保障的慣例已經(jīng)走入歷史。企業(yè)必須提高生產(chǎn)力,才能在世界市場立足,而員工也必須學(xué)習(xí)新的技能、培養(yǎng)新的工作習(xí)慣,才不會(huì)被淘汰。
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第二階段:后知后覺
這是建立工作團(tuán)隊(duì)的起步階段。團(tuán)隊(duì)成員知道必須改變舊有的習(xí)慣,學(xué)習(xí)新技能(技術(shù)上和行為上),以便在世界市場中,保持競爭力。他們期待你來引導(dǎo)與示范。這個(gè)階段做得愈好,以后的問題就會(huì)愈少。
你在這個(gè)階段的職責(zé)是扮演傳統(tǒng)經(jīng)理人的角色:教導(dǎo)部屬新技術(shù)。告訴他們要做什么,讓他們照著指令去做。不過,要特別注意:你的成員同時(shí)也期待你成為團(tuán)隊(duì)的典范。雖然你是他們的領(lǐng)導(dǎo)者,你還是得扮演好團(tuán)隊(duì)成員的角色。在團(tuán)隊(duì)成員**次開會(huì)時(shí),你就必須建立起團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)范。在你的引導(dǎo)下,成員應(yīng)該共同建立并遵守團(tuán)體的行為準(zhǔn)則。建立什么樣的準(zhǔn)則,倒不是那么重要,重要的是這個(gè)舉動(dòng)所代表的意義:誠實(shí)、信任、信心,不耍詐、負(fù)責(zé)任,及共享團(tuán)隊(duì)的成就榮耀。
但是,仍然有些標(biāo)準(zhǔn)一定要強(qiáng)制執(zhí)行。例如,每次開會(huì)至少要在會(huì)議召開前48小時(shí)或一個(gè)星期之內(nèi),發(fā)出議程。每次團(tuán)隊(duì)會(huì)議一定都要準(zhǔn)時(shí)開始(對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人才公平),準(zhǔn)時(shí)結(jié)束(因?yàn)榇蠹疫€有其它的事要做)。開會(huì)時(shí),每個(gè)人一定要積極參與,這一點(diǎn)非常重要。如果成員共有七位,只有四位積極發(fā)言,其余三位就只有聽令的份了。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人積極參與的重要性,并善用你團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的地位,鼓勵(lì)大家要多多參與。要求每一個(gè)人對(duì)一個(gè)問題,至少要發(fā)表一次意見,尤其是在初期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí)。進(jìn)行下一個(gè)主題之前,點(diǎn)名要求尚未發(fā)表意見的人發(fā)言。簡單的一句“劉工程師,你對(duì)這個(gè)案子有什么看法?”就會(huì)發(fā)揮作用。
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第三階段:增強(qiáng)能力
到這個(gè)階段,你的成員已經(jīng)學(xué)會(huì)你所傳授的技能,但是還沒有完全熟練,融入日常行為中。換句話說,每當(dāng)他們依據(jù)新的行為準(zhǔn)則行事時(shí),總是覺得不對(duì)勁。然而,到達(dá)這個(gè)實(shí)驗(yàn)階段,就是對(duì)你個(gè)人的一大挑戰(zhàn)。增強(qiáng)能力階段是個(gè)充滿困惑、抗拒和沖突的階段。
前兩個(gè)階段的運(yùn)用方式,對(duì)你可能并不造成太多的困擾,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員還是把你視為老師,向你學(xué)習(xí),而你也仍然保留大部分的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。你的成員想知道團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式,和應(yīng)具備的行為模式,而你也一五一十地告訴他們。了解團(tuán)隊(duì)工作的好處之后,他們現(xiàn)在要親自體驗(yàn)其中的樂趣,心中一定有相當(dāng)程度的期待??墒且坏┧麄儚摹昂笾笥X”階段進(jìn)入“增強(qiáng)能力”階段時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)與期望差距過大。許多向來在開會(huì)時(shí)不聞不問的人,就會(huì)開始說出心里的話。而這些話,常常有許多是不中聽的。尤其是當(dāng)這些想法伴隨著郁結(jié)許久的憤怒、挫折、怨恨,或敵意時(shí),會(huì)更加難以入耳。你過去一再要他們積極發(fā)言;現(xiàn)在你及其它每位成員,更必須仔細(xì)傾聽。
要有耐心,用心傾聽,并一再強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該遵循的理想行為模式,并盡可能把每一個(gè)問題變成共同的問題來討論。假如有成員直接向你挑釁,例如:“都是你把我們害得這么慘!”,可請(qǐng)教對(duì)方為什么會(huì)“慘”,然后詢問其它成員的感受。如果成員有七位,至少會(huì)有兩位的反應(yīng)和你一樣,而且因?yàn)榇朔磻?yīng)是來自平輩的同事,對(duì)挑釁成員所造成的沖擊也會(huì)比較大。提醒團(tuán)隊(duì)成員在回饋意見時(shí),對(duì)事不對(duì)人。要求他們要具體批評(píng),不論是正面或負(fù)面的評(píng)價(jià)。而且在開口說話前,都要站在對(duì)方的立場想一想。換句話說,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員將心比心,為對(duì)方設(shè)想。
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第四階段:出神入化
這個(gè)階段是你和成員共同努力的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員已經(jīng)能夠掌握如何在沖突少的狀況下共事,也練習(xí)了你所傳授的技巧,已完成夠多的方案,讓他們對(duì)自己有足夠的信心,生產(chǎn)力也比團(tuán)隊(duì)建立前增加,而且能夠自己設(shè)定工作計(jì)劃。簡而言之,這個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作,已充分發(fā)揮綜合效果。綜合效果能讓一群人,以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作,用更少的時(shí)間,做更多的事,而且品質(zhì)比同樣人數(shù)組成的任何非工作團(tuán)隊(duì)還有效率。
野雁飛行時(shí)所排成的V字形,是說明綜合效果的好例子。為什么野雁會(huì)排成V字形?原因在于可減少風(fēng)的阻力。為什么他們會(huì)不停地叫?是為了要鼓勵(lì)每只野雁跟上隊(duì)伍。野雁的領(lǐng)導(dǎo)者由大家輪流擔(dān)任,如果有任何野雁脫隊(duì),會(huì)有兩只雁子留下來陪他,直到他體力恢復(fù),可以歸隊(duì),或無法繼續(xù)飛行為止。研究顯示,排成V 字形飛行的野雁,速度比單獨(dú)飛行的野雁還要快93%。
在這種狀況下,不但野雁不再需要固定的領(lǐng)導(dǎo)者,達(dá)到“出神入化”階段的工作團(tuán)隊(duì),也不需要固定領(lǐng)導(dǎo)人。不過,你不必難過,既然你能從老師角色轉(zhuǎn)換成教練,現(xiàn)在也同樣可以再度轉(zhuǎn)換成協(xié)調(diào)者、促成者或顧問的角色。換句話說,你現(xiàn)在扮演的是團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)可以咨詢的寶貴資源,而不再只是扮演指揮的領(lǐng)導(dǎo)角色。
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