《會議管理》
《會議管理》詳細內(nèi)容
《會議管理》
《會議管理》
【課程背景】
會議管理:本章節(jié)通過分析會議的重要性,介紹會議的誤區(qū)以及會議中的角色扮演,引
導學員在兩個方面進行思考:減少不必要的會議和使會議更加有條理、高效。與此同時
,有效的會議組織技巧和會議的成功要點等更高管理層面的觀念和技巧也被同時探討,
使不同層次的學員從不同深度上體會和掌握到會議管理的技巧。學習關(guān)于問題解決、人
員參與、領(lǐng)導方法和決策制定等方面的思想和方法,其作用和影響大大超乎開會本身,
最終大家會發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是會議時間,它對于個人、家庭、組織和整個社會的行為
方式都具有指導和借鑒意義。
【參加對象】
各部門經(jīng)理,主管及和其他各級別人員
【課程大綱】
第一章:為什么要開會
開場討論:為什么會議會失敗
會議的意義、類型
與會者的類型及學習內(nèi)容
新型開會法-互動法
什么是成功的會議
警惕“波紋效應”展示,講解,案例討論,介紹會議的類型
成功會議的特點
第二章:會議的誤區(qū)
擾亂會議行為
有益會議行為
多頭怪物綜合癥
會議“交通警”
會場上權(quán)利的誤用
上司不應自己引導會議
主持人如何工作展示,講解,案例討論,通過分析擾亂會議、以及有益會議的行為,學習如
何形成節(jié)約會議的文化氛圍。
通過分析一些常見的會議問題,了解開會的誤區(qū),學習如何避免及解決這些問題
第三章:會議中的角色
小組游戲:模擬會議
如何當好主持人
如何當好記錄員
如何當好與會者
經(jīng)理/主席該做什么角色扮演,點評通過對會議中各類角色的扮演分析,讓學員掌握互動
法的原理和實際操作方法
學員通過在角色扮演中的親身體會,可領(lǐng)悟到并發(fā)現(xiàn)會議的要素以及如何組織一次有效
的會議。
第四章:怎樣開一個成功的會議
有效會議的組織技巧
會議成功要點
檢查問題案例分析,討論通過學習各種有效的組織技巧,讓學員掌握如何有效安排會議
時間及組織一個高效的會議。
通過問題檢查使學員溫習和加深對會議管理方法的了解和對現(xiàn)實工作的運用。
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