《高效會(huì)議管理》

  培訓(xùn)講師：張志強(qiáng)

講師背景：
張志強(qiáng)老師著名資深人力資源專家。具有二十多年跨國公司人力資源管理及培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)?！ぴ问澜绲谝淮笈嘤?xùn)公司法國企顧司(Cegos)全職擔(dān)任高級人力資源顧問·曾歷任法國達(dá)能集團(tuán)(DanoneGroupe)中國乳業(yè)人力資源總監(jiān)·美國通用汽車(GM 詳細(xì)>>

張志強(qiáng)
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《高效會(huì)議管理》詳細(xì)內(nèi)容

《高效會(huì)議管理》

《高效會(huì)議管理》
【課程背景】
時(shí)間管理：本章節(jié)通過分析時(shí)間的分配，時(shí)間的浪費(fèi)因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面
進(jìn)行思考：減少不必要的打擾和使自己更加有條理。與此同時(shí)，授權(quán)和會(huì)議的目的性等
更高管理層面的觀念和技巧也被同時(shí)探討，使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會(huì)和掌握
到管理時(shí)間的技巧。我們會(huì)對會(huì)議管理進(jìn)行探討，我們會(huì)把這個(gè)重要的時(shí)間花費(fèi)得到有
效的控制。通過時(shí)間管理，學(xué)員的工作效率和生活質(zhì)量都會(huì)得到提高，最終大家會(huì)發(fā)現(xiàn)
節(jié)約的不僅僅是時(shí)間。更通過生活目標(biāo)的制定將學(xué)員對時(shí)間的管理提升到對自我管理和
對自己生命的管理高度。
會(huì)議管理：本章節(jié)通過分析會(huì)議的重要性，介紹會(huì)議的誤區(qū)以及會(huì)議中的角色扮演，引
導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面進(jìn)行思考：減少不必要的會(huì)議和使會(huì)議更加有條理、高效。與此同時(shí)
，有效的會(huì)議組織技巧和會(huì)議的成功要點(diǎn)等更高管理層面的觀念和技巧也被同時(shí)探討，
使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會(huì)和掌握到會(huì)議管理的技巧。學(xué)習(xí)關(guān)于問題解決、人
員參與、領(lǐng)導(dǎo)方法和決策制定等方面的思想和方法，其作用和影響大大超乎開會(huì)本身，
最終大家會(huì)發(fā)現(xiàn)節(jié)約的不僅僅是會(huì)議時(shí)間，它對于個(gè)人、家庭、組織和整個(gè)社會(huì)的行為
方式都具有指導(dǎo)和借鑒意義。
【參加對象】
各部門經(jīng)理，主管及和其他各級別人員
【課程大綱】
第一部分：時(shí)間管理
討論：我們的時(shí)間都到哪里去了

第一章：為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理
分析時(shí)間的分配
時(shí)間管理工具：時(shí)間分析展示,講解,討論介紹課程目的與課程結(jié)構(gòu)
引入本課程的基本要點(diǎn)
用分時(shí)段記錄法，發(fā)現(xiàn)日常習(xí)慣中導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素。

第二章：時(shí)間管理的戰(zhàn)略和原則
時(shí)間管理學(xué)的發(fā)展
時(shí)間管理矩陣
為什么要事優(yōu)先
區(qū)分優(yōu)先度
計(jì)劃你的時(shí)間
練習(xí)，案例分析，討論，點(diǎn)評與講解使學(xué)員了解自己使用時(shí)間管理學(xué)說的進(jìn)化現(xiàn)狀
引導(dǎo)學(xué)員掌握區(qū)分優(yōu)先度的技巧

第三章：時(shí)間管理的4大步驟
1、明確最重要的事情
2、明確角色
3、明確角色相關(guān)的最重要的事
4、建立一周工作生活日程表演練，討論，點(diǎn)評打斷技巧和縮短談話這兩項(xiàng)對大多數(shù)人來
說，可解決大多數(shù)的被打斷的煩惱。

第四章：時(shí)間陷阱和解決辦法
陷阱1：計(jì)劃欠妥
陷阱2：條理不清
陷阱3：溝通不足
陷阱4：不速之客
陷阱5：會(huì)議耽誤
陷阱6：信息資料不全
陷阱7：缺乏自律
陷阱8：沒有勇氣說不
陷阱9：電話干擾
工具介紹
每日活動(dòng)記錄表
時(shí)間清單
講解,討論,展示，案例分析使學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間陷阱，并學(xué)會(huì)如何避免。
學(xué)會(huì)使用時(shí)間管理工具

第二部分：會(huì)議管理
第一章為什么要開會(huì)
會(huì)議的意義、類型
與會(huì)者的類型及學(xué)習(xí)內(nèi)容
新型開會(huì)法-互動(dòng)法
什么是成功的會(huì)議
警惕“波紋效應(yīng)”展示,講解,案例討論,介紹會(huì)議的類型
成功會(huì)議的特點(diǎn)

第二章：會(huì)議的誤區(qū)
擾亂會(huì)議行為
有益會(huì)議行為
多頭怪物綜合癥
會(huì)議“交通警”
會(huì)場上權(quán)利的誤用
上司不應(yīng)自己引導(dǎo)會(huì)議
主持人如何工作展示,講解,案例討論,通過分析擾亂會(huì)議、以及有益會(huì)議的行為，學(xué)習(xí)如
何形成節(jié)約會(huì)議的文化氛圍。
通過分析一些常見的會(huì)議問題，了解開會(huì)的誤區(qū)，學(xué)習(xí)如何避免及解決這些問題
小組游戲：模擬會(huì)議

第三章：會(huì)議中的角色
如何當(dāng)好主持人
如何當(dāng)好記錄員
如何當(dāng)好與會(huì)者
經(jīng)理/主席該做什么角色扮演，點(diǎn)評通過對會(huì)議中各類角色的扮演分析，讓學(xué)員掌握互動(dòng)
法的原理和實(shí)際操作方法
學(xué)員通過在角色扮演中的親身體會(huì)，可領(lǐng)悟到并發(fā)現(xiàn)會(huì)議的要素以及如何組織一次有效
的會(huì)議。

第四章：怎樣開一個(gè)成功的會(huì)議
有效會(huì)議的組織技巧
會(huì)議成功要點(diǎn)
檢查問題案例分析，討論通過學(xué)習(xí)各種有效的組織技巧，讓學(xué)員掌握如何有效安排會(huì)議
時(shí)間及組織一個(gè)高效的會(huì)議。
通過問題檢查使學(xué)員溫習(xí)和加深對會(huì)議管理方法的了解和對現(xiàn)實(shí)工作的運(yùn)用。

 

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行為面試技巧BehaviorEventInterview課程背景：招聘面試的不專業(yè)很泛濫，從招聘場所到電視媒體比比皆是。本課程目的是向?qū)W員們介紹專業(yè)的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)以及面試的有效性問題，即見與不見區(qū)別不大的問題。重點(diǎn)是設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)性問卷和問行為描述式問題，用以預(yù)測應(yīng)聘者未來的工作績效而非考官的似是而非的感覺。參加對象：招聘主管，人力資源管理者，各部門管理者課程收

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人才規(guī)劃與留任通過人才盤點(diǎn)來辨識(shí)人才，全方位評價(jià)各級人才，讓高潛浮出水面。實(shí)戰(zhàn)練兵，展示并提升管理者的識(shí)人用人水平。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同管理者用同一把尺子評價(jià)人。戰(zhàn)略連接，真正將人力資源與戰(zhàn)略連接在一起。就是當(dāng)現(xiàn)在的人才正在發(fā)揮作用時(shí)，未雨綢繆地培養(yǎng)其接班人，也就是做好人才儲(chǔ)備，當(dāng)這批人才變動(dòng)后能及時(shí)替換上去。與此同時(shí)第三批接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉，這樣就形成了水

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