從戰(zhàn)略到執(zhí)行——MSP項目群管理方法最佳實踐

從戰(zhàn)略到執(zhí)行
——MSP項目群管理方法最佳實踐
【課程背景】
當今企業(yè)面臨著競爭和挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，我國項目管理也步入了新的階段，項目規(guī)模越來越大，投資越來越高，全球化戰(zhàn)略視角下項目與組織戰(zhàn)略目標之間的聯(lián)系日益緊密和關(guān)鍵，企業(yè)正面臨著如下的困惑：
?企業(yè)戰(zhàn)略很明確，組織執(zhí)行不到位；
?企業(yè)項目投資經(jīng)常沒有預期的好,資源不能很好的匹配戰(zhàn)略；
?一場突如其來的風險可能摧毀了前期所有投資；
?戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行與實際操作脫節(jié)；
?組織大型項目群集約化管理找不到實施路線圖；
?部門間缺乏有效的溝通和協(xié)同；
?中高管理層忙于事務(wù)，抓不住工作重點，找不到工作方法；
?公司缺乏一套行之有效的、統(tǒng)一的戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行管控體系；
?企業(yè)的戰(zhàn)略目標到了年底總結(jié)時總不能如愿達成；
?……
你的企業(yè)是否也存在上面的困惑？到底是什么讓100%的戰(zhàn)略變成了永遠無望的目標？ 依靠傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗，已經(jīng)不能滿足公司運作大型項目或項目群的需要，現(xiàn)實需求與管理能力之間的差距亟待彌補。就全球范圍內(nèi)的項目管理發(fā)展來看，選擇并引入成熟有效的項目群管理方法及工具，是迅速提高我國項目管理水平的最佳途徑。
組織項目管理課程包括項目組合管理、項目群管理、項目管理、項目管理辦公室等方面，本課程是針對已有PRINCE2項目管理能力的基礎(chǔ)上的MSP項目群管理方法能力提升課程， MSP是全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法，該方法不僅能夠處理基礎(chǔ)架構(gòu)和技術(shù)產(chǎn)品型的項目群，而且還能夠處理商業(yè)變革和社會變革型的項目群。當你有了一個明確的戰(zhàn)略方向時，MSP要做的是幫你繪制戰(zhàn)略地圖，確保所有項目能夠聚焦于這一戰(zhàn)略。MSP通過項目群組織整合利益相關(guān)者資源，并落實他們的責權(quán)利，通過描述項目群愿景吸引更多利益相關(guān)者參與項目群投資，通過持續(xù)商業(yè)論證確保項目群符合組織戰(zhàn)略和收益目標，通過藍圖設(shè)計和交付組織未來能力，通過收益實現(xiàn)計劃來識別、定義、跟蹤和衡量收益，通過項目群計劃項目之間的依賴關(guān)系來指導和控制各項目執(zhí)行，通過風險和問題管理來監(jiān)控項目群風險狀況并降低風險水平，通過質(zhì)量管理來交付符合干系人質(zhì)量期望的產(chǎn)品。
【授課時長】
3天，18個小時，每天6小時。
【課程收益】
MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉(zhuǎn)換流程等內(nèi)容，通過學習MSP方法，學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力，幫助學員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具，優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，明確工作職責，疏通業(yè)績瓶頸，提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力，項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系，高層能夠清晰崗位職能和角色，給予項目群更堅定的領(lǐng)導和有效的支持，為組織大型項目群集約化管理找出明確的實施路線圖。
【授課對象】
高層負責人、項目群經(jīng)理、項目主管、項目經(jīng)理。
【課程特色】
老師以站立講解為主，現(xiàn)場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血，具體方法有的放矢，課程內(nèi)容貼近實際工作，具備極強的針對性和實操性。
【課程大綱】
1、變革交付組織的能力框架
2、變革交付機制及手段概述
2.1.1MOP?項目組合及項目組合管理
2.1.2MSP?項目群及項目群管理
2.1.3PRINCE2?項目及項目管理
2.1.4P3O?項目組合、項目群、項目辦公室
3、MSP?項目群管理方法及企業(yè)應(yīng)用（理論和案例穿插）
3.1項目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰(zhàn)略相一致
項目群與戰(zhàn)略之間的相互驗證
3.1.2引領(lǐng)變革
需要有正能量驅(qū)動項目群，需要將關(guān)鍵利益相關(guān)者吸引到項目群，項目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們愿意成功，愿意被激勵，信心是驅(qū)動項目群前進的法寶，用未來美好的收益來驅(qū)動項目群前進
3.1.4關(guān)注收益和風險
項目群最終目的是交付戰(zhàn)略收益，自然要關(guān)注影響收益實現(xiàn)的風險
3.1.5增值
如果不能增值，那為什么要把這些項目組合形成項目群呢？
3.1.6設(shè)計與交付的連貫能力
項目群組織藍圖設(shè)計要平衡項目組織的實際交付能力，通過連續(xù)的迭代，良好的過渡，最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經(jīng)驗
通過汲取經(jīng)驗，少走彎路，為組織建立知識共享。
3.2項目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項目群組織如何協(xié)同作戰(zhàn)，項目群組織如何和項目組織進行有效的溝通？組織原有部門如何和項目群進行溝通？
3.2.2愿景
如何從無到有，如何統(tǒng)一利益相關(guān)者的思想，如何將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成項目群的成果？如何判斷戰(zhàn)略是否出現(xiàn)問題？
3.2.3領(lǐng)導力與利益關(guān)系者參與
領(lǐng)導力體現(xiàn)在項目群的哪些層次上？體現(xiàn)在哪些方面上？如何吸引更多的利益關(guān)系者關(guān)注項目群，如何減少項目群的阻力？
3.2.4收益實現(xiàn)管理
收益如何識別，如何衡量，如何跟蹤，如何實現(xiàn)，收益和藍圖的關(guān)系是什么？收益和KPI的關(guān)系是什么？
3.2.5藍圖設(shè)計與交付
如何將愿景細化到可以分步實施的初始狀態(tài)、中間狀態(tài)、最終狀態(tài)，藍圖都包含哪些部分？項目組合藍圖之間的關(guān)系是什么？
3.2.6計劃與控制
項目群計劃都包含哪些內(nèi)容？如何控制項目群的進度和成本預算？
3.2.7商業(yè)論證
項目群商業(yè)論證如何貫穿項目群始終？如何驗證項目群投資的有效性？
3.2.8風險與問題管理
項目群的風險涉及哪些類型？項目群問題處理機制是什么？
3.2.9質(zhì)量管理
項目群的質(zhì)量管理與項目的質(zhì)量管理差異點在哪里？如何與組織質(zhì)量管理一致性？
3.3項目群管理的八大流轉(zhuǎn)流程
3.3.1識別項目群
如何發(fā)起計劃型項目群和應(yīng)急型項目群，發(fā)起階段有哪些必須的工作要做？應(yīng)落實到什么角色和崗位呢？
3.3.2定義項目群
如何細化項目群的定義，建立并整合項目群的管理架構(gòu)，為下一步項目群的實施打下良好的管理基礎(chǔ)呢？
3.3.3建立
開始一個項目群實施階段，定義需要管理的項目組和活動。
3.3.4交付能力
通過實施項目組，整合項目產(chǎn)出，交付藍圖中所描述的能力。
3.3.5實現(xiàn)收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理，收益的跟蹤與測量。
3.3.6管理項目群實施階段
管理項目組，管理項目群風險，解決項目群問題，評估項目群階段狀況，對項目群變更施加影響。
3.3.7評估及準備
對上一個階段進行評估，準備下一個階段的資源，包括一個微型的“定義一個項目群”。
3.3.8結(jié)束項目群
項目群到達什么條件才能開始收尾項目群？
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項目群生命周期管理文件
?范圍類文件
?治理類文件
?項目群文件
?工具類文件
3.4.2項目群團隊的角色職責表
?項目群發(fā)起人團隊
?高層負責人
?項目群經(jīng)理
?業(yè)務(wù)變革經(jīng)理
?項目主管
?其他治理職能
4、培訓總結(jié)
4.1MSP方法總結(jié)
4.2MOP（項目組合管理）方法簡介

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