用數據說話---Excel高效數據分析課程大綱2013版

用數據說話---Excel高效數據分析從入門到精通培訓

【課程背景】
面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？

公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？

銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發(fā)現異常費用流向和
預警機制的建立？
如何即時發(fā)現資金流、銷售、財務中的問題？

員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋
而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現問題解決問題？
為什么產品的不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現問題？

諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、
很煩了吧！

您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？

等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將
使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注
目！
【課程特點】
λ 系統性：囊括利用Excel進行高效企業(yè)日常管理的各方面內容。
λ
全面性：全面介紹了Excel工具的在企業(yè)日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技
巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
λ
實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自
企業(yè)管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現實中企業(yè)需要解決的問
題，具有更強的針對性。
λ
示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過程，又使
讀者真正掌握Excel的強大功能。
λ
細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

λ
無憂性：完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的
問題和難題。
【課程目的】
λ 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
λ 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
【培訓對象】
λ
企業(yè)的各類管理人員，包括財務總監(jiān)、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財
務人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理
人員；人力資源經理、人力資源主管；審計經理、審計主管；及其他相關管理人員等。


【課程大綱】
第1部分：Excel表格的標準化規(guī)范化

? 為什么要做標準化與規(guī)范化工作
?
Excel表格容易出現的錯誤（正確區(qū)分兩類Excel表格；正確處理Excel表格中的三類數據
）
?
快速修改非法日期（正確處理日期和時間；快速修改非法日期和非法時間；常用日期函
數及其實際應用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等；計算合同到期日；計
算合同逾期天數；計算年齡和工齡；計算折舊；計算貸款期限；等等）
?
快速轉換文本型數字（讓文本型數字能夠匯總計算；簡便實用的轉換方法；統一數據格
式；實用的TEXT函數；實用的小技巧）
?
快速分列數據（使用“分列”工具；使用文本函數：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIN
D等）
?
快速填充數據（F5鍵的強大功能；快速填充相同數據；快速批量輸入公式；從K3、UFO、
SAP等系統導入數據的完整性整理）
?
其他數據整理技巧（快速刪除/插入大量空行；快速刪除工作表中的垃圾數據和對象；等
等）
第2部分：快速掌握Excel公式和函數
?
復雜情況下邏輯判斷及其簡化處理（實用的4個邏輯判斷函數：IF、AND、OR、ISERROR）

?
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效（實用的3個求和匯總函數：SUM、SUMIF、SUMPR
ODUCT）
?
快速高效引用數據（實用的4個查找函數：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多條件
數據查詢；重復數據查詢；查詢結果為錯誤的處理；查詢結果為零的處理）
? 創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法（分解綜合法；輔助列法）
? 函數綜合練習：以新的思路設計并創(chuàng)建數據管理與查詢匯總表格
第3部分：數據透視表的靈活應用
? 數據透視表的基本概念
? 數據透視表的類型
? 數據透視表的幾個術語
? 數據透視表的結構
? 必要的準備工作（整理規(guī)范表格）
?
創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項（制作正確的數據透視表；制作基于動態(tài)數據源
的數據透視表；OFFSET函數）
? 設置數據透視的格式，讓數據透視表更加清楚和美觀
?
利用數據透視表快速編制各類統計分析報表：多維度多層次分析、環(huán)比分析、同比分析
、從新的角度分析問題（設置字段分類匯總方式；設置字段顯示方式；組合字段；自定
義計算字段；自定義計算項；注意的幾個問題）
? 綜合應用1：對比分析兩個表格數據
? 綜合應用2：雙重匯總數據（在數據透視表的基礎上再進行透視匯總分析）
第4部分：常用分析圖表的制作
? 商務圖表的美化與制作
? 柏拉圖的制作
? 甘特圖的制作
? 直方圖的制作
? 相關性圖的制作
? 其他常用分析圖的制作

第5部分：數據分析綜合練習
? 綜合練習1：兩年銷售同比分析報表
? 綜合練習2：收入、成本、費用統計分析
? 綜合練習3：全年工資匯總統計分析
? 綜合練習4：利潤表動態(tài)匯總與統計分析
? 綜合練習5：預算與實際執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤匯總與統計分析[pic]

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