Deepseek 助力辦公技能提升（公文+材料+PPT+圖片視頻）

  培訓講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學本科學歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權講師★ACIC(美國國際資質認證中心)認證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓機構首席講師★ 詳細>>

陳則
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Deepseek 助力辦公技能提升（公文+材料+PPT+圖片視頻）詳細內容

Deepseek 助力辦公技能提升（公文+材料+PPT+圖片視頻）

Deepseek 助力辦公技能提升培訓大綱（1 天）
一、課程背景
在數(shù)字化辦公快速發(fā)展的當下，高效的辦公技能對于職場人士至關重要。公文寫作、材料撰寫以及 PPT 制作是日常辦公中的關鍵任務，然而許多人在這些方面面臨效率不高、質量欠佳的問題。Deepseek 作為先進的人工智能工具，能夠為這些工作提供強大助力。陳則老師根據(jù)最近幾年的AI實戰(zhàn)教學經(jīng)驗，推出本課程，旨在幫助學員掌握 Deepseek 在辦公場景中的應用，同時提升公文寫作、材料撰寫和 PPT 制作技能，全面提高辦公效率和工作質量。
二、課程收益
1.深入了解 Deepseek 的功能，熟練運用其輔助公文寫作、材料撰寫和 PPT 制作。
2.掌握公文寫作和材料撰寫的規(guī)范、技巧，提升寫作能力，使文稿更具專業(yè)性和實用性。
3.學會制作邏輯清晰、視覺美觀的 PPT，增強信息傳達效果和演示說服力。
4.能夠將 Deepseek 與辦公技能相結合，形成高效的工作模式，提高整體辦公效率。
三、課程對象
行政人員、文秘、項目策劃人員、職場新人等需要提升辦公技能的人員。
四、課程大綱
上午：Deepseek 基礎與公文寫作
1. Deepseek 基礎應用
1.1 Deepseek 功能介紹1.1.1 Deepseek 的自然語言處理能力及在辦公中的優(yōu)勢1.1.2 快速上手 Deepseek 的操作界面與交互方式1.2 其他AI平臺介紹1.2.1 WPS AI、AIPPT、Gamma、Tome 等。
1.3 Deepseek的優(yōu)勢
1.4 Deepseek的提問技巧
1.4.1　編寫指令的3個原則
1.4.2　挖掘指令的3個方法
1.4.3　編寫指令的7種技巧
1.4.4　優(yōu)化答案的6種模板
1.5 本地部署和知識庫創(chuàng)建
1.5.1 本地部署硬件支持
1.5.2 本地部署軟件介紹
1.5.3 本地知識庫創(chuàng)建
2. 公文寫作技巧
2.1 公文類型與格式規(guī)范2.1.1 常見公文種類（通知、報告、請示等）的特點與適用場景2.1.2 嚴格遵循公文格式要求，包括排版、字體、文號等2.2 公文寫作思路與邏輯構建2.2.1 明確寫作目的，確定公文的核心觀點和重點內容2.2.2 運用合理的邏輯結構（總分總、并列式等）組織文章內容2.3 語言表達與風格塑造2.3.1 掌握公文語言的嚴謹性、準確性和簡潔性要求2.3.2 避免語言表達中的常見錯誤，提升公文質量
2.4 新聞稿寫作：簡單 AI
2.4.1輸入新聞主題、關鍵詞、目標受眾等信息，引導生成稿件。
2.4.2可調整參數(shù)，如新聞稿的長度、語氣等。
2.4.3人機協(xié)作，對生成的稿件進行審閱、修改和補充。
2.5 DeepSeek 新聞寫作
2.5.1指定新聞主題及類型。
2.5.2提供背景信息，如相關趨勢。
2.5.3保持客觀，引用權威數(shù)據(jù)或專家觀點。
2.5.4根據(jù)讀者群體調整語言風格。
下午：材料撰寫與 PPT 制作、圖片視頻
1. 材料撰寫實戰(zhàn)
1.1 材料需求分析1.1.1 明確材料的受眾和用途，把握寫作方向1.1.2 挖掘關鍵信息，確定材料的核心要點1.2 借助 Deepseek 撰寫材料1.2.1 讓 Deepseek 提供相關素材和案例，豐富材料內容1.2.2 運用 Deepseek 優(yōu)化材料語言表達，提升專業(yè)性1.3 材料審核與修改1.3.1 檢查材料的內容完整性、邏輯連貫性和數(shù)據(jù)準確性1.3.2 根據(jù)審核意見，結合 Deepseek 的建議進行修改完善
2. PPT 制作技巧
2.1 PPT 內容策劃2.1.1 依據(jù)材料內容確定 PPT 的主題和核心觀點2.1.2 規(guī)劃 PPT 的結構和章節(jié)，保證邏輯清晰2.2 Deepseek 輔助 PPT 設計2.2.1 利用 Deepseek 生成 PPT 的創(chuàng)意和布局建議2.2.2 根據(jù) Deepseek 推薦選擇合適的圖表和圖形，增強可視化效果2.3 PPT 制作與美化2.3.1 掌握 PPT 的基本制作操作，如文本編輯、元素排版等2.3.2 運用色彩搭配、字體選擇等技巧美化 PPT，提升視覺吸引力
3.照片處理
3.1推薦一些常用的照片處理 AI 工具，如醒圖等。
3.2簡單演示基本的操作方法，如裁剪、調色、添加濾鏡等。
4.視頻處理
4.1DeepSeek 輔助視頻創(chuàng)作
4.2生成視頻腳本。
4.3提供視頻制作建議、工具或資源推薦。

 

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